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Funktion
Rechnungen der Reinigungskräfte: vor der Bestätigung der Konformität annehmen
Eine neue Einstellung erlaubt Reinigungskräften, ihre Rechnung zu senden, auch wenn ihre Dokumente noch nicht bestätigt sind. Bei der Zahlung zeigen Rechnung und Konformitätsakte das deutlich.
Die Einstellung
- Schalten Sie unter Einstellungen › Organisation › Betriebsregeln „Rechnungen ohne bestätigte Konformität annehmen“ ein.
- Ausgeschaltet (wie bisher) sendet eine Reinigungskraft ihre Rechnung erst, wenn alle ihre Dokumente bestätigt sind.
Was jeder sieht
- Die Reinigungskraft wird unter „Meine Dokumente und Rechnungen“ informiert: Ihre Rechnung wird trotzdem gesendet, markiert als „Konformität nicht bestätigt“.
- Unter Reinigungskräfte › Lohnabrechnung › Rechnungen der Reinigungskräfte trägt die Rechnung den Vermerk „Ohne bestätigte Konformität eingereicht“ und die Liste der ausstehenden Dokumente.
- Beim Bezahlen (Status „Bezahlt“ oder „Als bezahlt markieren“ in der Lohnabrechnung) erinnert ein Fenster daran. Ist die Konformität immer noch nicht bestätigt, tragen die Rechnung und die Konformitätsakte der Reinigungskraft den Vermerk „Ohne bestätigte Konformität bezahlt“, mit dem Zahlungsdatum.