Wählen Sie, wer in eine Unterkunft kommt
Immer dieselbe Person in einer Unterkunft, mit einer nächsten, wenn sie nicht verfügbar ist, oder die Bestplatzierte des Tages. Die Wahl erfolgt im Profil der Unterkunft, Abteilung für Abteilung.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Für jede Unterkunft legen Sie fest, wie der Zuweisungsvorschlag die Person wählt: immer dieselbe oder die Bestplatzierte des Tages. Die Einstellung erfolgt im Profil der Unterkunft, Reiter „Organisation“, Karte „Automatische Zuweisung“. Rechnen Sie mit 2 Minuten pro Unterkunft.
Die zwei Arten zu wählen verstehen
| Art zu wählen | Was die Software tut |
|---|---|
| „Immer dieselbe Person“ | Die Unterkunft geht an ihre Nr. 1. Ist sie nicht verfügbar, an die Nr. 2, dann an die Nr. 3. Ist keine verfügbar, schlägt sie die Bestplatzierte des Tages unter den übrigen Personen vor |
| „Die Bestplatzierte des Tages“ | Sie vergleicht alle verfügbaren Personen (Weg, Auslastung, Präferenzen) und schlägt die am besten bewertete vor. Eine eingestufte Person behält im Vergleich einen Vorteil |
Eine Person ist nicht verfügbar, wenn sie im Urlaub oder außerhalb ihrer Arbeitszeit ist, zu dieser Zeit bereits im Einsatz ist, ihren Tageshöchstwert an Stunden oder Einsätzen erreicht hat oder wenn eines ihrer Dokumente abgelaufen ist, sofern Ihr Unternehmen dies untersagt.
Eine Abteilung einstellen
Die Karte hat eine Zeile pro Abteilung: Reinigung, Wäsche, Instandhaltung, Kontrolle, Lieferung. Jede Zeile hat ihre eigene Art zu wählen und ihre eigenen Personen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Profil der Unterkunft, Reiter „Organisation“.
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Klicken Sie in der Karte „Automatische Zuweisung“ auf Einstellen in der Zeile der Abteilung.
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Wählen Sie „Immer dieselbe Person“ oder „Die Bestplatzierte des Tages“.
- 4
Klicken Sie auf „+ Person hinzufügen“, um die Personen einzustufen. Die erste ist die Nr. 1; ziehen Sie eine Zeile oder nutzen Sie die Pfeile, um die Reihenfolge zu ändern.
- 5
Klicken Sie im Fenster auf Speichern, dann oben im Profil auf Speichern.
Eine Aufgabenliste an jemand anderen geben
Eine Zeile gilt für alle Aufgabenlisten ihrer Abteilung. Soll eine Liste an eine andere Person gehen, geben Sie ihr eine eigene Zeile.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie unter den Zeilen „+ Aufgabenliste hinzufügen“ und wählen Sie die Liste.
- 2
Wählen Sie die Art zu wählen und stufen Sie die Personen ein.
- 3
Klicken Sie auf Speichern und speichern Sie dann das Profil.
Um es rückgängig zu machen, klicken Sie in dieser Zeile auf Einstellen und dann auf „Diesen Sonderfall entfernen“.
Eine Person ausschließen
Unter den Zeilen listet „Ausgeschlossene Personen“ die Personen auf, die für diese Unterkunft nie vorgeschlagen werden, unabhängig von der Abteilung. Eine ausgeschlossene Person wird aus den eingestuften Personen entfernt.
Mehrere Unterkünfte auf einmal einstellen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Unterkünfte und klicken Sie auf „Mehrfachauswahl“.
- 2
Haken Sie die Unterkünfte an und klicken Sie dann auf „Einstellungen…“.
- 3
Haken Sie „Wer in diese Unterkünfte kommt“ an.
- 4
Wählen Sie die Abteilung, die Art zu wählen und die eingestuften Personen.
- 5
Wählen Sie „Liste ersetzen“ oder „Am Ende hinzufügen“.
- 6
Klicken Sie auf Anwenden. Bei „Liste ersetzen“ bittet ein Fenster um Bestätigung.
Die übrigen Abteilungen dieser Unterkünfte werden nicht verändert.
Das Ergebnis im Vorschlag sehen
Im Tagesvorschlag zeigt der Einsatz den Rang der Person, zum Beispiel „feste Person Nr. 1 dieser Unterkunft“. War keine eingestufte Person verfügbar, zeigt er, wer erwartet wurde und warum.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn keine eingestufte Person verfügbar ist?
Die Software schlägt die Bestplatzierte des Tages unter den übrigen Personen vor. Der Einsatz bleibt deswegen nicht ohne Reinigungskraft.
Sind meine bisherigen bevorzugten Personen verschwunden?
Nein. Sie stehen in der Zeile Reinigung der Unterkunft, in derselben Reihenfolge.
Eine Unterkunft ohne eingestufte Person, auf „Immer dieselbe Person“?
Sie wird wie bei „Die Bestplatzierte des Tages“ behandelt.
Kann ich für das ganze Unternehmen auf einmal wählen?
Die Einstellung erfolgt pro Unterkunft. Um schneller zu sein, stellen Sie mehrere Unterkünfte auf einmal über das Menü Unterkünfte ein.