Lesen Sie Ihre Finanztabelle und geben Sie Ihre Kosten ein
Verfolgen Sie Umsatz, Kosten und Margen im Zeitraum Ihrer Wahl, geben Sie Ihre Fixkosten ein und legen Sie den Preis Ihrer variablen Kosten fest.
Die Finanztabelle berechnet aus Ihren Einsätzen und Ihren Tarifen den Umsatz, die Kosten und die Margen. Nutzen Sie sie, um einen Monat zu lesen, Ihre Kunden oder Ihre Unterkünfte zu vergleichen und Ihre Kosten aktuell zu halten. Die Margen stimmen nur, wenn die Kosten eingegeben sind: Beginnen Sie damit.
Die Übersicht lesen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Finanzen › Finanztabelle. Die Seite öffnet sich mit dem Tab „Übersicht“.
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Wählen Sie unter „Zeitraum“ den „Beginn“ und das „Ende“.
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Wählen Sie unter „Gezählte Reinigungen“ oben rechts „Einstellung des Unternehmens“, „Erstellte Reinigungen“ oder „Tatsächlich fakturiert“. Die Zeile unter den Schaltflächen sagt, was die Auswahl zählt.
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Lesen Sie die vier Zahlen oben, dann das Diagramm „Umsatz und Bruttomarge pro Woche“ und die „Kostenaufteilung“.
| Zahl | Was sie zeigt |
|---|---|
| Umsatz netto | Was die Einsätze des Zeitraums einbringen |
| Variable Kosten | Was diese Einsätze kosten: Reinigungskräfte, Wäsche, Verbrauchsmaterial, Lieferungen |
| Bruttomarge | Der Umsatz abzüglich der variablen Kosten |
| Nettomarge | Die Bruttomarge abzüglich der Fixkosten |
Nach Kunde, Unterkunft oder Reinigungskraft vergleichen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie unter Finanzen › Finanztabelle den Tab „Tabelle“.
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Wählen Sie unter „Gruppieren nach“, was Sie vergleichen möchten: Kunden, Wohnungen, Gebäude, Sektoren, Etiketten oder Reinigungskräfte.
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Wählen Sie „Beträge“ oder „Mengen“.
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Klicken Sie auf den Kopf einer Spalte, um zu sortieren. Ziehen Sie ihn, um die Spalte zu verschieben.
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Um die Zahlen zu erhalten, klicken Sie auf Exportieren.
Fixkosten hinzufügen
Fixkosten fallen jeden Monat an: eine Miete, eine Versicherung, ein Abonnement.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Finanzen › Kosten, Tab „Fixkosten“.
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Geben Sie unter „Bezeichnung“ den Namen der Kosten ein.
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Wählen Sie die „Kategorie“.
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Wählen Sie unter „Art“ einen festen Betrag oder „% des Umsatzes“.
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Geben Sie den „Betrag / Monat“ oder den Prozentsatz ein.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Meldung „Kosten gespeichert“ erscheint und die Kosten stehen in der Tabelle.
In der Tabelle begrenzen die Spalten „Beginn (JJJJ-MM)“ und „Ende (JJJJ-MM)“ die Kosten zeitlich: Außerhalb dieser Monate werden sie nicht gezählt.
Die variablen Kosten einstellen
Variable Kosten hängen von der Zahl der Einsätze ab: die Zeit der Reinigungskräfte, die Wäsche, das Verbrauchsmaterial, die Lieferungen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Finanzen › Kosten und dann den Tab „Variable Kosten“. Die obere Tabelle nennt jede Kostenart, ihre Quelle und ihre Kosten pro Reinigung.
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Gehen Sie nach unten bis zu „Sätze der variablen Kosten“.
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Geben Sie den „Stundensatz“ als Referenz ein: Er bezahlt die Stunden einer Reinigungskraft, die keinen Stundensatz hat.
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Geben Sie den Preis jedes aufgelisteten Elements ein.
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Klicken Sie unter „Elemente der Unterkunftsblätter“ auf Aktivieren, um ein Zahlenfeld Ihrer Profile zu zählen, und geben Sie dann seinen Preis an.
| Variable Kosten | Woher die Kosten kommen |
|---|---|
| Kosten der Reinigungskräfte | Die Summe des Bildschirms Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte im Zeitraum: Stunden × Stundensatz jeder Reinigungskraft |
| Wäsche (Reinigung) | Die Sätze der variablen Kosten |
| Verbrauchsmaterial | Die Profile der Unterkünfte |
| Lieferungen · Anfahrten | Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung › Lieferung: pro Anfahrt oder pro Stunde bezahlte Fahrer (automatische Zeile) |
| Wäscheverluste | Der Tab Verluste des Bildschirms Wäsche |
Häufige Fragen
Wo werden die Gehälter der monatlich Angestellten gezählt?
In den Fixkosten. Jedes Gehalt erscheint dort mit dem Vermerk „automatisch · Seite Gehälter“, und die Karte „Gehälter“ weiter unten im Tab „Fixkosten“ zeigt die Details pro Reinigungskraft.
Wo werden die Lieferungen gezählt?
Je nachdem, wie jeder Fahrer bezahlt wird, eingestellt unter Finanzen › Bezahlen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung › Lieferung. Pro Anfahrt oder pro Stunde: variable Kosten, auf die belieferten Unterkünfte verteilt (Spalte „Lieferungen“ jeder Unterkunft und Bruttomarge); Variable Kosten zeigt die automatische Zeile „Lieferungen · Anfahrten“. Pro Monat: Fixkosten, nie verteilt, als automatische Zeile „Lieferungen ·“ mit dem Namen des Fahrers in Fixkosten. Ein angestellter Fahrer bleibt unter Gehälter, nie doppelt gezählt. Die geprüfte Rechnung des Fahrers ersetzt die Schätzung, auf derselben Seite.
Warum ändert sich die Nettomarge, wenn ich filtere?
Weil die Fixkosten dann anteilig gezählt werden. Die Zeile unter der Nettomarge weist darauf hin.
Was ist der Unterschied zwischen „Einstellung des Unternehmens“, „Erstellte Reinigungen“ und „Tatsächlich fakturiert“?
„Einstellung des Unternehmens“ zählt die Reinigungen wie die Lohnabrechnung und die Rechnungen, gemäß Einstellungen › Mein Unternehmen › Organisation › „Wann wird eine Reinigung gezählt?“; die geltende Einstellung steht unter den Schaltflächen. „Erstellte Reinigungen“ zählt alle nicht stornierten Reinigungen des Zeitraums, freigegeben oder nicht, kommende eingeschlossen. „Tatsächlich fakturiert“ geht von dem aus, was in Rechnung gestellt wurde. Bei jedem Öffnen kehrt der Bildschirm zu „Einstellung des Unternehmens“ zurück. Wenn Reinigungen auf eine Freigabe warten, bietet die Karte „Umsatz netto“ „Zu prüfende Reinigungen ansehen“ an.
Kann ein Manager die Finanztabelle öffnen?
Nein. Der Bildschirm ist den Administratoren vorbehalten.