Checklisten: wie ein Dokument geschrieben
Der Bildschirm der Checklisten wurde neu gestaltet: eine Zeile pro Aufgabe über die Tastatur, einklappbare Räume, die Details der Zeile rechts und daneben das Telefon der Reinigungskraft.
Unter Einsätze › Checkliste stehen Ihre Checklisten jetzt links, und die geöffnete Checkliste wird in der Mitte geschrieben, wie ein Dokument. Rechts: die Details der gewählten Zeile oder das Telefon „Was die Reinigungskraft sieht“.
Was sich für Sie ändert
- Eingabe erstellt die nächste Zeile, Tab macht daraus eine Unteraufgabe, „#“ am Zeilenanfang erstellt einen Raum, „*“ am Ende macht die Zeile zur Pflicht.
- „/“ öffnet die Optionen, ohne die Tastatur zu verlassen: Zeilentyp, Pflicht, Referenzfoto und Raumvorlagen (Küche, Badezimmer, Schlafzimmer…) mit ihren üblichen Aufgaben.
- Räume lassen sich einklappen; eine Zeile oder ein Raum wird durch Ziehen am Griff verschoben (oder Alt + ↑ / ↓).
- Im Bereich der Zeile stellen Sie ihren Typ, ihre Referenzfotos und -videos und ihre Unteraufgaben ein.
- „Vorschau Reinigungskraft“ zeigt den echten Bildschirm der Reinigungskraft neben der Checkliste, auf Wunsch mit einer Beispielunterkunft.
- Umschalt + Klick markiert mehrere Zeilen, um sie zur Pflicht zu machen, ihren Typ zu ändern oder sie auf einmal zu löschen.
- Die geplante Zeit wird oben in der Checkliste eingestellt. Ausstehende Änderungen werden gezählt, und die Software fragt nach, bevor Sie sie verwerfen oder einen Raum mit seinen Zeilen löschen.
Für Ihre Reinigungskräfte und Ihre bestehenden Checklisten ändert sich nichts: „Liste einfügen“, die Vorlagen, das Duplizieren einer Checkliste und die früheren Versionen, die für bereits begonnene Reinigungen aufbewahrt werden, funktionieren wie bisher. Auf dem Telefon lassen sich Checklisten nur lesen; bearbeitet werden sie an einem Computer.