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Eine Rechnung oder ein Dokument anstelle einer Reinigungskraft hochladen
Eine Rechnung oder eine Bescheinigung per E-Mail oder auf Papier erhalten? Mit „Manuell hochladen“ legt das Büro sie selbst im Bereich der Reinigungskraft ab.
Rechnungen der Reinigungskräfte
- Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Rechnungen der Reinigungskräfte: „Manuell hochladen“ ersetzt „Test-Upload“.
- Wählen Sie die Reinigungskraft und laden Sie die Datei hoch: Die Software liest Nummer, Betrag und Datum der Rechnung und vergleicht sie mit dem bestätigten Betrag des Monats.
- Abgerechneter Monat und Rechnungsdatum lassen sich vor dem Hochladen ändern.
- Die Rechnung erscheint im Bereich der Reinigungskraft bei ihren gesendeten Rechnungen, markiert mit „Vom Büro hochgeladen“. Ist sie falsch, lehnt das Büro sie ab.
Konformitätsdokumente
- Reinigungskräfte › Team › Konformität: „Manuell hochladen“ neben „Konformitätsdokumente“.
- Wählen Sie die Reinigungskraft, den Dokumenttyp und sein Datum: Es durchläuft dieselbe automatische Prüfung, als hätte die Reinigungskraft es hochgeladen, und wartet dann auf Bestätigung oder Ablehnung.
- Es erscheint bei der Reinigungskraft unter „Meine Dokumente“.