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Funktion
Dutzende Dokumente auf einmal hochladen
Ziehen Sie bis zu 100 Dateien hinein: Die Software liest jede, ordnet sie der richtigen Reinigungskraft oder dem richtigen Kunden zu, und Sie prüfen vor dem Speichern.
Was sich ändert
- Eine Schaltfläche „Dokumente hochladen“ unter Reinigungskräfte › Team › Konformität, in Rechnungen der Reinigungskräfte und unter Finanzen › Kunden.
- Sie ziehen Dateien oder einen ganzen Ordner hinein (PDFs und Fotos): Jede Datei wird gelesen, und die Software schlägt die Art (Konformitätsdokument, Rechnung einer Reinigungskraft, Kundendokument), die Person oder den Kunden und den Typ vor.
- Eine Tabelle zeigt, was gelesen wurde, mit einem Status pro Zeile: „Bereit“, „Zu prüfen“ (zum Beispiel zwei Reinigungskräfte mit demselben Namen oder eine Rechnung, deren Betrag nicht zum bestätigten Verdienst passt) oder „Unlesbar“.
- Ein Klick auf einen Dateinamen zeigt die Datei rechts an, damit Sie das Dokument mit dem Vorschlag der Software vergleichen können.
- Jedes Dokument wird dann wie ein einzeln hochgeladenes gespeichert: dieselben Prüfungen, derselbe Status „zu bearbeiten“ in Konformität. Jede Reinigungskraft erhält eine einzige Benachrichtigung für alle ihre Dokumente.
Bisher mussten die Dokumente einzeln hochgeladen werden, mit jedes Mal neuer Auswahl der Reinigungskraft oder des Kunden.