Erstellen Sie Ihre Checklisten
Erstellen Sie die Checklisten, denen Ihre Reinigungskräfte bei der Reinigung folgen: fertige Vorlagen, eingefügte oder geschriebene Liste, Einstellungen jeder Zeile, Hinweise, Vorschau und Zeit jeder Checkliste.
Eine Checkliste ist das, was die Reinigungskraft bei der Reinigung auf ihrem Telefon abarbeitet: Raum für Raum, mit den Fotos, die aufzunehmen sind. Nutzen Sie diesen Artikel, um Ihre ersten Checklisten zu erstellen, sie zu schreiben, jede Zeile einzustellen und festzulegen, was jede Checkliste an Zeit wert ist. Rechnen Sie mit 3 Minuten mit den Vorlagen und 15 Minuten für eine eigene Checkliste.
Erledigen Sie diesen Schritt, nachdem Sie Ihr Team eingeladen haben, und bevor Sie Ihren Workflow erstellen, der die Checkliste „Standardreinigung“ übernimmt.
Die beiden Vorlagen mit einem Klick erstellen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Leitfaden „Erste Schritte“, Karte „Das Wichtigste“.
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Öffnen Sie den Schritt „Checklisten“.
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Klicken Sie auf Jetzt erledigen. Die Checklisten „Standardreinigung“ und „Grundreinigung“ werden erstellt und der Schritt ist abgehakt.
- Trägt eine Checkliste schon einen dieser Namen? Sie wird übernommen: Nichts wird doppelt erstellt.
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Klicken Sie auf „Ansehen“. Die Seite „Checklisten“ öffnet sich.
Eine Checkliste erstellen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Aufgaben › Checkliste. Die Tabelle Ihrer Checklisten wird angezeigt, mit Bereich, Inhalt, Fotos, geplanter Zeit und anstehenden Einsätzen jeder Checkliste.
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Klicken Sie auf Neue Checkliste. Das Fenster „Neue Checkliste“ bietet drei Wege, zu beginnen.
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Wählen Sie den Weg und dann den „Bereich“ der Checkliste: Reinigung, Kontrolle, Wartung oder Lieferung.
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Klicken Sie auf Im Editor öffnen. Die Checkliste öffnet sich wie ein Dokument.
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Geben Sie ganz oben den „Name der Checkliste“ ein.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Checkliste gespeichert.“ wird angezeigt.
| Weg, zu beginnen | Was Sie erhalten |
|---|---|
| „Mit einer Vorlage beginnen“ | Eine Checkliste zum Anpassen: Standardreinigung, Grundreinigung, Komplettreinigung, Qualitätskontrolle oder Wartung |
| „Liste einfügen“ | Ihre eigene Liste, kopiert aus Word, Notizen oder einer E-Mail. Die Schaltfläche heißt dann „Mit … Zeilen öffnen“ |
| „Leere Checkliste“ | Eine leere Seite: Sie schreiben die Räume und die Aufgaben |
Räume und Aufgaben schreiben
Eine Zeile = eine Aufgabe. Die Checkliste wird mit der Tastatur geschrieben, wie ein Dokument.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in eine Zeile und geben Sie die Aufgabe ein, zum Beispiel „Bett mit frischer Wäsche bezogen“.
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Drücken Sie „Eingabe“. Darunter entsteht eine neue Zeile.
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Geben Sie „/“ in der Zeile ein. Das Optionsmenü öffnet sich: Wählen Sie den „Zeilentyp“.
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Klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie Strg / ⌘ + S. Die Zahl der nicht gespeicherten Änderungen neben der Schaltfläche weicht dem Hinweis „Alles gespeichert“.
| Sie geben ein | Was es bewirkt |
|---|---|
| „#“ am Zeilenanfang | Ein neuer Raum, zum Beispiel „# Küche“ |
| „Tab“ | Die Zeile wird zur Unteraufgabe. „Umschalt + Tab“ stuft sie wieder hoch |
| „*“ am Ende | Die Zeile ist Pflicht |
| „/“ | Die Optionen der Zeile und die Standardräume (Küche, Badezimmer, Schlafzimmer…), mit ihren Aufgaben eingefügt |
| Alt + ↑ oder ↓ | Die Zeile oder der Raum wird verschoben. Sie können auch den Griff ziehen |
| Alt + Eingabe | Die Einstellungen der Zeile öffnen sich |
| Zeilentyp | Was die Reinigungskraft tut |
|---|---|
| Kontrollkästchen | Sie hakt das Kästchen ab |
| Zustand (gut / zu beheben / defekt) | Sie wählt Gut, Zu beheben oder Defekt |
| Foto aufnehmen | Sie muss ein Foto hinzufügen |
| Video aufnehmen (max. 60 s) | Sie filmt ein Video von höchstens 60 Sekunden |
| Zählung (Menge) | Sie gibt eine Menge ein |
| Freitext | Sie schreibt einen Text |
| Ja / Nein | Sie antwortet Ja oder Nein |
| Bewertung (1 bis 5) | Sie gibt eine Bewertung von 1 bis 5 |
| Wäsche der Wohnung zählen | Sie zählt jeden Wäscheartikel, der für die Unterkunft vorgesehen ist |
Eine Zeile einstellen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf eine Zeile. Ihre Einstellungen werden im Seitenbereich angezeigt, Tab „Einstellungen der Zeile“.
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Wählen Sie den „Zeilentyp“.
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Schalten Sie „Pflicht“ ein, wenn die Reinigungskraft die Zeile nicht überspringen darf.
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Wählen Sie bei Bedarf unter „Von einer Ausstattung abhängig machen“ eine Ausstattung. Die Zeile erscheint nur in den Unterkünften, die diese Ausstattung in ihrem Profil haben.
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Klicken Sie unter „Referenzfoto / -video“ auf „Referenzfoto oder -video hinzufügen“. Die Reinigungskraft sieht es klein neben der Zeile.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise geben und die Vorschau ansehen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie unter dem Namen der Checkliste auf den Chip „Hinweise“.
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Schreiben Sie, was die Reinigungskraft vor dem Start wissen muss, zum Beispiel „Schmutzwäsche in den blauen Sack“.
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Klicken Sie im Seitenbereich auf den Tab Vorschau Reinigungskraft. Das Telefon der Reinigungskraft wird neben der Checkliste angezeigt: Ihre Hinweise stehen im Block „Vor dem Start“.
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Wählen Sie unter „Beispielunterkunft“ eine Unterkunft, um auch die Unteraufgaben dieser Unterkunft zu sehen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Zeit der Checklisten einstellen
Jede Unterkunft hat die Zeit ihrer Referenzreinigung, in ihrem Profil, Tab „Zeiten und Preise“. Die anderen Checklisten werden im Verhältnis dazu eingestellt.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie über der Tabelle der Checklisten auf Zeiten und Preise der Checklisten. Das Fenster zeigt alle Ihre Checklisten.
- In einer geöffneten Checkliste öffnet der Chip „Zeit und Preis“ dasselbe Fenster.
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Suchen Sie die Checkliste mit dem Vermerk „Referenz“: Sie zählt 100 %.
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Geben Sie für eine andere Reinigungscheckliste ihren Prozentsatz der Referenzreinigung ein oder wählen Sie „Pauschale“: dieselbe Zeit in allen Unterkünften.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Zeiten und Preise der Checklisten gespeichert.“ wird angezeigt.
Den Preis einer Checkliste als Formel angeben
Das „…“ einer Reinigungs-Checkliste schreibt ihren Preis als Satz, zum Beispiel „2 × die Referenzzeit × Stundensatz des Kunden + Wäsche laut Profil + Verbrauchsmaterial laut Profil“.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in Zeiten und Preise der Checklisten auf das „…“ der Liste, zum Beispiel „Grundreinigung“.
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Stellen Sie jeden Teil ein:
- Zeit der Liste: ein Prozentsatz oder wie oft die Referenzzeit (2: das Doppelte), oder eine Pauschale: eine Zeit und ein Preis, direkt in der Formel eingegeben.
- Eine Stunde kostet: „Stundensatz des Kunden“ (Kundenprofil, Finanzen › Kunden) oder „Referenzpreis der Unterkunft“.
- Wäsche und Verbrauchsmaterial: die laut Unterkunftsprofil × eine Zahl, oder ein fester Betrag, überall gleich. Das Kreuz am Ende der Zeile entfernt sie; „Wäsche hinzufügen“ oder „Verbrauchsmaterial hinzufügen“ fügt sie wieder hinzu.
- Pauschale hinzufügen: eine zusätzliche Zeit und ein zusätzlicher Preis.
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Unter der Formel erscheint die genaue Berechnung für eine Beispielunterkunft. „Unterkunft wechseln“ zeigt eine andere.
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Klicken Sie auf Speichern. Unter dem Namen der Liste steht die Formel noch einmal in Worten.
Die Formel mit Variablen schreiben oder die KI fragen
Im „…“ schreibt der Reiter „Formel“ den Preis mit den Variablen der Preisregeln, zum Beispiel „2 * temps_menage * taux_horaire + linge_de_la_fiche + consommables_de_la_fiche“.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf den Reiter „Formel“. Die Zeit der Checkliste wird weiterhin oben eingestellt.
- 2
Schreiben Sie die Formel oder klicken Sie auf eine Variable der Liste, um sie hinzuzufügen. Neben jeder Variable steht ihr Wert für die Beispielunterkunft.
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Oder beschreiben Sie den Preis mit Ihren Worten, zum Beispiel „doppelte Reinigungszeit zum Stundensatz, plus Wäsche“, und klicken Sie auf „Formel schreiben“: Die KI schreibt sie und erklärt sie in einem Satz.
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Unter der Formel zeigt „Formel ist korrekt“ den Preis für die Beispielunterkunft oder einen zu behebenden Fehler. Klicken Sie auf „Speichern“.
Für alle Unterkünfte ansehen und anpassen
Unter der Berechnung öffnet Für alle Unterkünfte ansehen eine Tabelle: Kunde, Referenzzeit, Zeit, Satz, Arbeitszeit, Wäsche, Verbrauchsmaterial, Preis netto und brutto jeder Unterkunft. Der Filter „Unterkünfte“ erlaubt mehrere Unterkünfte.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf eine Zahl bei Wäsche, Verbrauchsmaterial oder Preis und geben Sie die der Unterkunft ein. Sie wird grün.
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↺ kehrt zur Berechnung zurück; „Alles wieder berechnen“ tut dies für alle Unterkünfte.
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Klicken Sie auf Speichern.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine Checkliste ändere, die schon von Reinigungen genutzt wird?
Bereits begonnene Reinigungen behalten die alte Version: Ihre abgehakten Kästchen und ihre Berichte ändern sich nicht. Sie lässt sich unter der Tabelle ansehen, in „Frühere Versionen“. Ihre Änderungen gelten für die folgenden Reinigungen.
Kann man eine Checkliste auf dem Telefon bearbeiten?
Nein. Auf dem Telefon lassen sich Checklisten nur lesen. Zum Bearbeiten öffnen Sie diesen Bildschirm an einem Computer.
Wie ersetze ich eine ganze Checkliste durch eine Vorlage?
Öffnen Sie in der geöffneten Checkliste oben das Menü „Weitere Aktionen“ und dann „Mit einer Vorlage beginnen“. Die Software bittet um Bestätigung: Die schon geschriebenen Zeilen werden durch die der Vorlage ersetzt.
Meine Reinigungskräfte sehen die Checkliste nicht: Was soll ich prüfen?
Zwei Dinge: dass sie ihre Einladung angenommen haben, und dass ihre Reinigungen eine Checkliste haben, nämlich die im Workflow gewählte.
Warum bleibt der Schritt im Leitfaden offen?
Er zählt nur gespeicherte und aktive Checklisten. Prüfen Sie, ob Sie auf „Speichern“ geklickt haben.