Hilfe
Einstieg
Der Leitfaden „Erste Schritte“, Schritt für Schritt: das Wichtigste, dann die Schritte Ihrer Module.
Ich bin:
- 1Geben Sie die Unternehmensdaten anErfassen Sie Name, Kontaktdaten, Adresse und Logo Ihres Unternehmens im Leitfaden „Erste Schritte“ und korrigieren Sie sie später unter Organisation.≈ 4 Min.Video · 2 Min. 50 Sek.
- 2Richten Sie Ihre Organisation einBeantworten Sie die fünf Fragen des Fragebogens – Module, Zeiten, Betriebsregeln, Zählung der Reinigungen und Übersicht. Alles lässt sich später unter Organisation ändern.≈ 5 Min.Video · 2 Min. 55 Sek.
- 3Erstellen Sie die Strukturvorlage der UnterkünfteWählen Sie die Abschnitte und Felder des Profils jeder Unterkunft (Zugang, Reinigung, Wäsche, Verbrauchsmaterial), ausgehend von einer Vorlage, und prüfen Sie, was die Reinigungskraft sieht.≈ 7 Min.Video · 3 Min. 01 Sek.
- 4Importieren Sie Ihre UnterkünfteFügen Sie Ihre Unterkünfte über Ihre Buchungssoftware, über eine Excel-Tabelle mit iCal-Links oder von Hand hinzu und prüfen Sie, ob sie angekommen sind.≈ 13 Min.Video · 3 Min. 01 Sek.
- 5Erstellen Sie Ihre ChecklistenErstellen Sie die Checklisten, denen Ihre Reinigungskräfte bei der Reinigung folgen: fertige Vorlagen, eingefügte oder geschriebene Liste, Einstellungen jeder Zeile, Hinweise, Vorschau und Zeit jeder Checkliste.≈ 9 Min.Video · 2 Min.
- 6Laden Sie Ihr Team einLaden Sie Ihre Reinigungskräfte und Manager per E-Mail ein, einzeln oder mehrere auf einmal, und senden Sie den Link selbst, wenn die E-Mail nicht gelesen wird.≈ 7 Min.Video · 2 Min. 09 Sek.
- 7Erstellen Sie einen WorkflowErstellen Sie mit einem Klick den Workflow, der bei jeder Abreise eines Gastes eine Reinigung in den Kalender einträgt, passen Sie ihn an, erstellen Sie weitere und starten oder stoppen Sie sie.≈ 6 Min.Video · 3 Min. 07 Sek.
- 8Weisen Sie Ihre ersten Reinigungskräfte zuTeilen Sie Ihre Reinigungskräfte den anstehenden Reinigungen zu: mit dem Tagesvorschlag, den Sie freigeben, oder von Hand über den Kalender.≈ 4 Min.Video · 2 Min. 03 Sek.
- 9Ajouter et cadrer le logo de votre sociétéLe logo de votre société Votre logo est affiché dans le menu, sur vos rapports, vos e-mails et dans les espaces clients. Il se règle dans Paramètres › Ma…≈ 2 Min.
- 10Changer ou réinitialiser votre mot de passeChanger ou réinitialiser votre mot de passe Les règles d'un mot de passe Votre mot de passe doit respecter six règles. Elles s'affichent sous le champ dès que…≈ 2 Min.
- 11Essayer l'application en mode test avec des données fictivesLe mode test : essayer chaque rôle sans risque Le mode test ouvre le vrai logiciel dans le rôle de votre choix, sur une société de test réservée à votre…≈ 3 Min.
- 12Premiers pas dans l'applicationBienvenue The Big One réunit au même endroit vos logements, le planning des ménages, la préparation et la livraison du linge, la maintenance et la facturation.…≈ 4 Min.
- 13Rechercher dans toute l'applicationLa recherche globale La barre Rechercher… en haut de l'écran (la loupe sur téléphone) retrouve en une seule frappe une page, une action ou une donnée de votre…≈ 2 Min.