Eine Excel-Vorlage zum Herunterladen, um Ihr Team zu importieren
Unter Einstellungen › Zugriff › Benutzer › CSV importieren liefert die Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ eine fertig auszufüllende Excel-Datei mit denselben Auswahlmöglichkeiten wie die Einladung, als Dropdown-Menüs.
Bisher legte der Import einer Personenliste nur Adresse, Name und Rolle fest. Die Excel-Vorlage übernimmt alles, was das Fenster „Benutzer einladen“ abfragt, Spalte für Spalte, mit einem Hinweis unter jedem Titel und zwei Beispielzeilen zum Ersetzen.
- Rolle: ein Menü mit den Rollen der Software, „Außendienstkraft“ und den Zugriffstypen Ihres Unternehmens.
- Tätigkeiten einer Außendienstkraft (Reinigung, Wäsche, Kontrolle, Lieferung, Wartung), Telefon, Sprache der Einladung.
- Status (Angestellt, Selbstständig oder Später), Vergütung (monatlich, stundenweise, pro Reinigung) und Betrag: Vertrag und Vergütung werden wie nach einer Einladung angelegt.
- Erlaubte Abteilungen, Kunden und Unterkünfte (Etiketten) sowie Konformitätsdokumente: Ja, Nein oder die Liste der anzufordernden Dokumente.
Füllen Sie die Datei in Excel oder Numbers aus und importieren Sie sie an derselben Stelle: Die Spalten werden erkannt, ohne etwas von Hand zuzuordnen, in der Sprache Ihres Bildschirms. Ältere CSV-Dateien werden weiterhin angenommen. Die Konten werden ohne automatische E-Mail erstellt: Sie senden die Einladungen, wann Sie möchten.