Team: eine einzige Rolle „Außendienstkraft“ und Tätigkeiten

Dieselbe Person macht oft morgens eine Reinigung und nachmittags eine Lieferung. Statt zwischen festen Rollen zu wählen, wählen Sie „Außendienstkraft“ und kreuzen dann an, was sie macht, bei Bedarf mehrere Tätigkeiten.

Was sich für Sie ändert

• Die Tätigkeiten: Reinigung, Wäsche, Kontrolle, Lieferung und Wartung. Lieferung und Wartung erscheinen, wenn ihr Modul aktiviert ist.
• Die Tätigkeiten öffnen die Bildschirme: Lieferung gibt Zugang zu den Touren, Wartung zum Wartungsbereich. Eine Person mit Reinigung und Lieferung sieht ihre Reinigungen und ihre Touren.
• Unter Benutzer werden die Tätigkeiten jeder Person als farbige Markierungen angezeigt. Sie werden in ihrer Zeile der Liste oder in ihrem Profil geändert, und die Änderung ist sofort sichtbar. Die Vorschau „Was dieses Konto öffnen kann“ folgt Ihrer Auswahl, und die Software bittet Sie um Bestätigung, wenn ein Bildschirm geschlossen wird.
• In der Zeile einer Außendienstkraft öffnet die Schaltfläche „Tätigkeiten: …“ eine Liste zum Ankreuzen (ein Manager nutzt den Stift neben den Markierungen). Die Änderung wird sofort gespeichert.
• Für mehrere Personen auf einmal kreuzen Sie diese an und klicken auf „Tätigkeiten…“: für jede Tätigkeit „Hinzufügen“, „Entfernen“ oder „Nicht ändern“. Büropersonal und Kundenkonten werden ignoriert; offene Einladungen ändern sich ebenfalls.
• Für ein Hotel, ein Aparthotel oder ein Studentenwohnheim heißt Kontrolle „Hausdame“ und Wäsche „Wäscherei“.
• Wenn Sie wählen, wer einen Einsatz übernimmt, stehen die Personen mit dieser Tätigkeit oben in der Liste. Niemand wird ausgeblendet.
• Der Zuweisungsvorschlag berücksichtigt das: Eine Person, die nur Wäsche macht, wird nicht mehr für eine Reinigung vorgeschlagen.
• Bei der Einladung ist keine Rolle vorausgewählt.

Für bestehende Konten ändert sich nichts: Ein Fahrer wird zu einer Außendienstkraft mit der Tätigkeit Lieferung und behält dieselben Zugänge.