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Funktion
Laden Sie Ihr ganzes Team auf einmal ein
Ein einziges Fenster, um mehrere Personen einzuladen: eine Zeile pro Person, mit Rolle, Tätigkeiten und Konformitätsdokumenten. Eine Schaltfläche sendet alle Einladungen.
Zehn Reinigungskräfte einzeln einzuladen, dauerte. Unter Reinigungskräfte › Team (Reiter Personen) oder Einstellungen › Zugriff › Benutzer öffnet die Schaltfläche „Mehrere Personen einladen“ ein Fenster mit einer Zeile pro Person.
Eine Zeile pro Person
- E-Mail-Adresse, vollständiger Name und Telefon (optional, wie bei einer einzelnen Einladung).
- Die Rolle: „Außendienstkraft“ oder eine Büro-Rolle. Sie wird nie vorausgewählt; „Dieselbe Rolle für alle wählen“ spart Ihnen Zeit.
- Für eine Außendienstkraft, was sie macht: Reinigung, Wäsche, Kontrolle, Lieferung, Wartung (mehrere möglich). Lieferung öffnet den Bildschirm der Touren, Wartung den Wartungsbereich.
- „Konformitätsdokumente anfordern“, für eine Außendienstkraft standardmäßig angekreuzt.
- „E-Mail-Liste einfügen“ erstellt eine Zeile pro Adresse; „Datei importieren (CSV)“ bleibt verfügbar.
Nach dem Senden
- Jede Zeile zeigt, was passiert ist: „Gesendet“ oder den klaren Grund einer Ablehnung (Person bereits in Ihrem Unternehmen, ungültige Adresse…).
- „Verbleibende Zeile korrigieren“ führt zurück zur Eingabe, nur mit den zu korrigierenden Zeilen.
- Es gelten die Regeln der einzelnen Einladung: Eine Person aus dem Büro gehört nur zu einem Unternehmen, und alle erhalten ihre Einladung in der Sprache des Unternehmens.
Der Leitfaden „Erste Schritte“ öffnet dieses Fenster direkt mit „Mehrere Personen einladen“.