Erstellen Sie die Strukturvorlage der Unterkünfte
Wählen Sie die Abschnitte und Felder des Profils jeder Unterkunft (Zugang, Reinigung, Wäsche, Verbrauchsmaterial), ausgehend von einer Vorlage, und prüfen Sie, was die Reinigungskraft sieht.
Die Strukturvorlage legt fest, welche Angaben für jede Unterkunft verlangt werden: Adresse, Zugang, Codes, Hinweise, Wäsche, Verbrauchsmaterial. Sie dient danach dem Import Ihrer Unterkünfte, dem, was die Reinigungskraft bei ihrem Einsatz liest, der Wäschevorbereitung und dem geteilten Profil. Nutzen Sie diesen Artikel, um sie zu erstellen und danach anzupassen. Rechnen Sie mit etwa 5 Minuten.
Erledigen Sie diesen Schritt nach den Einstellungen Ihrer Organisation und vor dem Import Ihrer Unterkünfte.
Die Strukturvorlage öffnen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
- 2
Klicken Sie auf Struktur der Unterkunftsprofile. Das Fenster „Unterkunftsprofile“ öffnet sich im Vollbild, mit drei Teilen: „Meine Strukturen“, den Abschnitten der gewählten Struktur und der Vorschau „Was die Reinigungskraft sieht“.
- 3
Lesen Sie das Banner „Warum das Unterkunftsprofil wichtig ist“ und klicken Sie auf „Verstanden“, um es zu schließen. Der Link „Warum ist das wichtig?“ öffnet es wieder.
Mit einer Vorlage beginnen
Beim ersten Öffnen zu erledigen, wenn das Profil noch fast leer ist.
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie im Banner „Warum das Unterkunftsprofil wichtig ist“ auf Vom allgemeinen Profil ausgehen. Die Meldung „Allgemeines Profil angewendet – entfernen Sie, was Sie nicht brauchen, und speichern Sie dann.“ wird angezeigt.
- 2
Für einen anderen Ausgangspunkt klicken Sie auf Vorlagen. Die drei Vorlagen werden angezeigt.
- 3
Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage. Die Meldung „Vorlage „…“ angewendet – denken Sie ans Speichern.“ wird angezeigt.
| Vorlage | Was sie enthält |
|---|---|
| Allgemeines Profil | Der empfohlene Ausgangspunkt: 5 fertige Abschnitte (Die Unterkunft, Zugang, Reinigung, Wäsche und Verbrauchsmaterial, WLAN und Ausstattung), zum Ausdünnen |
| Leeres Blatt | Die 4 Pflichtabschnitte, nur mit den unverzichtbaren Feldern |
| Minimales Profil | Das Wesentliche für eine Reinigungskraft: Adresse, Zugang, WLAN, Reinigungsdauer |
Abschnitte und Felder anpassen
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um ihn aufzuklappen. Seine Felder werden angezeigt.
- 2
Löschen Sie die Felder, die Sie nicht brauchen, mit dem Symbol „Feld löschen“ am Ende ihrer Zeile.
- 3
Klicken Sie auf Feld hinzufügen. Ein „Neues Feld“ erscheint im Abschnitt.
- 4
Geben Sie den „Name des Feldes“ ein, zum Beispiel „Code des Tors“.
- 5
Wählen Sie den „Feldtyp“ in der Liste.
- 6
Um einen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie unter dem letzten Abschnitt auf Abschnitt hinzufügen. Ein Abschnitt „Neuer Abschnitt“ erscheint: Geben Sie ihm einen Namen.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| „Spalten“ (Abschnitt) | Die Zahl der Felder, die im Abschnitt nebeneinander stehen, von 1 bis 5 |
| „Betroffene Unterkünfte“ (Abschnitt) | „Alle Unterkünfte“, „Nur diese Unterkünfte“ oder „Alle außer diesen Unterkünften“ |
| „Feldtyp“ | Kurzer Text, Langer Text, Zahl, Menge / Vom Kunden gestellt, Auswahlliste, Datum, Uhrzeit oder Adresse (Vorschläge) |
| „Ganze Zeile“ (Feld) | Das Feld nimmt die ganze Zeile statt einer Spalte ein: nützlich für einen langen Text |
Festlegen, wer jedes Feld sieht
Standardmäßig ist jedes Feld für alle sichtbar. Sie können es bestimmten Bereichen vorbehalten: Reinigung, Wäsche, Lieferung, Wartung oder Kontrolle.
Schritt für Schritt
- 1
Klappen Sie einen Abschnitt auf. Jedes Feld trägt ein Etikett, zum Beispiel „Sichtbar für Alle“.
- 2
Klicken Sie auf das Feld. Seine Einstellungen öffnen sich, mit dem Block „Sichtbar für“.
- 3
Wählen Sie Nur bestimmte Bereiche und kreuzen Sie die Bereiche an, die das Feld sehen sollen.
- 4
Für einen ganzen Abschnitt klicken Sie auf das Etikett „Sichtbar für“ in seiner Kopfzeile und treffen dieselbe Wahl. Seine Felder folgen dieser Einstellung, außer denen, die Sie separat einstellen; „Einstellung des Abschnitts übernehmen“ setzt sie zurück. Ein neues Feld übernimmt die Einstellung seines Abschnitts.
- 5
Klicken Sie auf Speichern.
| Wer | Was er sieht |
|---|---|
| Reinigungs-, Wartungs- oder Kontrollkraft | Die Felder „Alle“ und die seiner Bereiche, in „Unterkunftsdetails“ und in den „Zugangshinweisen“ des Einsatzes |
| Fahrer | In „Hinweise für den Fahrer“: die Adresse, dann die für die Lieferung sichtbaren Felder des Abschnitts Zugang, dann die WLAN-Felder |
| Kunde (Kundenbereich) | Nur die Felder „Alle“; die anderen kann er nicht ändern |
| Administratoren und Manager | Das ganze Profil, mit dem Hinweis „Sichtbar für: …“ unter dem Namen reservierter Felder |
Wäsche und Verbrauchsmaterial einrichten
Der Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ dient dazu, die Wäsche vorzubereiten, zu liefern und abzurechnen. Er nimmt nur Zeilen „Menge / Vom Kunden gestellt“ auf.
Schritt für Schritt
- 1
Klappen Sie den Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ auf.
- 2
Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint.
- 3
Geben Sie den Namen des Artikels ein, zum Beispiel „Bettlaken Doppelbett“.
- 4
Wählen Sie unter „Art“ entweder „Wäsche“ oder „Verbrauchsmaterial“.
Prüfen und speichern
Schritt für Schritt
- 1
Wählen Sie in der Vorschau „Was die Reinigungskraft sieht“ einen „Bereich“ und klicken Sie dann auf den Tab „Details der Unterkunft“. Das Profil wird wie auf dem Telefon dieses Bereichs angezeigt, mit Beispielwerten. Der Kasten „Für diesen Bereich ausgeblendet“ listet die Felder auf, die er nicht sieht.
- 2
Klicken Sie auf den Tab „Einsatz“. Prüfen Sie, ob Zugang und Hinweise klar sind.
- 3
Klicken Sie oben im Fenster auf Speichern. Die Meldung „Profilstrukturen gespeichert.“ wird angezeigt, das Fenster schließt sich und der Schritt im Leitfaden ist abgehakt.
- „Abbrechen“ schließt das Fenster, ohne etwas zu behalten.
Mehrere Strukturen verwalten
Nützlich, wenn Ihre Unterkünfte nicht dieselben Angaben brauchen.
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie unter „Meine Strukturen“ auf Neue Struktur.
- 2
Wählen Sie den Ausgangspunkt: „Vom allgemeinen Profil ausgehen“, „Leeres Blatt“ oder „Kopie von „…““, die die angezeigte Struktur übernimmt.
- 3
Geben Sie den „Name der Struktur“ ein.
- 4
Um sie auf neue Unterkünfte anzuwenden, klicken Sie auf „Als Standard festlegen“. Die Struktur trägt den Vermerk „Standard“.
- 5
Klicken Sie auf Speichern.
Häufige Fragen
Was passiert mit den schon eingetragenen Werten, wenn ich die Struktur ändere?
Sie bleiben mit ihrem Feld verbunden. Ein Feld umzubenennen oder zu verschieben leert die Profile nicht; ein Feld zu löschen entfernt seine Werte.
Warum ist „Aufteilung“ oder „Fläche (m²)“ Pflicht?
Weil Ihre Tarife auf der Aufteilung, auf den m² oder auf beidem beruhen. Der Satz über den Abschnitten sagt, welches Feld bei Ihnen Pflicht ist.
Kann die Reinigungskraft das Profil einer Unterkunft ändern?
Nein. Die Felder sind für die Reinigungskraft schreibgeschützt: Sie liest Zugang, Hinweise und die vorgesehene Wäsche bei ihrem Einsatz.
Kann man eine Struktur löschen?
Ja, mit dem Symbol „Diese Struktur löschen“, solange mindestens eine bleibt. Die letzte Struktur kann nicht gelöscht werden.
Warum bleibt der Schritt im Leitfaden offen?
Er wird erst nach dem Klick auf „Speichern“ abgehakt. Das Fenster zu öffnen oder eine Vorlage anzuwenden genügt nicht.