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Funktion
Inventur der Unterkunft: Vor Ort wird gezählt, das Büro sieht es
Eine einzige Zeile „Inventur der Unterkunft“ im Einsatz: ausgelegte Wäsche, Lagerraum und Verbrauchsmaterial, mit wenigen Fingertipps. „Vor Ort“ jeder Unterkunft wird aktualisiert, eine Unterkunft unter dem Minimum warnt das Büro, und Sie legen fest, wer wann zählt.
Im Einsatz
- Die Zeile „Wäsche der Wohnung zählen“ wird zu „Inventur der Unterkunft“: ein Bildschirm in drei Teilen (ausgelegte Wäsche, Lagerraum der Unterkunft, wenn diese Person ihn zählt, Verbrauchsmaterial), bereits mit der letzten bekannten Zahl ausgefüllt.
- „Alles da“ bestätigt einen Teil mit einem Fingertipp. Fehlt etwas? Tippen Sie auf den Artikel: Fehlt, Fleckig oder Beschädigt, wie viele, und bei Bedarf ein Foto.
- Verbrauchsmaterial wird stückweise (− / +) oder nach Füllstand gezählt: Voll, Halb, Nachkaufen.
- An den anderen Tagen bleibt „Fehlbestand melden“ immer da, und die Reinigungskraft sieht den Tag der nächsten Zählung.
Im Büro
- Unterkünfte › eine Unterkunft › Inventur der Unterkunft: „Vor Ort“ folgt jeder Zählung, mit der Spalte „Letzte Zählung“ (Reinigung, Kontrolle, Lieferung oder Büro) und einem Verlauf pro Zählung, Fotos inklusive.
- Warnungen & Status: „Unter dem Minimum“, wenn eine Zählung einen Mangel zeigt, mit „Zur Lieferung hinzufügen“ (der Mangel wird auf die Karte der Wäschevorbereitung geschrieben) oder „Ignorieren“.
- Das Einsatzblatt zeigt „Inventur um 12:40 von Nadia erledigt“ und was fehlte.
Wer zählt und wann
- Wäsche › Einstellungen: bei jedem Einsatz, alle N Tage, an bestimmten Wochentagen oder alle N Einsätze; eine Rangliste von Personen oder Tätigkeiten (Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3).
- Kein Einsatz am geplanten Tag: Die Zählung geht von selbst zum nächsten Einsatz einer Person der Liste (automatische Verschiebung), und Wäsche › Bestand zeigt „Nächste Zählung“ mit dem Hinweis „verschoben“.
- Eine Unterkunft kann eine eigene Einstellung haben, auch für mehrere Unterkünfte auf einmal; der Halt des Fahrers zählt als Besuch.
- Nichts ändert sich, solange Sie Ihre Regel nicht speichern: Ihre Einstellungen von „Wäsche zählen“ werden übernommen.
- Für einen bestimmten Tag überträgt „Ändern, wer zählt“ (Wäsche › Bestand oder das Einsatzblatt im Dienstplan) die Zählung einem anderen Besuch an diesem Tag: der Reinigung einer anderen Person, einer Kontrolle oder dem Halt des Fahrers.