Unterkünfte importieren: weniger Fragen, mehr Sicherheit

Die Excel-Tabelle, so wie Sie sie haben

• Nur die Spalten „Nom“ (Name) und „Adresse“ sind Pflicht. Die anderen sind optional: Eine leere Zelle übernimmt die Einstellung des Unternehmens.
• Ihre eigenen Titel werden erkannt: „Appartement“ oder „Bien“ für den Namen, „Rue“, „CP“ und „Ville“ für die Adresse, „Check-in“ und „Check-out“ für die Uhrzeiten. Eine unbekannte Spalte wird gemeldet und dann übersprungen.
• Eine bereits bekannte Unterkunft mit demselben Namen und derselben Adresse wird ohne Rückfrage aktualisiert. Der Rahmen „Was tun?“ erscheint nur in Zweifelsfällen. Zwei Zeilen mit demselben Namen in der Datei: Die zweite wird abgelehnt, nicht doppelt importiert.
• Eine nicht erkannte Adresse blockiert den Import nicht mehr: Korrigieren Sie sie oder klicken Sie auf „So behalten“. Die Unterkunft kommt an und die Zeile wird als „zu prüfen“ markiert.
• Bereits gespeicherte iCal-Kalender bleiben erhalten: Der erneute Import eines Exports fügt die Aufenthalte nicht mehr ein zweites Mal hinzu. Links, die durch ein Komma oder einen Zeilenumbruch getrennt sind, und „webcal“-Links werden angenommen.
• Ein Ordner mit mehreren Dateien läuft weiter, auch wenn eine davon nicht lesbar ist: Sie erscheint unter „Dateien abgelehnt“.

Ein klarer Bericht

Am Ende wird der Bericht in Karten angezeigt: angelegt, aktualisiert, übersprungene Zeilen mit ihrer Nummer, abgelehnt, zu prüfen. Zwei Excel-Dateien werden angeboten: die zu korrigierenden Fehler und der vollständige Bericht. Ist eine Buchungssoftware verbunden, fragt die Software Sie, ob diese Unterkünfte auch dort sind, um sie sofort zu verknüpfen; sonst sagt sie Ihnen einfach „Ihre Unterkünfte sind bereit.“

Das Fenster „Wohnungen verknüpfen“ und das Verknüpfen von Hand

• Der Namensabgleich ist genauer: „Appartement 117“ findet „Apt 117“, „Studio Lilas — 3e étage“ findet „Lilas 3“. Jeder Vorschlag trägt „Gleicher Name“ oder „Ähnlicher Name“.
• Das Kästchen „Eine Unterkunft für die … noch nicht verknüpften Inserate anlegen“ legt keine Inserate mehr an, die noch Vorschläge sind, und keine, die in Ihrer Software deaktiviert sind. Eine Unterkunft, die bereits mit einer anderen Software verknüpft ist, kann nicht überschrieben werden.
• Das Fenster sagt, dass angelegte Unterkünfte inaktiv ankommen, und die Abschlussmeldung bietet „Unterkünfte öffnen“ an.
• Eine von Hand angelegte Unterkunft zu verknüpfen braucht weniger Klicks: Die Verbindung wird automatisch gewählt, wenn es nur eine gibt, und ein einziges „Bestätigen“ genügt, wenn nichts zu entscheiden ist. Unter Unterkünfte trägt die Karte der Unterkunft die Schaltfläche „Mit einem Inserat verknüpfen“.
• Das Fenster „Verbindung trennen?“ sagt alles, was geschieht: künftige Buchungen entfernt, Fotos des Inserats gelöscht, Unterkunft und Verlauf behalten. Eine Unterkunft, die ein Inserat und einen iCal-Kalender erhält, wird vor der Gefahr von Duplikaten gewarnt.

Seit dem 28. Oktober

• Die Excel-Tabelle verknüpft jede Unterkunft mit ihrem Kunden: Die Spalte „Client / propriétaire“ (oder „Client“, „Propriétaire“) nimmt den Namen des Kunden, wie er unter Finanzen › Kunden steht. Ein unbekannter Name? Das Fenster „… unbekannte Kundennamen – was tun?“ bietet Name für Name an, den Kunden anzulegen, ihn mit einem bereits bekannten Kunden zu verknüpfen (ähnliche Namen werden zuerst vorgeschlagen) oder ihn ohne Kunden zu lassen; eine Wahl „Mit … verknüpfen“ wird für die nächsten Importe gemerkt. Der Bericht sagt „… Unterkünfte mit … Kunden verknüpft · … ohne Kunden“.
• Eine vom Import angelegte Unterkunft kommt immer inaktiv an, wie die aus einer Buchungssoftware: Nichts wird ohne Ihre Zustimmung aktiviert. Am Ende des Imports betrifft die Frage „Diese … Unterkünfte jetzt aktivieren?“ die Zeilen mit OUI in der Spalte „Actif“ (oder alle angelegten Unterkünfte, wenn die Spalte leer ist): „Aktivieren“ oder „Später“.
• Kein Schalter „… als aktiv importieren“ mehr auf den Verbindungen: Aus einer Buchungssoftware angelegte Unterkünfte kommen inaktiv an, und dieselbe Frage wird gestellt, im Fenster „Wohnungen verknüpfen“ wie in den Panels von Mews, Apaleo, Hospitable und Guesty.
• Auf den direkten Verbindungen heißt die Schaltfläche „Unterkünfte importieren“. Bei einer Verbindung über Calry liest „Aktualisieren“ die Inserate erneut, ohne etwas anzulegen, und sagt „Erneut gelesene Inserate: … · neu: …“; gibt es Neues, bietet es „Unterkünfte importieren“ an.
• Die Adresse kommt mit der Unterkunft an, wenn die Software sie liefert: Smoobu (mit Kapazität und Typ), Mews (Adresse des Hotels auf dem Gebäude und auf jedem Zimmer, auch für bereits bestehende Verbindungen ergänzt).
• Ein Import wird dort fortgesetzt, wo Sie ihn verlassen haben: Ein Banner oben unter Unterkünfte sagt, ob er läuft, auf Ihre Auswahl wartet, abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist, mit „Ansehen“, „Fortsetzen“ oder „Zusammenfassung ansehen“. Korrigierte Adressen, ausgeschlossene Zeilen und Namensentscheidungen bleiben erhalten, wenn Sie das Fenster schließen oder den Bildschirm wechseln. Die Seite neu zu laden bricht den Import immer ab: Der Browser fragt Sie vorher.