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Verbesserung
Außendienstkräfte: Der Sektor wird schon bei der Einladung gewählt
Wenn Ihr Unternehmen Sektoren hat, wird jede Außendienstkraft schon bei der Einladung einem oder mehreren Sektoren zugeordnet. Für das bestehende Team ordnet ein Fenster alle auf einmal zu, mit dem Sektor, der jeder Adresse am nächsten liegt, bereits vorgeschlagen.
Was sich ändert
- Einstellungen › Zugriff › Benutzer › „Benutzer einladen“: Für eine Außendienstkraft folgt nach den Tätigkeiten ein neuer Block „Sektoren“. Mindestens einer muss angekreuzt sein; mehrere sind möglich. Die Zusammenfassung rechts zeigt sie an.
- Unternehmen mit nur einem Sektor: Er ist automatisch angekreuzt, nichts zu tun.
- „Mehrere Personen einladen“ erhält eine Spalte „Sektoren“ und eine Leiste „Gleicher Sektor für alle Außendienstkräfte“, um alles mit einem Klick auszufüllen.
- Büro-Rollen (Manager, Administrator…) haben keinen Sektor.
Das bestehende Team
- Intelligente Zuweisung › Personal: Ein Hinweis zeigt die Außendienstkräfte ohne Sektor; „Zuordnen“ öffnet das Fenster „Team den Sektoren zuordnen“.
- Für jede Außendienstkraft wird der Sektor, dessen Radius ihre Adresse enthält (sonst der nächstgelegene), gestrichelt vorgeschlagen: Ein Klick übernimmt ihn, „Vorschläge übernehmen“ übernimmt alle.
- Dasselbe Fenster öffnet sich, wenn Sie einen neuen Sektor anlegen, wenn Sie einen in den Papierkorb verschieben und Außendienstkräfte keinen mehr haben, und nach einem Dateiimport.
- Ihr allererster Sektor erhält automatisch alle Ihre Außendienstkräfte.
Beispiel: Sie laden Fatou als Außendienstkraft für die Reinigung ein, und das Unternehmen hat „Paris Centre“ und „Paris Nord“. Die Einladung wird nur verschickt, wenn mindestens einer der beiden angekreuzt ist. Der Leitfaden „Erste Schritte“ lässt den Schritt „Weisen Sie Ihre ersten Reinigungskräfte zu“ offen, solange eine Außendienstkraft keinen Sektor hat.