Automatische Zuweisung: immer dieselbe Person in einer Unterkunft
Wählen Sie für jede Unterkunft, wer kommt: immer dieselbe Person, mit einer nächsten, wenn sie nicht verfügbar ist, oder die Bestplatzierte des Tages. Die Wahl erfolgt Abteilung für Abteilung.
Bisher erhielt eine bevorzugte Person einer Unterkunft im Zuweisungsvorschlag Punkte, ohne Garantie, gewählt zu werden. Jetzt können Sie festlegen, dass eine Unterkunft immer an dieselbe Person geht.
Zwei Arten zu wählen
- „Immer dieselbe Person“: Die Unterkunft geht an ihre Nr. 1. Ist sie nicht verfügbar, an die Nr. 2, dann an die Nr. 3. Ist keine verfügbar, schlägt die Software die Bestplatzierte des Tages unter den übrigen Personen vor.
- „Die Bestplatzierte des Tages“: Die Software vergleicht alle verfügbaren Personen und schlägt die am besten bewertete vor, wie bisher.
Eine Person ist nicht verfügbar, wenn sie im Urlaub oder außerhalb ihrer Arbeitszeit ist, zu dieser Zeit bereits im Einsatz ist oder ihren Tageshöchstwert an Stunden oder Einsätzen erreicht hat.
Abteilung für Abteilung
- Öffnen Sie das Datenblatt einer Unterkunft, Reiter Organisation: Die Karte „Automatische Zuweisung“ hat eine Zeile für Reinigung, Wäsche, Instandhaltung, Kontrolle und Lieferung.
- „Einstellen“ öffnet die Wahl der Zuweisungsart und die Rangfolge der Personen dieser Abteilung.
- Soll eine Aufgabenliste an jemand anderen gehen? „+ Aufgabenliste hinzufügen“ gibt ihr eine eigene Zeile.
- Ausgeschlossene Personen gelten weiterhin für die ganze Unterkunft.
Mehrere Unterkünfte auf einmal
Unter Unterkünfte, „Mehrfachauswahl“ und dann „Einstellungen…“: Die Zeile „Wer in diese Unterkünfte kommt“ wendet dieselbe Einstellung auf alle angehakten Unterkünfte an, ersetzt deren Liste oder fügt die Personen am Ende hinzu.
Für Ihre Unterkünfte ändert sich nichts, solange Sie sie nicht einstellen: Sie bleiben auf „Die Bestplatzierte des Tages“, mit ihren bevorzugten Personen in der Zeile Reinigung.