Sektoren anlegen und einstellen
Gruppieren Sie Ihre Unterkünfte nach Gebiet, ordnen Sie die dort zugelassenen Reinigungskräfte zu, lassen Sie den Radius die Unterkünfte von selbst einsortieren und geben Sie einem Sektor eigene Regeln.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Ein Sektor fasst nahe beieinanderliegende Unterkünfte und die Personen zusammen, die dorthin dürfen: eine Stadt, ein Viertel. Die Zuweisung nutzt ihn, um keine Reinigungskraft ans andere Ende der Karte zu schicken. Legen Sie Ihre Sektoren einmal an, zu Beginn. Rechnen Sie mit 5 Minuten pro Sektor.
Die Sektoren dienen anschließend für die intelligente Zuweisung, die auch die Regeln des Unternehmens und die Einstellungen jeder Person erklärt.
Die Liste der Sektoren öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Intelligente Zuweisung.
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Klicken Sie auf den Tab „Diagnose“. Der Schritt „2. Sektoren anlegen“ gibt an, wie viele Sektoren es gibt, zum Beispiel „3 Sektoren, davon 1 ohne Personen.“.
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Klicken Sie in diesem Schritt auf Anlegen, oder auf „Ansehen“, wenn Sie bereits Sektoren haben. Die Seite „Detaillierte Einstellungen“ öffnet sich bei der Karte „Tätigkeitssektoren“.
Jeder Sektor zeigt dort die Anzahl seiner Unterkünfte, die Anzahl seiner Reinigungskräfte, seinen Radius und die Adresse seines Zentrums.
Einen Sektor anlegen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Karte „Tätigkeitssektoren“ auf Sektor hinzufügen. Die Seite „Neuer Sektor“ öffnet sich: Nur die Blöcke „1 · Der Sektor“ und „2 · Reinigungskräfte des Sektors“ sind auszufüllen; der Kasten „Nach dem Speichern“ sagt, was danach kommt.
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Geben Sie unter „1 · Der Sektor“ den „Name des Sektors“ ein und wählen Sie seine „Farbe“.
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Geben Sie in „Zentrum des Sektors“ eine Adresse in der Mitte des Sektors ein und wählen Sie sie dann aus den Vorschlägen. Sie dient nur dem Radius der Unterkünfte, nie den Fahrten.
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Klicken Sie unter „2 · Reinigungskräfte des Sektors“ auf „+ Reinigungskraft hinzufügen“ und haken Sie die Personen an, die in diesem Sektor arbeiten. Jede erscheint als Kürzel mit einem Kreuz zum Entfernen.
- Fügen Sie bei Bedarf unter „Vertretungen, in Reihenfolge“ die Personen hinzu, denen die Einsätze einer abwesenden Reinigungskraft zuerst angeboten werden.
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Klicken Sie auf Sektor speichern, oben rechts oder unten. Die Meldung „Sektor gespeichert“ erscheint und Sie bleiben auf der Seite: Die Tabs „Zuweisung“ und „Lieferungen“, der Block „3 · Unterkünfte des Sektors“ und die Regeln 4 bis 8 erscheinen.
Die Unterkünfte über den Radius zuordnen
Zu erledigen, sobald der Sektor mit der Adresse seines Zentrums gespeichert ist.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie auf der Seite des Sektors, Tab „Zuweisung“, den Block „3 · Unterkünfte des Sektors“.
- Sie haben die Seite verlassen? Klicken Sie in der Karte „Tätigkeitssektoren“ in der Zeile des Sektors auf Bearbeiten.
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Geben Sie den „Radius um das Zentrum“ in Kilometern ein. Der Block sagt, wie viele Unterkünfte schon in diesem Sektor sind.
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Aktivieren Sie „Neue Unterkünfte im Radius automatisch zuordnen“, wenn die im Radius angelegten oder verorteten Unterkünfte von selbst in diesen Sektor kommen sollen. Ohne Radius bleibt der Schalter ausgegraut.
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Klicken Sie auf Sektor speichern.
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Um die bereits angelegten Unterkünfte sofort einzusortieren, klicken Sie auf Unterkünfte im Radius jetzt zuordnen. Eine Meldung gibt an, wie viele Unterkünfte zugeordnet wurden, zum Beispiel „12 Unterkünfte diesem Sektor zugeordnet – 2 Unterkünfte ohne geolokalisierte Adresse“, und das Ergebnis bleibt unter dem Button stehen.
Einem Sektor eigene Regeln geben
Auf der Seite des Sektors übernehmen die Blöcke 4 bis 8 unter „Regeln des Sektors“ die von Regeln › Unternehmen. Ein leer gelassenes Feld folgt der Einstellung des Unternehmens; ein hier eingegebener Wert hat Vorrang und trägt die Markierung „sektoreigen“. Der Button „Regeln des Unternehmens“ öffnet die Einstellungen des Unternehmens.
| Block | Was Sie dort einstellen |
|---|---|
| „4 · Arbeitstag einer Person“ | Die Höchststunden, die Pause, die Anzahl der Einsätze, die tolerierte Überschreitung, die Reinigung zu zweit |
| „5 · Gäste- und Reinigungszeiten“ | Die Standardzeiten dieses Sektors |
| „6 · Wer vorgeschlagen werden kann“ | Eine Reinigungskraft außerhalb ihres Sektors, ein abgelaufenes Dokument, die Listen der Reinigungskräfte der Unterkünfte |
| „7 · Startadresse am Morgen“ | Von wo morgens alle in diesem Sektor starten |
| „8 · Fahrten und Kosten“ | Das Standard-Verkehrsmittel, die Geschwindigkeiten, die Gewichtung der Kriterien und die Auslastungsregel |
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Sektor mit Bearbeiten.
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Öffnen Sie unter „Regeln des Sektors“ den Block, den Sie ändern möchten. Geschlossen sagt er „folgt dem Unternehmen“ oder fasst seine eigenen Werte zusammen.
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Geben Sie nur die Werte ein, die von denen des Unternehmens abweichen.
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Klicken Sie auf Sektor speichern. Die Meldung „Sektor gespeichert“ erscheint.
Die Lieferungen des Sektors einstellen
Der Tab „Lieferungen“ auf der Seite des Sektors bündelt alles rund um Wäsche und Touren: „9 · Liefereinstellungen des Sektors“, „10 · Sektoreigene Einstellungen“, dann die Abholpunkte, die Fahrzeuge und die Fahrer/innen.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf der Seite des Sektors auf den Tab „Lieferungen“.
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In den Blöcken 9 und 10 folgt jedes Feld dem Unternehmen, bis Sie es rechts neben seiner Beschriftung auf „Eigene Einstellung dieses Sektors“ umstellen.
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Fügen Sie einen Abholpunkt und mindestens ein Fahrzeug hinzu: Solange eines fehlt, wird in diesem Sektor keine Tour vorgeschlagen.
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Klicken Sie auf Sektor speichern. Eine geänderte Liefereinstellung wird mit dem Sektor gespeichert, auch wenn Sie zum Tab „Zuweisung“ zurückgewechselt sind.
Zu Lagern, Fahrzeugen und Fahrer/innen lesen Sie Ihre Lager und Ihre Fahrzeuge.
Häufige Fragen
Kann eine Reinigungskraft in mehreren Sektoren sein?
Ja. Ordnen Sie sie jedem Sektor zu, in dem sie arbeitet.
Was geschieht mit einer Unterkunft ohne Sektor?
Sie bleibt in Ihren Unterkünften und in der Planung. Ihr Profil zeigt „Kein Sektor“: Die Zuweisung kann für sie nicht die Reinigungskräfte eines Sektors bevorzugen.
Kann man einen Sektor löschen?
Ja. Klicken Sie auf den Papierkorb in seiner Zeile, dann auf „In den Papierkorb“. Der Sektor wird von den zugeordneten Unterkünften und Reinigungskräften entfernt; nichts wird endgültig gelöscht.
Ist das Zentrum des Sektors der Ausgangspunkt der Reinigungskräfte?
Nein. Es dient nur als Mittelpunkt des Sektorradius. Die morgendliche Startadresse wird in „Regeln des Sektors“ eingestellt, Block „7 · Startadresse am Morgen“.
Wozu dienen die Vertretungen?
Wenn eine Reinigungskraft des Sektors abwesend ist, werden ihre Einsätze zuerst diesen Personen angeboten, in der festgelegten Reihenfolge, sofern sie an diesem Tag verfügbar sind. Danach kommen die anderen verfügbaren Reinigungskräfte.
Ist ein Sektor ohne Reinigungskraft ein Problem?
Die Diagnose meldet es beim Schritt „2. Sektoren anlegen“, zum Beispiel „3 Sektoren, davon 1 ohne Personen.“. Ordnen Sie dem Sektor mindestens eine Person zu.