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Konformitätsdokumente: eine Zeile pro Dokument, in klaren Worten
Das Fenster, in dem Sie die von Ihren Dienstleistern verlangten Dokumente auswählen, wurde neu gestaltet: Jedes Dokument steht in einer Zeile, als Satz geschrieben, und nichts wird ohne Bestätigung gelöscht.
Unter Reinigungskräfte › Team › Konformität öffnet die Schaltfläche „Konformitätsdokumente“ die Liste der Dokumente, die jeder Dienstleister hochladen muss. Jede Zeile ist auf einen Blick lesbar. Beispiel: „Bescheinigung über die Erfüllung steuerlicher und sozialer Pflichten — Alle 3 Monate zu erneuern · Erinnerung 15 Tage vor Ablauf“.
Ein Dokument einstellen
- „Einstellen“ klappt jeweils nur eine Zeile auf: den Namen, die Gültigkeitsdauer und den Hinweis für den Dienstleister.
- Die Gültigkeitsdauer wird in Worten gewählt: „Unbegrenzt gültig“ oder „Zu erneuern alle … Monate“, mit einer Erinnerung einige Tage vor Ablauf.
- „Ein beim Hochladen zu altes Dokument ablehnen“ wird für alle Dokumente angeboten. Beispiel: Ein Nachweis, der älter als 3 Monate ist, wird abgelehnt.
- Der Schalter der Zeile zeigt „Pflicht“ oder „Optional“. Ein Pflichtdokument sperrt die Abrechnung des Dienstleisters, solange es nicht gültig ist.
Der Vertrag
- Zwei Arten zu unterschreiben: „In der Anwendung verfasst“ oder „Hochgeladenes PDF“.
- „Variable einfügen“ fügt dem Text den Firmennamen, den Namen des Dienstleisters oder das heutige Datum hinzu.
- Die Anzahl der Unterschriften lässt sich von 1 bis 6 einstellen.
- „PDF entfernen“ nimmt das hochgeladene PDF nach einer Bestätigung heraus.
Nichts geht versehentlich verloren
- „Dieses Dokument löschen“ fragt nach einer Bestätigung und nennt, wie viele Dienstleister es bereits hochgeladen haben. Ihre Dateien bleiben in ihrer Akte.
- „Standardvorlage wiederherstellen“ fragt ebenfalls nach einer Bestätigung.
- Beim Schließen des Fensters nach einer Änderung erscheint die Frage „Eingaben verwerfen?“.