Oktober 2026
- Verbesserung
Organisation: die Spalten der Übersicht für das ganze Team fixieren
Der Administrator wählt die fixierten Zeilen und Spalten der Übersicht, an derselben Stelle wie ihre Spalten. Ist die Ansicht für alle Konten festgelegt, sehen alle sie.
- Funktion
Warnungen & Status: Widgets, die sich öffnen, wie Sie es wollen, und ein Bildschirm pro Rolle
Im Modus „Anpassen“ lässt sich jedes Widget auf offen oder geschlossen stellen, seine Listen gekürzt oder vollständig. Der Administrator ordnet den Bildschirm jeder Rolle im Büro.
- Verbesserung
Einsatzblatt: Tag mit einem Klick ändern
Im Seitenfenster eines Einsatzes wird das Datum zur Schaltfläche: Ein Kalender öffnet sich, Sie wählen den neuen Tag, und er wird gespeichert.
- Verbesserung
Einsätze des Tages: eine Reinigung durch mehrere Reinigungskräfte erscheint bei jeder
In der Tabelle nach Reinigungskraft erscheint eine Reinigung mit zwei oder mehr Reinigungskräften jetzt im Tag jeder Reinigungskraft, mit ihrem Anteil an der Zeit.
- Verbesserung
Dashboard: Eine Sperrzeit wird nicht mehr für eine Anreise gehalten
Ist eine Unterkunft in ihrem Kalender gesperrt, zeigen die heutigen Aufträge das grau mit einem Schloss: „Nicht verfügbar ab 15:00“, mit den Daten. Keine falsche Warnung „endet nach der Anreise des Gastes“ mehr.
- Verbesserung
iCal-Kalender: alle 15 Minuten gelesen, mit einer Warnung, wenn sie nicht mehr antworten
Die iCal-Links Ihrer Unterkünfte werden alle 15 Minuten gelesen. Verpasst ein Link 3 Lesevorgänge hintereinander, erscheint eine Warnung im Kalender, im Unterkunftsblatt und unter Warnungen & Status.
- Verbesserung
Einsätze des Tages: Zeilen und Spalten fixieren, wie in einer Tabellenkalkulation
In der Tabelle der Einsätze des Tages können Sie die Kopfzeile, die ersten Zeilen und die ersten Spalten fixieren. Sie bleiben beim Scrollen sichtbar.
- Verbesserung
Ein Lieferfahrzeug Schritt für Schritt hinzufügen
Ein Fahrzeug fügen Sie jetzt in 4 kurzen Schritten hinzu, mit einer Übersicht am Ende. Sie können auch von einem vorhandenen Fahrzeug ausgehen: Es fehlt dann nur noch der Name.
- Verbesserung
Reinigungszeit aufteilen: Reinigungskraft wechseln, ohne das Fenster zu verlassen
Im Fenster „Reinigungszeit aufteilen“ ersetzen Sie eine Reinigungskraft per Klick auf ihren Namen durch eine andere. Die neue Reinigungskraft übernimmt die für die bisherige geplante Zeit.
- Verbesserung
Außendienstkräfte: Der Sektor wird schon bei der Einladung gewählt
Wenn Ihr Unternehmen Sektoren hat, wird jede Außendienstkraft schon bei der Einladung einem oder mehreren Sektoren zugeordnet. Für das bestehende Team ordnet ein Fenster alle auf einmal zu, mit dem Sektor, der jeder Adresse am nächsten liegt, bereits vorgeschlagen.
- Verbesserung
Wäschebestand: von Hand hinzufügen oder entfernen
Eine neue Schaltfläche „Bestand korrigieren“ unter Wäsche › Bestand: Ort wählen, dann Artikel hinzufügen oder entfernen. Der Bestand ändert sich sofort und die Korrektur erscheint im Verlauf des Ortes.
- Verbesserung
Einsätze des Tages: eine Tabellenansicht, nach Reinigungskraft gruppiert
Die Tagestabelle hat eine zweite Ansicht, „Tabelle nach Reinigungskraft“: kompakte Zeilen wie in einer Tabellenkalkulation, eine Zeile pro Reinigungskraft mit ihren Gesamtstunden und rund 25 Unterkünfte pro Bildschirm.
- Verbesserung
Wäschevorbereitung: keine Häkchen mehr
Auf dem Handy verlangt der Vorbereitungszettel für die Wäsche kein Häkchen mehr bei jedem Artikel. Standardmäßig ist alles vollständig: Die Reinigungskraft meldet nur, was fehlt, und bestätigt einmal.
- Verbesserung
Zuweisungsvorschlag: Entscheidungen einklappen, um die ganze Zeitleiste zu sehen
Die Spalte „Offene Entscheidungen“ lässt sich mit einem Klick einklappen: Zeitleiste und Karte nutzen die volle Breite, und Einsätze werden nicht mehr abgeschnitten.
- Verbesserung
Das ganze Büro weist zu, und eine einmalige Aufgabe am Tag Ihrer Wahl
Manager und Inspektoren sehen beim Zuweisen eines Einsatzes jetzt das ganze Team. Eine einmalige Aufgabe kann einen Einsatz am gewählten Tag anlegen, auch wenn in der Unterkunft schon ein Einsatz geplant ist.
- Verbesserung
SIREN ergänzen: einen Kunden als Privatperson kennzeichnen
Im Fenster „SIREN und TVA-Nummern ergänzen“ ist ein Kunde, der eine Person und kein Unternehmen ist, mit einem Klick erledigt: Der Kundeneintrag wird auf Privatperson umgestellt und nicht mehr abgefragt.
- Funktion
Rechnungen der Reinigungskräfte: vor der Bestätigung der Konformität annehmen
Eine neue Einstellung erlaubt Reinigungskräften, ihre Rechnung zu senden, auch wenn ihre Dokumente noch nicht bestätigt sind. Bei der Zahlung zeigen Rechnung und Konformitätsakte das deutlich.
- Verbesserung
Verantwortliche für Reinigung und Lieferung: das Unterkunftsprofil und die Teamkarte
Verantwortliche für Reinigung und Lieferung öffnen das Profil jeder Unterkunft, ergänzen es nach einem Tipp auf den Stift, lesen den Verlauf und verfolgen das Team auf der Karte.
- Verbesserung
Auf dem Telefon: „Wäsche“ und „Lieferung“ haben jeweils einen eigenen Eintrag
Das Telefonmenü trennt die Wäschevorbereitung von der Verfolgung der Fahrer. Unter „Lieferung“ klappt die Karte jedes Fahrers die Halte seiner Tour auf.
- Verbesserung
Abläufe während eines Aufenthalts: volle Tage, halbe Tage oder jeder Tag
Ein Ablauf während der Aufenthalte kann jetzt nur volle Tage zählen (weder Anreise noch Abreise) oder nur den Anreisetag und den Abreisetag.
- Verbesserung
Die Konten Ihres Teams jetzt anlegen, die Einladungen später senden
In „Mehrere Personen einladen“ legt die Schaltfläche „Ohne Versand anlegen“ die Konten an, ohne dass eine E-Mail hinausgeht. Sie senden die Einladungen, wann Sie möchten.
- Funktion
Dutzende Dokumente auf einmal hochladen
Ziehen Sie bis zu 100 Dateien hinein: Die Software liest jede, ordnet sie der richtigen Reinigungskraft oder dem richtigen Kunden zu, und Sie prüfen vor dem Speichern.
- Verbesserung
Eine Excel-Vorlage zum Herunterladen, um Ihr Team zu importieren
Unter Einstellungen › Zugriff › Benutzer › CSV importieren liefert die Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ eine fertig auszufüllende Excel-Datei mit denselben Auswahlmöglichkeiten wie die Einladung, als Dropdown-Menüs.
- Verbesserung
Unterkünfte mit einem Klick zu einem Gebäude hinzufügen
Unterkünfte › Gebäude: Jedes Gebäude hat eine Schaltfläche „+“, die die Liste der zuzuordnenden Unterkünfte öffnet, mit Suche und Kontrollkästchen.
- Verbesserung
Abläufe während eines Aufenthalts: wählen Sie den Tag, an dem die Wiederholung beginnt
Ein Ablauf, der während der Aufenthalte läuft, beginnt jetzt an dem Tag, den Sie möchten: „alle 2 Tage ab dem 2. Tag des Aufenthalts“ oder „nur am 3. Tag des Aufenthalts“.
- Neugestaltung
Die Seite eines Sektors, aufgeräumt
Intelligente Zuweisung › Detaillierte Einstellungen › Regeln › Sektor: eine einzige Nummerierung von 1 bis 10, zwei Adressen, die nach ihrer Aufgabe benannt sind, ein Tab Lieferungen und ein neuer Sektor, der nur zeigt, was ausgefüllt werden kann.
- Integration
Standard-Etiketten für die Unterkünfte einer angebundenen Software
Wählen Sie auf jedem Konto unter Einstellungen › Flüsse und Integrationen Etiketten: Sie werden auf alle mit diesem Konto verknüpften Unterkünfte gesetzt, jetzt und bei jedem neuen Import.
- Verbesserung
Papierkorb: eine Unterkunft wiederherstellen, deren Name schon vergeben ist
Trägt eine aktive Unterkunft bereits den Namen derjenigen, die Sie wiederherstellen, lässt Sie ein Fenster wählen: unter „Name (alt)“ wiederherstellen, die aktive Unterkunft ersetzen oder die alte in die aktive zusammenführen und ihre ganze Historie übernehmen.
- Verbesserung
Unterkünfte importieren: weniger Fragen, mehr Sicherheit
Die Excel-Tabelle wird mit Ihren eigenen Spaltentiteln angenommen, bereits bekannte Unterkünfte werden ohne Rückfrage aktualisiert, eine zweifelhafte Adresse blockiert den Import nicht mehr und iCal-Kalender bleiben erhalten. Im Fenster „Wohnungen verknüpfen“ finden Inserate ihre Unterkunft häufiger, und das Verknüpfen von Hand braucht weniger Klicks. Seit dem 28. Oktober: Die Spalte „Client / propriétaire“ (Kunde / Eigentümer) verknüpft jede Unterkunft mit ihrem Kunden, angelegte Unterkünfte kommen inaktiv an und eine Frage bietet an, sie zu aktivieren, und ein Import wird dort fortgesetzt, wo Sie ihn verlassen haben.
- Funktion
Eine schnellere Suche und eine eigene Seite für jede Buchung
Die Lupe oben (⌘K oder Strg K) findet eine Buchung, ihre Einsätze, eine Unterkunft, eine Person oder einen Bericht, mit einer Vorschau rechts. Eine Buchung öffnet sich auf einer eigenen Seite: der ganze Aufenthalt in zeitlicher Reihenfolge.
- Verbesserung
Eine Unterkunft ohne Tarif erhält den Preis aus Ihrer Preisliste
Eine Unterkunft, die noch keinen eigenen Preis hat, steht nicht mehr auf „ohne Preis“: Sie erhält den Preis aus Ihrer Preisliste für ihre Größe, und ihre Reinigungen werden zu diesem Preis berechnet.
- Integration
Guesty direkt für alle Konten, Calry als Partnerzugang
Jedes Guesty-Konto wird jetzt direkt verbunden, mit der Open-API-Anwendung des Kontos. Ein bereits über Calry verbundenes Konto wechselt mit wenigen Klicks zur direkten Verbindung, ohne eine Buchung oder einen Einsatz zu verlieren.
- Integration
Guesty: den gefilterten Feed eines Kunden verbinden, ohne Zugriff auf sein Konto
Ein Kunde, der sein Guesty-Konto nicht öffnen möchte, kann seine Unterkünfte, Buchungen und Bewertungen selbst unter einer durch einen Token geschützten Adresse veröffentlichen. The Big One liest nur diese Adresse.
- Verbesserung
Buchung in Ihrer Software storniert: Die Reinigung wird entfernt, mit Nachweis
Wenn ein Aufenthalt in Ihrer Verwaltungssoftware storniert wird, folgt die noch nicht begonnene Reinigung Ihrer Einstellung „Wenn die Buchung storniert wird“, und nichts verschwindet ohne Spur.
- Integration
Gästebewertungen: Guesty, Hostaway, Smily, RentalReady und Beds24 direkt verbunden
Gästebewertungen kommen jetzt auch aus direkt verbundener Verwaltungssoftware. Jede Bewertung wird mit der Reinigung des Aufenthalts und mit der Reinigungskraft verknüpft, die sie durchgeführt hat.
- Verbesserung
Dokumente der Agenten: nach Ende der Zusammenarbeit automatisch gelöscht
Ausweise, Bankdaten, Bescheinigungen und Verträge, die Ihre Agenten hochladen, werden nicht mehr unbegrenzt aufbewahrt. Sie bleiben während der gesamten Zusammenarbeit und werden danach automatisch gelöscht.
- Verbesserung
Auf dem Handy: wer verspätet ist, Warnungen in zwei Reitern, das Menü als Karten
Für das Büro zeigt der Reiter Karte auf dem Handy, wo jeder Agent steht und wer verspätet ist. Warnungen sind in „Zu erledigen“ und „Status“ geteilt. Das Menü erscheint als Karten mit seinen Zählern, und jedes gemeldete Problem zeigt sein Foto.
- Integration
Hosthub wird direkt angebunden
Unterkünfte, Buchungen und Sperren aus Hosthub kommen ohne Zwischenstelle in The Big One an – mit dem API-Schlüssel, den Sie in Hosthub erstellen.
- Funktion
Inventur der Unterkunft: Vor Ort wird gezählt, das Büro sieht es
Eine einzige Zeile „Inventur der Unterkunft“ im Einsatz: ausgelegte Wäsche, Lagerraum und Verbrauchsmaterial, mit wenigen Fingertipps. „Vor Ort“ jeder Unterkunft wird aktualisiert, eine Unterkunft unter dem Minimum warnt das Büro, und Sie legen fest, wer wann zählt.
- Integration
Smily (BookingSync) wird direkt angebunden
Unterkünfte, Buchungen und gesperrte Tage aus Smily kommen ohne Zwischenstelle in The Big One an: Nichts zu kopieren – Sie oder Ihr Kunde über einen Link autorisieren The Big One im Smily-Konto. Schrittweise Öffnung, vorerst begrenzte Plätze.
- Integration
Smoobu: Fügen Sie Schlüssel und Secret vor dem 31. Oktober hinzu
Smoobu ändert die Prüfung von Verbindungen: Ab dem 31. Oktober 2026 werden ein API-Schlüssel und sein Secret benötigt. The Big One fragt sie jetzt ab; ist Ihr Smoobu-Konto bereits verbunden, fügen Sie beide hinzu, damit Unterkünfte und Reservierungen weiterhin ankommen.
- Integration
RentalReady wird direkt verbunden
Unterkünfte und Reservierungen aus RentalReady kommen jetzt ohne Zwischenstelle in The Big One an: Sie fügen die Zugangsdaten Ihrer RentalReady-Anwendung ein, dann autorisieren Sie oder Ihr Kunde über einen Link The Big One im RentalReady-Konto.
- Verbesserung
Wäsche annehmen: Vorlagen, damit Sie dieselben Artikel nicht erneut erfassen
Unter Wäsche › Wäsche annehmen fügt eine Liste „Vorlage“ die Artikel einer üblichen Lieferung auf einmal ein, zum Beispiel „ELIS — Standardlieferung“. Sie tippen nur die angekündigte und die gezählte Menge.
- Neugestaltung
Lohnabrechnung der Reinigungskräfte: eine Zeile pro Person, als Karten oder Tabelle
Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte ist jetzt nach Personen geordnet, wie die Ansicht Team: Eine Reinigungskraft, die Reinigungen und Lieferungen übernimmt, hat nur noch eine Zeile und einen Betrag. Zwei Ansichten, Karten und Tabelle,, ein Hinweis „Vor dem Bezahlen“, „Als bezahlt markieren“ und ein Export für den Steuerberater.
- Verbesserung
Alle Ihre Daten mit einem Klick, und Ihr Logo auf dem geteilten Reinigungsbericht
Der Administrator lädt jetzt selbst ein Archiv mit allen Daten seines Unternehmens herunter, unter Einstellungen › Organisation › Ihre Daten. Und der per Link versendete Reinigungsbericht trägt Ihr Logo und die Farbe Ihrer Berichte.
- Funktion
Wäsche: was sie Sie kostet – gekauft, von einer Wäscherei gemietet oder vom Kunden
Unter Finanzen › Sätze der variablen Kosten hat jeder Artikel jetzt seine Kosten je Herkunft: Kosten pro Reinigung und ein Kaufpreis für Ihre Wäsche, Preis pro Umlauf für die Wäscherei, nichts für die Wäsche des Kunden. Marge und Verluste folgen.
- Verbesserung
Eine Rechnung oder ein Dokument anstelle einer Reinigungskraft hochladen
Eine Rechnung oder eine Bescheinigung per E-Mail oder auf Papier erhalten? Mit „Manuell hochladen“ legt das Büro sie selbst im Bereich der Reinigungskraft ab.
- Funktion
Wäsche: Bestand vom Depot bis zum Schrank verfolgt, und Lagerräume, die sich selbst auffüllen
Neuer Reiter „Bestand“ auf der Wäscheseite: das Depot, der Lagerraum jedes Gebäudes und die Wäsche jeder Unterkunft, Artikel für Artikel. Die Vorbereitung füllt die Lagerräume bis zu ihrer Kapazität auf, und der Bestand bewegt sich bei jedem Vorgang von selbst.
- Neugestaltung
Finanzen in vier Schritten geordnet, und „Der laufende Monat“
Das Menü Finanzen ist nach Fragen geordnet: Einnehmen, Bezahlen, Ergebnis, Einrichten. Seine neue Startseite, „Der laufende Monat“, zeigt die Zahlen des Monats und was noch zu tun ist, eine Karte pro Entscheidung.
- Funktion
Ihre Berichte in Ihren Farben, und kürzere Einstellungen
Wählen Sie die Farbe Ihrer PDF-Berichte unter Einstellungen › Aussehen der Berichte, mit einer Vorschau des Berichts, wie Ihre Kunden ihn erhalten. Das Einstellungsfeld enthält nur noch, was man einmal einstellt.
- Funktion
Lieferkosten: eine Einstellung pro Fahrer, pro Anfahrt, pro Stunde, pro Monat oder angestellt
Neuer Reiter „Fahrer“ unter Finanzen › Bezahlen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte: Sie legen fest, wie jeder Fahrer bezahlt wird. Pro Anfahrt und pro Stunde sind variable Kosten, auf die belieferten Unterkünfte verteilt; pro Monat sind Fixkosten; ein Angestellter bleibt unter Gehälter. Seine geprüfte Rechnung ersetzt die Schätzung.
- Funktion
Einsatzfotos: Reinigungskräfte können sie auch aus ihrer Galerie wählen
In der Checkliste kommt neben der Kamera eine Schaltfläche „Galerie“ hinzu. Sie legen Rolle für Rolle und Zugriffstyp für Zugriffstyp fest, wer sie nutzen darf. Anfangs für alle offen.
- Funktion
Wäsche: Geben Sie an, woher jeder Artikel kommt — Unternehmen, Wäscherei oder Kunde
Im Steckbrief der Unterkunft gibt jeder Wäscheartikel an, wer ihn stellt: Ihr Unternehmen, eine Wäscherei oder der Kunde. Eine Unterkunft kann alle drei mischen. Wäschevorbereitung, Liefertouren und Excel-Import berücksichtigen das.
- Funktion
Unterkunftsprofil: Jedes Feld hat sein „Sichtbar für“
Reservieren Sie in der Struktur der Unterkunftsprofile ein Feld oder einen Abschnitt für bestimmte Bereiche: Reinigung, Wäsche, Lieferung, Wartung oder Kontrolle. Jede Person sieht in ihrer App nur die Felder, die sie betreffen. Nichts ändert sich, solange Sie nichts einstellen.
- Verbesserung
Telefon, Tour und Wäsche: einfachere Bildschirme
Im Büro lässt sich „Heute“ nach Unterkunft, Reinigungskraft oder Bereich filtern. Reinigungskräfte finden „Meine Einsätze“ und „Meine Bewertungen“ aufgeräumt. Fahrer/innen müssen nichts mehr erfassen. Reinigungskräfte mit der Tätigkeit Wäsche öffnen die Wäschevorbereitung.
- Funktion
Automatische Zuweisung: immer dieselbe Person in einer Unterkunft
Wählen Sie für jede Unterkunft, wer kommt: immer dieselbe Person, mit einer nächsten, wenn sie nicht verfügbar ist, oder die Bestplatzierte des Tages. Die Wahl erfolgt Abteilung für Abteilung.
- Funktion
Kombinierte Inserate: mehrere Unterkünfte, wie eine einzige verwaltet
Sie vermieten eine ganze Villa und auch jede ihrer Etagen? Verknüpfen Sie die Unterkünfte mit ihrem kombinierten Inserat: Der Kalender zeigt, wer was belegt, und die Reinigungen berücksichtigen die Ankünfte der ganzen Familie.
- Verbesserung
Konformitätsdokumente: eine Zeile pro Dokument, in klaren Worten
Das Fenster, in dem Sie die von Ihren Dienstleistern verlangten Dokumente auswählen, wurde neu gestaltet: Jedes Dokument steht in einer Zeile, als Satz geschrieben, und nichts wird ohne Bestätigung gelöscht.
- Neugestaltung
The Big One auf dem Telefon: für den Einsatz vor Ort gemacht
Auf dem Telefon kommt die Software direkt zum Wesentlichen: eine Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand, ein kurzes Menü und Bildschirme, die für den Finger gemacht sind. Am Computer ändert sich nichts.
- Funktion
Warnungen & Status: die Morgenübersicht per E-Mail
Jeden Morgen erhalten die betroffenen Personen zur von Ihnen gewählten Uhrzeit per E-Mail den Stand ihrer Warnungen: Zeiterfassungen zu prüfen, offene Anfragen von Reinigungskräften, ablaufende Dokumente, fehlgeschlagene Synchronisierungen …
- Funktion
Warnungen & Status: eine Erinnerung, wenn die Warnung anhält
Wenn eine Warnung jemanden benachrichtigt und das Problem nach der von Ihnen gewählten Frist weiterhin besteht, geht eine Erinnerung an weitere Personen. Beispiel: ohne Reaktion nach 15 Min. auch den Administrator per E-Mail benachrichtigen.
- Funktion
Warnungen & Status: Ihre Warnungen können jetzt jemanden benachrichtigen
Sechs Warnungen aus „Warnungen & Status“ können eine Nachricht an die von Ihnen gewählten Personen senden: Einsatz ohne Reinigungskraft, fehlende Zeiterfassung, fehlende Fotos, Einsatz nicht beendet, Artikel nicht im Lager abgeholt, Einsätze von morgen ohne Reinigungskraft.
- Funktion
Benachrichtigungen: Jedes Unternehmen legt fest, wer benachrichtigt wird und über welchen Kanal
Unter Einstellungen › Mein Unternehmen › „Benachrichtigungen und Warnungen“ werden die Benachrichtigungen der Glocke jetzt für das ganze Unternehmen eingestellt: Pause, Kanäle (Glocke, Push, E-Mail) und, für die des Büros, die benachrichtigten Personen.
- Funktion
Warnungen & Status: Jedes Unternehmen stellt seine Warnungen ein
Unter Einstellungen › Mein Unternehmen zeigt der neue Tab „Benachrichtigungen und Warnungen“ die 16 Warnungen von „Warnungen & Status“. Sie ändern Schwelle und Stufe, pausieren sie und legen Ausnahmen je Unterkunft, Kunde oder Sektor fest.
- Verbesserung
Checklisten: Eine Zeile kann von einer Ausstattung der Unterkunft abhängen
Im Bereich einer Zeile zeigt die Option „Von einer Ausstattung abhängig machen“ die Zeile nur in Unterkünften, deren Profil diese Ausstattung enthält. Eine einzige Checkliste genügt für alle Ihre Unterkünfte.
- Verbesserung
Wäsche › Artikel: jetzt auch Verbrauchsmaterial, und Profilnamen zum Verknüpfen
Die Artikelliste enthält jetzt auch Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Kapseln, Seife). Profilnamen, die zu keinem Artikel passen, werden auf einem Bildschirm verknüpft, ohne dass etwas gelöscht wird.
- Verbesserung
Bevorzugte Personen einer Unterkunft: eine Rangfolge, und der Rang zählt
Die Liste der bevorzugten Personen einer Unterkunft wird zur Rangfolge: Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3. Der Zuweisungsvorschlag gibt der bestplatzierten Person einen Vorteil.
- Funktion
Assistent: Er beantwortet Ihre Fragen zur Software mit dem Hilfe-Center
Fragen Sie ihn „Wie erstelle ich einen Workflow?“: Der Assistent sucht in den Artikeln des Hilfe-Centers, fasst die Schritte zusammen und fügt die Schaltfläche „Artikel öffnen“ hinzu.
- Verbesserung
Agenten-App: Heute, Der Monat und Meine Anfragen, jedes an seinem Platz
Heute zeigt alles, was Ihnen für den Tag zugewiesen ist, Der Monat behält nur die Reinigungen, und Ihre Anfragen haben einen eigenen Tab.
- Funktion
Assistent: er lernt aus Ihren Daumen, und Zugangscodes werden vollständig angezeigt
Ein Daumen runter kann mit einem Fingertipp sagen, was nicht stimmte. Wenn Sie nach einer mehrdeutigen Frage eine Unterkunft präzisieren, merkt sich der Assistent das für Ihr ganzes Unternehmen. Und die Zugangshinweise zeigen nicht mehr „[verdeckt]“: Codes werden angezeigt, ohne je an die KI gesendet zu werden.
- Funktion
Assistent: Fotos im Gespräch und Diktat auf dem Telefon
Im Büro wie im Einsatz können Sie einer Anfrage an den Assistenten bis zu vier Fotos beifügen. Auf dem Telefon schreibt eine Mikrofon-Schaltfläche, was Sie sagen, in das Feld: Nichts wird gesendet, bevor Sie auf Senden tippen.
- Verbesserung
Teamkarte: Lieferungen und Fahrzeit in der Karte; Ansicht Einsätze für Lieferverantwortliche
Die Karte einer Person auf der Teamkarte zeigt ihre Lieferungen des Tages und die tatsächliche Fahrzeit bis zum nächsten Halt. Lieferverantwortliche erhalten die Ansicht „Einsätze“ des Kalenders, nur mit dem Unterreiter Lieferung; der Sektorfilter gilt auch für Fahrer.
- Neugestaltung
Einsätze wird eine Ansicht des Kalenders; Gemeldete Probleme im Menü
Das Menü „Einsätze“ entfällt: die Tagesverfolgung ist jetzt die Ansicht „Einsätze“ des Kalenders, neben „Nach Unterkunft“ und „Nach Reinigungskraft“. „Gemeldete Probleme“ hat einen eigenen Menüeintrag, direkt nach dem Kalender, mit seiner roten Plakette.
- Funktion
Ein Assistent, der sofort liest und nur mit Ihrer Zustimmung handelt
Ein Button „Assistent“ in der oberen Leiste: stellen Sie eine Frage zur Planung, zu Unterkünften oder zum Team, oder fordern Sie eine Aktion an. Er antwortet mit Ihren Rechten und schreibt nichts vor „Bestätigen“.
- Verbesserung
Die Karte bleibt sichtbar, auch wenn Google sie ablehnt
Teamkarte, Wäscheübersicht, Zuweisungsvorschlag: Wenn Google seine Karte nicht anzeigt, übernimmt sofort eine Ersatz-Grundkarte, mit denselben Markierungen und denselben Wegen.
- Funktion
Zuweisungsvorschlag: eine KI-Durchsicht, im Test
Ein Button „KI-Durchsicht“ liest den Tagesvorschlag erneut und schlägt 3 bis 5 Anpassungen mit Begründung vor: ein Tausch zwischen zwei Reinigungskräften, der Fahrten verkürzt, ein Einsatz ohne Person, den jemand übernehmen könnte, die Person, die die Unterkunft kennt… Jede Idee wird vom Rechner erneut geprüft, und Sie entscheiden.
- Neugestaltung
Alle Aufgaben: eine schlankere Tabelle und Filter mit Mehrfachauswahl
Der Bildschirm „Alle Aufgaben“ hat eine einzige Symbolleiste, eine Tabelle mit sieben Spalten und ein Fenster „Filter“, in dem jede Liste mehrere Auswahlen zulässt. Und überall in der Software lassen sich bei einem Filter nach Unterkunft mehrere ankreuzen.
- Verbesserung
Berichte und Rechnungen: der zu zahlende Betrag, die Gutschriftvorschau und mehrere Berichte im Monat
Wenn eine Rechnung eine Gutschrift hat, zeigt die Software überall den zu zahlenden Betrag und lässt Sie die Gutschrift ansehen. Derselbe Kunde kann mehrere Berichte im selben Monat haben, und der Verlauf eines Berichts erscheint sofort im rechten Bereich.
- Verbesserung
Eine E-Mail-Adresse = ein einziger Zugang pro Unternehmen
Dieselbe E-Mail-Adresse kann in Ihrem Unternehmen nicht mehr gleichzeitig ein Teamzugang und ein Kundenportal sein. Die Software sagt es schon bei der Eingabe und schlägt vor, was zu tun ist.
- Funktion
Unterkunftsdetails: eine eigene Referenzliste pro Unterkunft, und Zeiten und Preise zum Kopieren
Eine Unterkunft kann eine andere Referenzliste als die Ihres Unternehmens verwenden: Sie wird als „Eigene dieser Unterkunft“ gekennzeichnet. „Auf andere Unterkünfte kopieren“ kann jetzt auch Zeiten und Preise kopieren.
- Verbesserung
Ein gemeinsames Dashboard für das ganze Büro und weitere Verbesserungen
Manager und Administrator sehen dasselbe Dashboard. Zu prüfende Reinigung erhält Filter, das Kundenportal übernimmt den Kalender des Büros, der Steuersatz eines Kunden folgt einer einzigen Regel, und mehrere Bildschirme werden einfacher.
- Verbesserung
Zuweisungsvorschlag: Die „Priorität des Tages“ ersetzt die „Vorlage des Tages“
Für einen bestimmten Tag wählen Sie, was der Vorschlag bevorzugt: weniger Fahrten, Qualität, die gewohnten Reinigungskräfte … Jede Auswahl lässt sich an vier Anzeigen ablesen, und die Software zeigt vor der Neuberechnung, was sich ändert.
- Funktion
Zuweisungsvorschlag: die Zeit eines Einsatzes per Ziehen ändern
In der Zeitleiste des Zuweisungsvorschlags können Sie einen Einsatz jetzt früher oder später legen, indem Sie ihn waagerecht ziehen, in 5-Minuten-Schritten, oder mit den Pfeiltasten. Vor „Vorschlag freigeben“ wird nichts gespeichert.
- Verbesserung
Wäsche: ein einziger Menüeintrag, fünf Tabs
Das Menü Wäsche hat kein Untermenü mehr: Ein Klick öffnet eine Seite mit fünf Tabs, Fehlende Wäsche, Prognose, Verluste, Inventurabweichungen und Artikel.
- Verbesserung
Unterkunftsprofil: Der Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ wird Pflicht
Jedes Unterkunftsprofil hat jetzt einen Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ aus Zeilen „Menge / Vom Kunden gestellt“ der Art Wäsche oder Verbrauchsmaterial. Wäscheartikel werden aus den Zeilen der Art Wäsche gewählt.
- Verbesserung
Einmalige Reinigung: Wäsche, Verbrauchsmaterial und Tarifvorschlag
Das Panel „Einmalige Reinigung“ hat einen neuen optionalen Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“: Die Reinigungskraft sieht in ihrem Einsatz, was mitzubringen ist. Und „Tarif vorschlagen“ berechnet einen Betrag mit Ihrer Preisliste.
- Funktion
Preisliste: Jeder Preis ist mit einem Feld des Unterkunftsprofils verknüpft
Jede Zeile der Preisliste sagt jetzt, wonach sie zählt: nach einem Feld des Unterkunftsprofils, nach einem Wäscheset oder nach nichts. Die Software errät nichts mehr aus dem Namen der Felder. Die Wäsche- und Verbrauchsmaterialzeilen Ihrer Preislisten sind „zu verknüpfen“: Öffnen Sie die Preisliste, um das zu erledigen.
- Verbesserung
Eine per Überweisung bezahlte Rechnung wechselt von selbst zu „Bezahlt“
Sobald Pennylane eine Rechnung als bezahlt ausweist, setzt The Big One sie auf den Schritt „Bezahlt“, ohne dass Sie etwas tun müssen.
- Funktion
Lieferungen und Wäschevorbereitung in „Alle Aufgaben“
Lieferungen und Wäschevorbereitungen sind jetzt Zeilen der Tabelle „Alle Aufgaben“, zusammen mit den Einsätzen nach Fälligkeit sortiert. Und in der Übersicht können Sie einen Fahrer zuweisen, die Lieferzeit festlegen und den Stand der Wäsche verfolgen.
- Verbesserung
Zeiten werden überall auf dieselbe Weise gewählt – und weitere Verbesserungen
Jede Uhrzeit und jede Dauer wird jetzt in derselben zweispaltigen Auswahl gewählt. Dazu eine Reihe kleiner Änderungen: letzte Anmeldung der Benutzer, geänderte Buchungen gesammelt ausblenden, „Erlaubte Kunden“, Kunde einer einmaligen Reinigung, Referenzfotos per Ziehen.
- Verbesserung
Berichte und Rechnungen: Preis und Kunde einrichten, Schritt „Eingezogen“, Vorschau in der Software
Eine Schaltfläche fasst die Unterkünfte zusammen, die mangels Preis oder Kunde nicht in einen Bericht aufgenommen werden können. Kunden mit Lastschrift haben ihren Schritt „Eingezogen“, und Bericht wie Rechnung öffnen sich in der Software.
- Neugestaltung
Preise: das Preisblatt einer Unterkunft immer geöffnet, und ein Preis, der zum gewünschten Datum wechselt
In Finanzen › Preise steht die Liste der Unterkünfte links, und das Preisblatt der gewählten Unterkunft bleibt rechts geöffnet. Ein Preis wird in einem Fenster geändert, das fragt, ab wann er gilt.
- Verbesserung
Testkonten: für jeden Administrator geöffnet, mit fiktiven Daten
Einstellungen › Zugriff › Testkonten steht jetzt den Administratoren jedes Unternehmens offen. „Testen“ öffnet ein Testunternehmen mit fiktiven Daten: Ihre echten Daten bleiben unberührt, und nichts wird versendet.
- Verbesserung
Berichte und Rechnungen: freie Daten im selben Bildschirm und jede Aktion gesammelt
Die Monatsauswahl bietet jetzt „Freie Daten“: Liste, Zahlen und Vorschau wechseln auf Ihre Daten, ohne die Seite zu verlassen. Und die Auswahlleiste kann nun auch mehrere Kunden auf einmal prüfen und einziehen.
- Funktion
Kundenportal: der Preis jeder Reinigung und eine Aufstellung
Ihre Kunden sehen jetzt den Preis jeder Reinigung in ihrem Portal, und ein neues Menü „Aufstellung“ listet alle ihre Reinigungen mit Fotos, Checkliste und Preis netto und brutto auf.
- Funktion
Die SIREN aller Kunden auf einmal ergänzen
Wenn Kunden keine SIREN oder keine USt-IdNr. haben, weist die Software Sie darauf hin und bietet an, sie alle auf einmal zu ergänzen, Kunde für Kunde, mit dem offiziellen Unternehmensverzeichnis.
- Neugestaltung
Fahrerzuweisung: weniger Farben, die Hinweise oben gesammelt
Die Karten der Lieferungen tragen keine farbigen Etiketten mehr: Kleine graue Symbole genügen. Was Ihre Aufmerksamkeit braucht, steht gesammelt im Band „Heute zu prüfen“ oben auf dem Bildschirm.
- Verbesserung
Kalender: Einsatzkarten, die sich leichter lesen lassen
Im Kalender passt jeder Einsatz jetzt in zwei Zeilen, auf einem farbigen Hintergrund, der seinen Status zeigt. Weniger Elemente, und die Woche lässt sich leichter überblicken.
- Verbesserung
Checklisten: Ihre Hinweise kommen endlich bei der Reinigungskraft an
Die allgemeinen Hinweise einer Checkliste erscheinen jetzt auf dem Telefon der Reinigungskraft, in einem Block „Vor dem Start“. Und der Kopf der Checkliste passt in zwei Zeilen.
- Neugestaltung
Das Menü ist nach Häufigkeit geordnet: Heute, Vorbereiten, Abrechnen, Einrichten
Die linke Leiste folgt dem Rhythmus der Arbeit: oben die Bildschirme für jeden Tag, darunter das, was Sie vorbereiten, dann das Geld, dann die Einstellungen. Ein neues Menü „Aufgaben“ vereint Ihre Checklisten und alle Ihre Aufgaben.
- Verbesserung
Checklisten: Die Einstellungen einer Zeile öffnen sich an der Zeile
Bei eingeklappter Seitenleiste oder geöffneter Vorschau Reinigungskraft zeigte ein Klick auf eine Zeile nichts zum Einstellen. Das „⋯“ der Zeile öffnet ihre Einstellungen jetzt in einer Sprechblase, direkt daneben.
- Verbesserung
Checklisten: erst die Auswahl, dann die Checkliste in voller Größe
Der Bildschirm öffnet sich mit der Tabelle Ihrer Checklisten. Sie wählen eine aus, und sie erscheint allein über die ganze Breite: Das Dokument gewinnt 256 Pixel zum Schreiben.
- Verbesserung
Zeiten der Checklisten: Die Auswirkung auf die Vergütung erscheint, wenn Sie etwas ändern
Wenn Sie ändern, was eine Checkliste wert ist, oder eine eigene Zeit einer Unterkunft, zeigt eine Zeile die betroffenen anstehenden Einsätze und den Lohn der Reinigungskräfte auf Stundenbasis, vorher und nachher. Der Vergütungsmodus „Pauschal“ heißt jetzt „Nach geplanter Zeit“.
- Funktion
Zeiten und Preise der Checklisten: eine einzige Zahl pro Checkliste
Jede Reinigungs-Checkliste ist einen Prozentsatz der „Referenzreinigung“ jeder Unterkunft wert, eine einzige Zahl für ihre Zeit und ihren Preis, oder eine Pauschale. Ein einziges Fenster, eine Zeile pro Checkliste.
- Neugestaltung
Tarifvorschlag: links die Liste, rechts die Berechnung
Das Fenster „Tarifvorschlag“ wurde neu gestaltet: links die Liste Ihrer Unterkünfte, rechts die Herkunft des Preises der gewählten Unterkunft, Posten für Posten. Vor dem Speichern kommt immer eine Bestätigung.
- Neugestaltung
Checklisten: wie ein Dokument geschrieben
Der Bildschirm der Checklisten wurde neu gestaltet: eine Zeile pro Aufgabe über die Tastatur, einklappbare Räume, die Details der Zeile rechts und daneben das Telefon der Reinigungskraft.
- Verbesserung
Kundenzugang und Finanzdatensatz in einem Schritt anlegen
Wenn Sie einen Zugang zum Kundenportal geben, können Sie den Datensatz des Kunden jetzt an derselben Stelle anlegen: kein Hin und Her mehr zwischen Einstellungen und Finanzen.
- Funktion
Wäsche unterwegs: Die Reinigungskraft sieht den Fahrer kommen, der Fahrer sieht, wer wartet
In den Einsatzdetails sieht die Reinigungskraft, wo der Fahrer mit ihrer Wäsche ist und wann er ankommt. Der Fahrer hat eine „Karte“ seiner Tour mit den Reinigungskräften, die er noch beliefern muss. Nur während der Lieferung.
- Verbesserung
Die Teamkarte ist dem Büro vorbehalten
Reinigungskräfte und Fahrer sehen sich nicht mehr dauerhaft auf einer Karte: Nur das Büro sieht die Standorte. Vor Ort wird ein Standort nur angezeigt, wenn er nützlich ist, zum Beispiel wenn die Wäsche unterwegs ist.
- Verbesserung
Regeln, die sich von selbst speichern, und weitere Verbesserungen
Im Zuweisungsvorschlag werden die Regeln jetzt gespeichert, sobald Sie sie ändern. Mehrere kleine Änderungen erleichtern außerdem die tägliche Arbeit: zurück zur selben Suche in Unterkünfte, abgelaufene Freigabelinks gelöscht, Leitfaden „Erste Schritte“.
- Neugestaltung
Zugriffstypen: Bildschirme wie im Menü geordnet
Das Fenster der Zugriffstypen wurde neu gestaltet: eine Liste als Tabelle, dann eine Bearbeitung in drei Spalten, mit den Bildschirmen genau wie im Menü geordnet und dem Menü, das die Person sehen wird.
- Funktion
Die Reinigungszeit ist mit den Checklisten verknüpft
Jede Checkliste übernimmt ihre Zeit jetzt aus der Referenzreinigung der Unterkunft (ein Prozentsatz) oder behält eine Pauschale. Die Einsätze übernehmen sie von selbst, und eine Unterkunft kann ihre eigene Zeit haben.
- Neugestaltung
Wäschevorbereitung: eine Liste zum Abhaken auf dem Handy
Der Bildschirm „Wäschevorbereitung“ liest sich jetzt wie ein Vorbereitungsschein: die Liste des Tages, dann eine Unterkunft nach der anderen, mit jedem Artikel zum Abhaken. Die geplante Uhrzeit und der Fahrer stehen unter jeder Unterkunft.
- Neugestaltung
Tarifimport: Datei, Spalten, Prüfung
„Tarife importieren“ wird zu einem Assistenten in drei Schritten: Sie legen eine Excel- oder CSV-Datei ab, die Spalten werden automatisch erkannt, dann sehen Sie jeden Preis vorher → nachher. Vor Ihrer Bestätigung wird nichts gespeichert.
- Neugestaltung
Benutzer einladen: Sie sehen, was die Person sehen wird
Das Fenster „Benutzer einladen“ hat jetzt zwei Spalten: links die Eingabe, rechts das, was die Person sehen wird (das Menü ihrer App auf dem Telefon oder ihr Menü am Computer), mit einer Zusammenfassung. Nach dem Senden bestätigt ein Bildschirm, was erledigt wurde.
- Neugestaltung
Fahrerzuweisung: eine Spalte pro Fahrer/in, die Lieferung einfach hinüberziehen
Einsätze › Lieferung zeigt jetzt gleichzeitig, was noch zuzuweisen ist, und die Tour jeder Fahrerin und jedes Fahrers, nach Uhrzeit. Ziehen Sie eine Karte auf eine/n Fahrer/in oder öffnen Sie ihr kleines Profil, um Fahrer/in und Uhrzeit zu wählen.
- Funktion
Eine manuell angelegte Wohnung mit einem Inserat verknüpfen
Eine manuell erfasste Wohnung kann jetzt über ihr Profil mit einem Inserat Ihrer Verwaltungssoftware verknüpft werden: Sie erhält dann dessen Buchungen und Fotos, wie eine importierte Wohnung.
- Neugestaltung
Neue Unterkunft: eine Seite, aufgebaut wie das Unterkunftsprofil
„Unterkunft hinzufügen“ öffnet jetzt eine Seite im Stil des Unterkunftsprofils: Sie füllen das Profil direkt aus, Abschnitt für Abschnitt, und landen dann im Profil der neuen Unterkunft.
- Funktion
Angestellt oder selbstständig – schon bei der Einladung
Wenn Sie eine Außendienstkraft einladen, können Sie sofort angeben, ob sie angestellt oder selbstständig ist: Vertrag und Vergütung werden gleichzeitig angelegt. Der Bereich ist optional.
- Verbesserung
Zuweisungsvorschlag: Die Berechnung läuft weiter, während Sie arbeiten
Nach „Erstellen“ können Sie zu anderen Bildschirmen wechseln: Die Berechnung des Vorschlags läuft weiter. Eine Markierung im Menü zeigt, dass sie läuft, und die Meldung „Vorschlag für … fertig“ informiert Sie, mit „Ansehen“.
- Verbesserung
Eine mit einem Kunden verknüpfte Unterkunft ist es überall
Wenn Sie eine Unterkunft mit einem Kunden verknüpfen, gilt die Verknüpfung überall zugleich: Unterkunftsprofil, Tarife, Rechnung und Kundenportal. Die Schaltfläche „Verknüpfungen reparieren“ bringt die Unterkünfte in Ordnung, deren Profil und Tarife nicht denselben Kunden nennen.
- Neugestaltung
Benutzer: eine kurze Liste und der Steckbrief jeder Person
Die Seite Benutzer (auch unter Reinigungskräfte › Team) zeigt eine kurze Liste, einen einzigen Status pro Person und Filter mit ihrer Anzahl. Ein Klick öffnet den Steckbrief der Person neben der Liste.
- Funktion
Das Foto des Inserats im Unterkunftsprofil
Wenn Ihre Verwaltungssoftware die Fotos des Inserats liefert, erscheint das Hauptfoto oben im Unterkunftsprofil. Ein Klick öffnet alle Fotos, für das Büro ebenso wie für die Reinigungskräfte.
- Neugestaltung
Menü Einstellungen: vier Zeilen, keine Untermenüs mehr
Das Menü Einstellungen passt jetzt in vier Zeilen: Mein Konto, Mein Unternehmen, Zugriff, Workflows & Integrationen. Die alten Untermenüs werden zu Registerkarten oben auf jeder Seite; kein Bildschirm wird entfernt.
- Verbesserung
Kalender: wer, wie lange und welche Art – auf einen Blick
In der Ansicht „Nach Unterkunft“ wird jeder Einsatz zu einer Karte: seine Art, die zugewiesene Person, die geplante oder tatsächliche Zeit und ein farbiges Quadrat für seinen Status. Aufenthalte werden zu einem schmalen Band oben in der Zeile.
- Funktion
Laden Sie Ihr ganzes Team auf einmal ein
Ein einziges Fenster, um mehrere Personen einzuladen: eine Zeile pro Person, mit Rolle, Tätigkeiten und Konformitätsdokumenten. Eine Schaltfläche sendet alle Einladungen.
- Neugestaltung
Menü Reinigungskräfte: drei Einträge statt sieben
Das Menü Reinigungskräfte hat jetzt drei Einträge: Anfragen, Team und Lohnabrechnung. Team und Lohnabrechnung sind Seiten mit Registerkarten; keine Ansicht wurde entfernt.
- Neugestaltung
Team: eine einzige Rolle „Außendienstkraft“ und Tätigkeiten
Bei der Einladung und im Profil einer Person werden die Außendienst-Rollen zu einer einzigen Auswahl: „Außendienstkraft“. Was die Person macht, kreuzen Sie als Tätigkeiten an: Reinigung, Wäsche, Kontrolle, Lieferung, Wartung.
- Neugestaltung
Workflows: ein „Neuer Workflow“, der sich wie ein Satz liest
Das Fenster „Neuer Workflow“ wurde neu gestaltet: Der Workflow wird wie ein Satz zum Ergänzen geschrieben, und eine Vorschau zeigt über zwei Wochen die Aufgaben, die er erstellen wird.
- Funktion
Ihre Rechnungen entstehen anderswo? The Big One begleitet trotzdem Ihren Monat
Ohne verbundene Buchhaltungssoftware wählen Sie „Ich erstelle sie anderswo“: The Big One bestätigt und sendet Ihre Reinigungsberichte, Sie erfassen die selbst erstellte Rechnung und verfolgen ihre Zahlung.
- Neugestaltung
Erste Schritte: eine geführte Kontoeröffnung, dann ein einziger Leitfaden nach Kategorien
Ein neues Unternehmen beantwortet zuerst einige Fragen, eine pro Bildschirm. Danach fasst der Leitfaden „Erste Schritte“ alle Schritte zusammen, nach Farbkategorien geordnet, je nach den Modulen, die Sie nutzen.
- Neugestaltung
Kundenportal: der Tag der Unterkünfte auf einen Blick
Das Kundenportal hat eine neue Startseite: eine Zusammenfassung des Tages, die Einsätze als Karten mit ihren Fotos, der Zustand jeder Unterkunft und der letzte Bericht. Der Kalender ist leichter zu lesen.
- Funktion
App für Reinigungskräfte: von einem Unternehmen zum anderen wechseln und die eigene Position teilen
Eine Reinigungskraft, die für mehrere Unternehmen arbeitet, wechselt auf der Startseite der App von einem zum anderen, so wie man in einer Social-Media-App das Konto wechselt. Wenn die Teamkarte aktiviert ist, bietet die App auch an, die eigene Position zu teilen.
- Neugestaltung
Finanzen › Kunden: eine kurze Liste und das Kundenprofil rechts
Der Bildschirm Kunden zeigt eine Zeile pro Kunde, mit dem Wichtigsten. Ein Klick öffnet sein Profil rechts: Kontaktdaten, Abrechnung, Zahlung und Buchhaltungssoftware.
- Neugestaltung
Preise: eine Seite mit drei Registerkarten und ein neuer „Tarifvorschlag“
Im Menü Finanzen öffnet „Preise“ eine einzige Seite mit drei Registerkarten. Das Fenster „Tarifvorschlag“ zeigt die Berechnung Unterkunft für Unterkunft, und Sie wählen, was gespeichert wird.
- Integration
Integrationen: Airbnb, Booking.com und Abritel per iCal-Link und vier Programme auf Anfrage
Einstellungen › Workflows & Integrationen › Integrationen zeigt jetzt Airbnb, Booking.com und Abritel, verbunden per iCal-Link. Opera, Protel, Misterbooking und Medialog erscheinen „Auf Anfrage“.
- Verbesserung
Keine versehentlich verlorenen Eingaben mehr und weitere Verbesserungen
Ein Fenster schließt sich nicht mehr aus Versehen, wenn Sie darin etwas eingegeben haben: Die Software fragt zuerst „Eingaben verwerfen?“. Mehrere kleine Änderungen vereinfachen außerdem die tägliche Arbeit.
- Funktion
The Big One spricht jetzt sechs Sprachen
Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Arabisch: die Software, die App der Reinigungskraft, das Kundenportal, E-Mails, Dokumente, die Website und die Hilfe sind in diesen sechs Sprachen verfügbar. Jede Person wählt ihre eigene.
- Neugestaltung
Aus „Berichterstellung“ wird „Berichte und Rechnungen“: der ganze Monat auf einem Bildschirm
Der Abrechnungsbildschirm öffnet sich direkt mit dem abzurechnenden Monat: sechs Kennzahlen oben, die Kundenliste mit ihrem Schritt und die Vorschau des gewählten Kunden rechts.
- Neugestaltung
Ein neuer PDF-Reinigungsbericht, übersichtlicher für Ihre Kunden
Der Bericht an Ihre Kunden bekommt ein neues Aussehen: ein Kopfbereich in Ihren Farben mit den Zahlen des Monats, Reinigungen nach Unterkunft gruppiert und eine Spalte, die zeigt, was zum Preis hinzugefügt oder abgezogen wurde.
- Neugestaltung
Wohnungstarife: eine übersichtliche Tabelle und ein Assistent zum Ergänzen der Preise
Die Tariftabelle ist auf einen Blick lesbar, jede Wohnung öffnet sich in einem Seitenbereich rechts, und ein Assistent hilft, Wohnungen ohne Preis Gruppe für Gruppe zu bepreisen.
- Verbesserung
Monatsgehälter der Reinigungskräfte zählen zu den Fixkosten
Die Kosten einer Reinigungskraft mit Monatsgehalt erscheinen jetzt unter Kosten › Fixkosten, in einer Zeile „Gehalt“ auf ihren Namen. Sie werden nicht mehr auf ihre Einsätze verteilt. Ihre Nettomarge ändert sich nicht.
- Verbesserung
Einstellungen › Organisation: übersichtlichere Einstellungen mit Inhaltsverzeichnis
Jeder Tab der Seite Organisation liest sich jetzt von oben nach unten: eine Einstellung pro Zeile, ein Inhaltsverzeichnis links und eine Leiste, die an zu speichernde Änderungen erinnert.
- Neugestaltung
Rechnungen des Monats: eine Schaltfläche pro Schritt, eine einzige Art zu ändern
Jeder Kunde durchläuft vier Schritte: prüfen, abrechnen, versenden, bezahlt. Änderungen an einer Rechnung bleiben für das ganze Team erhalten, und eine freigegebene Rechnung wird in drei Schritten korrigiert.
- Integration
In Pennylane erstellte Gutschriften werden automatisch übernommen
Eine direkt in Pennylane zu einer Rechnung erstellte Gutschrift wird jetzt überall berücksichtigt: Rechnungsverlauf, Kundenportal, Finanzen und Lastschrift.
- Verbesserung
Finanzen und Abrechnung: richtige Zahlen, die man versteht
MwSt. pro Einsatz berechnet, einstellbare automatische Beträge, Wäscheverluste in den Kosten, ein Bereich für angestellte Reinigungskräfte und Zahlungsstatus der Rechnungen im Kundenportal.
- Verbesserung
Eine einzige Berechnung für alle Beträge Ihrer Einsätze
Finanzen, Stunden der Reinigungskräfte, ihr Bereich, die Prüfung ihrer Rechnungen und der Kundenbericht nutzen jetzt dieselbe Berechnung: Ein Einsatz ergibt überall dieselben Beträge.
- Funktion
Die Anleitungen der Hilfe-Website als Video, in sechs Sprachen
Jede Anleitung der Hilfe-Website hat jetzt ihr Video: die echten Bildschirme der Software, Schritt für Schritt erklärt, mit Untertiteln auf Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch oder Arabisch.
- Verbesserung
Bezahlung der Reinigungskräfte: geplante Zeit und erfasste Stunden, klarere Verträge, Gehälter in der Finanztabelle
Sie können einige Reinigungskräfte nach geplanter Zeit und andere nach erfassten Stunden bezahlen. Die Verträge des Teams passen in eine Tabelle, mit einem Seitenbereich pro Person. Und das Gehalt angestellter Reinigungskräfte fließt in Ihre Margen ein.
- Funktion
Eine öffentliche Hilfe-Website mit einem Link für jeden Artikel
Alle Anleitungen sind jetzt auf einer Hilfe-Website versammelt, die allen ohne Anmeldung offensteht. Jeder Artikel hat eine eigene Adresse zum Kopieren und Versenden, und die Schaltfläche „?“ der Software zeigt Ihnen die Hilfe zum aktuellen Bildschirm.
- Funktion
Lieferung durch die Reinigungskraft: weniger Umwege für den Fahrer
Wenn eine Unterkunft auf dem Weg der Reinigungskraft, aber weit von der Tour des Fahrers liegt, kann der Zuweisungsvorschlag vorschlagen, dass die Reinigungskraft die Artikel selbst im Lager abholt. Nichts wird je automatisch angewendet.
- Neugestaltung
Anfragen der Reinigungskräfte: in drei Tipps stellen, mit einem Klick beantworten
Reinigungskräfte melden eine Abweichung direkt auf der Karte ihres Einsatzes, die Zeiterfassung bereitet die Anfrage vor, und der Manager antwortet mit geplanter Zeit, erfasster Zeit und Fotos vor Augen.
- Funktion
Monatlich angestellte Reinigungskräfte, mit dem Profil Ihres Landes
Eine Reinigungskraft kann jetzt „Monatlich angestellt“ sein. Die Software zählt Mehrstunden nach Stufen, Abwesenheiten, Prämien und Sachleistungen nach den Regeln Ihres Landes und bereitet die Lohnabrechnungsdaten für Ihren Steuerberater vor.
- Funktion
Steuern international: 43 geprüfte Länder, kumulierte Steuern, Reverse-Charge-Verfahren und Währung
Wählen Sie Ihr Land aus 43 geprüften Profilen (Europa, Amerika, Afrika, Indischer Ozean, Naher Osten, Ozeanien), kumulieren Sie mehrere Steuern wie in Québec, geben Sie an, wann die MwSt. vom Kunden geschuldet wird, und rechnen Sie in Ihrer Währung ab.
- Verbesserung
Wäschestatistiken: Prognose für den Zeitraum Ihrer Wahl, aufgeteilter Wareneingang, Verlustkosten
Die Wäscheprognose reicht von 7 bis 90 Tagen, mit Filtern und einer Tabelle pro Artikel. Eine eingegangene Bestellung kann auf die Unterkünfte eines Gebäudes oder eines Etiketts verteilt werden.
- Verbesserung
Finanztabelle: verschiebbare Spalten und gespeicherte Ansichten
Ordnen Sie die Spalten der Tabelle so an, wie es für Sie passt, und speichern Sie Ihre Einstellungen als Ansichten, für sich oder für das ganze Team.
- Neugestaltung
Finanztabelle: Filter überall und eine Tabelle mit Ihren Spalten
Die Analyse der Finanztabelle passt auf zwei Bildschirme, Übersicht und Tabelle. Filtern Sie nach Kunde, Gebäude, Wohnung, Etikett, Sektor, Reinigungskraft oder Einsatzart und wählen Sie dann Ihre Spalten.
- Verbesserung
Gästebewertungen: mehr Filter und die Reinigungskräfte jeder Unterkunft
Filtern Sie Bewertungen nach Etikett, Gebäude, Kunde und Sektor, kreuzen Sie mehrere Unterkünfte gleichzeitig an und sehen Sie, wer die Reinigungen jeder Unterkunft gemacht hat.
- Verbesserung
Bereich für Reinigungskräfte: Reinigungen zählen nach derselben Regel wie in den Finanzen
Die Einstellung „Wann zählt eine Reinigung?“ gilt jetzt auch für den Bereich der Reinigungskräfte und ihre Rechnung: Beide Berechnungen stimmen immer überein.
- Verbesserung
Preisregeln: das ganze Gespräch mit der KI im Blick
Die KI-Karte der Zuschläge zeigt Ihre Anfrage, bewahrt den gesamten Austausch mit der KI und verlangt eine Bestätigung, bevor ein bereits verwendeter Zuschlag geändert wird.
- Funktion
Zuschläge: wann und wo sie zählen, Bearbeitung mit der KI und eine leichter sortierbare Liste
Ein Zuschlag kann jetzt nur am Wochenende, an Feiertagen, vor einer bestimmten Uhrzeit oder für bestimmte Kunden zählen. Die KI stellt alle Fragen auf einmal, bevor sie etwas vorschlägt, und kann einen bestehenden Zuschlag ändern, ohne den Rest anzutasten.
- Verbesserung
Preisregeln: Die KI prüft ihre Regeln mit der Berechnung der Software
Bevor sie Ihnen einen Zuschlag zeigt, testet die KI ihn mit der echten Berechnung der Software und korrigiert selbst, was nicht stimmt. Sie sehen sofort, was Kunde, Reinigungskraft und Unternehmen zahlen.