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Funktion
Die SIREN aller Kunden auf einmal ergänzen
Wenn Kunden keine SIREN oder keine USt-IdNr. haben, weist die Software Sie darauf hin und bietet an, sie alle auf einmal zu ergänzen, Kunde für Kunde, mit dem offiziellen Unternehmensverzeichnis.
SIREN und USt-IdNr. eines Geschäftskunden mit Sitz in Frankreich sind vor seiner ersten Rechnung erforderlich. Statt sie einzeln zu entdecken, können Sie jetzt alle auf einmal ergänzen.
Wo Sie es finden
- Finanzen › Kunden: Ein Hinweis „Kunden ohne SIREN oder ohne USt-IdNr.“ bleibt sichtbar, solange welche übrig sind, mit der Schaltfläche „Alle auf einmal ergänzen“.
- Berichte und Rechnungen › Einstellungen: Derselbe Hinweis erscheint, wenn Sie Ihre Rechnungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen möchten. „Später“ blockiert nichts.
So funktioniert es
- Links steht die Kundenliste, rechts jeweils ein Kunde.
- Offizielles Unternehmensverzeichnis: Die Software sucht jeden Kunden. Trägt genau ein aktives Unternehmen denselben Namen in derselben Postleitzahl, wird es automatisch ausgewählt; sonst wählen Sie.
- Buchhaltungssoftware: Ist Pennylane verbunden, wird der Datensatz mit demselben Namen samt SIREN vorgeschlagen, und der Kunde wird damit verknüpft.
- Von Hand eingeben: Die USt-IdNr. wird aus der SIREN berechnet, und eine falsche SIREN wird sofort gemeldet.
- „Diesen Kunden überspringen“ lässt ihn unverändert: Er wird bei seiner ersten Rechnung abgefragt.
Nichts wird ohne Sie geschrieben
- Eine nach Quelle geordnete Vorschau zeigt, was in jeden Datensatz geschrieben wird; ein bereits gespeicherter Wert, der ersetzt würde, wird gekennzeichnet.
- Das Speichern verlangt eine Bestätigung, danach nennt eine Zusammenfassung die Zahl der ergänzten Datensätze.
- Ausländische Kunden und Privatpersonen werden nie vorgeschlagen: Außerhalb Frankreichs gibt es keine SIREN.