Erste Schritte: eine geführte Kontoeröffnung, dann ein einziger Leitfaden nach Kategorien

Die Kontoeröffnung (neue Unternehmen)

Bei der ersten Anmeldung des Administrators eines neuen Unternehmens stellt ein Ablauf im Vollbild eine Frage pro Bildschirm, mit der Liste der Schritte links und einem Fortschrittsbalken.

• Pflicht: Ihr Unternehmen (Name, Land, Sprache), Ihre Branche und was Sie verwalten (Ihre Module).
• Empfohlen, auf Wunsch überspringbar: Ihre Buchungen (Software, iCal-Links oder manuelle Eingabe), Ihr Team (Einladungen), Ihre Start-Preisliste (wenn Sie Finanzen nutzen).
• „Fertig“ fasst Ihre Antworten zusammen und öffnet dann den passenden Bildschirm: Integrationen, Import der Unterkünfte oder Liste der Unterkünfte.
• Ein übersprungener Schritt bleibt im Leitfaden offen, und Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Der Leitfaden „Erste Schritte“

• Geführte Einrichtung und Erweiterte Einrichtung sind in einem einzigen Leitfaden zusammengefasst.
• Zuerst „Das Wichtigste“ (Identität, Organisation, Unterkünfte, Strukturprofil, Checklisten, Team), dann eine Farbkategorie pro aktiviertem Modul: Finanzen, Reinigungskräfte, Lieferung, Wartung, Kontrolle. Deaktivierte Module werden in einer Zeile angezeigt, mit „Aktivieren“.
• Jeder Schritt kann übersprungen und später fortgesetzt werden. Ein übersprungener Schritt bleibt ausgegraut sichtbar und zählt nie als erledigt.
• Ein Balken aus Kästchen, der Prozentsatz und die verbleibende Zeit zeigen, wo Sie stehen; nur der aktuelle Schritt ist geöffnet.
• Für ein neues Unternehmen öffnet sich der Leitfaden einmal von selbst, am Computer. Eine noch leere Übersicht bietet „Loslegen“ an, das den Leitfaden öffnet.
• Für ein Hotel, ein Aparthotel oder ein Studentenwohnheim stellt der Fragebogen keine Fragen zur Kundenabrechnung mehr, die sie nicht betreffen.