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Ihre Rechnungen entstehen anderswo? The Big One begleitet trotzdem Ihren Monat
Ohne verbundene Buchhaltungssoftware wählen Sie „Ich erstelle sie anderswo“: The Big One bestätigt und sendet Ihre Reinigungsberichte, Sie erfassen die selbst erstellte Rechnung und verfolgen ihre Zahlung.
Bisher setzte die Abrechnung eine verbundene Buchhaltungssoftware voraus. Viele Unternehmen erstellen ihre Rechnungen jedoch mit Excel, Word oder über ihren Buchhalter. Wenn Sie zum ersten Mal ohne verbundene Software abrechnen, fragt ein Fenster: „Wie erstellen Sie Ihre Rechnungen?“.
Wenn Sie sie anderswo erstellen
- Unter Berichte und Rechnungen lauten die Schritte: Prüfen, Bestätigen und senden, Rechnung erfassen, Zahlungseingang. Jeder Kunde zeigt, wo er steht.
- „Bestätigen und senden“ friert den Bericht wie bisher ein und sendet ihn dann per E-Mail an den Kunden.
- In der Registerkarte Rechnung speichert „Rechnung erfassen“ die Nummer (optional), das Datum, den Betrag brutto (aus der Summe des Berichts übernommen) und, wenn Sie möchten, das PDF Ihrer Rechnung.
- „Als bezahlt markieren“ erfasst die Zahlung mit einem änderbaren Datum. Die SEPA-Lastschrift bleibt möglich, wenn der Kunde ein Mandat hat.
- Für erfasste und fällige Rechnungen werden Erinnerungen versendet, wie für die anderen.
Die Wahl lässt sich jederzeit unter Berichte und Rechnungen › Einstellungen ändern. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verbinden, laufen neue Rechnungen über sie; bereits erfasste bleiben bestehen.