Lohnabrechnung der Reinigungskräfte: eine Zeile pro Person, als Karten oder Tabelle

Eine Zeile pro Person

• Jede Reinigungskraft im Team hat eine einzige Zeile, mit ihrem Vertrag (Unbefristet (CDI), Selbstständig…) und ihren Tätigkeiten: Reinigung, Wäsche, Lieferung…
• Bei einer Reinigungskraft, die Reinigungen und Lieferungen übernimmt, werden beide Beträge addiert: 1.380 € Stunden + 114 € Lieferungen = 1.494 €.
• Externe Fahrer (Lieferfirmen, „Alle anderen Fahrer“) stehen separat.
• Reinigungskräfte, für die im Monat nichts zu bezahlen ist, sind unten unter „Kein Einsatz in diesem Monat“ eingeklappt.

Zwei Ansichten

• Karten: links die Liste, rechts die Monatskarte der Person (Gehalt und Stunden, Prämien, Einsätze des Monats, erhaltene Rechnung, Art der Bezahlung).
• Tabelle: eine Zeile pro Person. „Spalten“ holt alle Stundenspalten zurück (Reinigungen, erfasste Stunden, Bewertung, Satz…), und jede Zeile öffnet die Aufstellung pro Reinigung.
• Die Software merkt sich die Ansicht, die jede Person wählt.

Vor dem Bezahlen

Ein Hinweis oben auf der Seite zeigt, was noch zu prüfen ist: fehlender Stundensatz, nicht bestätigte Reinigungen, zu bestätigende Zeiterfassungen, Rechnungen von Reinigungskräften mit Abweichung. Ein Klick öffnet die Stelle, an der Sie es regeln.

Als bezahlt markieren

• Auf der Karte vermerkt „Als bezahlt markieren“ den Zahlungstag und wer ihn vermerkt hat. Es wird keine Überweisung ausgeführt.
• In der Tabelle mehrere Zeilen ankreuzen, dann „Als bezahlt markieren (3)“.
• Jede Person hat ihr Kennzeichen: Zu bezahlen, Bezahlt am … oder Gesperrt, solange der Stundensatz fehlt. Der Filter „Zahlung“ sortiert sie.
• Ein Balken zeigt den Fortschritt des Monats: bezahlte Personen, bezahlter Betrag, noch zu bezahlen. „Zahlung zurücknehmen“ fragt immer nach Ihrer Zustimmung.

Export für den Steuerberater

• Ein Fenster, zwei Teile, eine Datei pro Teil, als CSV oder PDF, in der Sprache Ihres Unternehmens.
• Lohnabrechnungsdaten der Angestellten: die bisherige Datei, unverändert.
• Neu: die Beträge für Selbstständige und externe Fahrer, mit ihrer Rechnung, der Abweichung und dem Zahlungstag.
• Eine Person ohne Stundensatz wird nie exportiert: Das Fenster nennt sie. „Auswahl exportieren“ exportiert nur die angekreuzten Zeilen.

Ein fehlender Stundensatz sperrt

Eine stundenweise bezahlte Reinigungskraft ohne eigenen Satz hat keinen Betrag mehr („—“): Sie wird weder bezahlt noch exportiert noch als bezahlt markiert. Ihre Karte schlägt Ihren Referenzsatz vor; nichts wird vor „Speichern und berechnen“ übernommen. Die Finanztabelle behält eine Schätzung zu diesem Satz, mit dem Hinweis „Stundensatz fehlt“.

Die Regeln für sich

• Die Schaltfläche „Regeln der Lohnabrechnung“ öffnet eine Seite ohne Menüeintrag, mit drei Reitern: Stundensatz, Gehälter und Lieferung. Das Menü Finanzen ändert sich nicht.
• Stundensatz: der Referenzsatz und die Reinigungskräfte des Monats ohne eigenen Satz.
• Lieferung: die Fahrer, aufgeteilt in Reinigungskräfte im Team und externe Fahrer; jede Karte behält eine Zeile „Diesen Monat“. Nur die nützlichen Reiter werden angezeigt.
• Die Rechnungen der Reinigungskräfte öffnen sich über den Hinweis „Vor dem Bezahlen“.