Ihren Monat unter „Der laufende Monat“ verfolgen
Sehen Sie auf einen Blick, was Sie diesen Monat einnehmen, bezahlen und verdienen, und erledigen Sie dann Karte für Karte, was noch zu tun ist, bis zum Monatsabschluss.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
„Der laufende Monat“ ist die Startseite des Menüs Finanzen. Sie zeigt die Zahlen des Monats und dann, was noch zu tun ist: eine Karte pro Entscheidung, die dringendste oben. Öffnen Sie sie jeden Morgen oder einmal pro Woche: Rechnen Sie mit 2 Minuten.
Die drei Zahlen des Monats lesen
| Zahl | Was sie zeigt |
|---|---|
| Einnehmen | Die Berichte des Monats, brutto, abzüglich Gutschriften: eingenommen, Zahlung ausstehend, abzurechnen und überfällige Rechnungen |
| Bezahlen | Die Kosten des Monats, netto: Lohnabrechnung der Reinigungskräfte (Monatsgehälter inbegriffen), variable Kosten, Lieferungen, Fixkosten |
| Ergebnis | Die Marge des Monats, die des Vormonats, die abzuführende Steuer und die Unterkünfte mit Verlust |
Diese Zahlen sind die der Finanztabelle und des Bildschirms Berichte und Rechnungen: Nichts wird neu berechnet. Der Link unter jeder Zahl öffnet den Bildschirm mit den Einzelheiten.
Erledigen, was noch zu tun ist
Schritt für Schritt
- 1
Wählen Sie den Monat mit den Pfeilen ‹ und › oben rechts.
- 2
Filtern Sie bei Bedarf: Prüfen, Einnehmen, Bezahlen oder Ergebnis.
- 3
Lesen Sie die oberste Karte und klicken Sie auf ihre Schaltfläche: Sie öffnet den Bildschirm, auf dem die Entscheidung getroffen wird.
| Karte | Schaltfläche | Was sie öffnet |
|---|---|---|
| Berichte blockiert: Kundendaten ergänzen | Ergänzen | Berichte und Rechnungen |
| Rechnungen der Reinigungskräfte, die nicht zu den Einsätzen passen | Prüfen | Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Rechnungen der Reinigungskräfte |
| Überfällige Rechnungen | Erinnerung senden | Berichte und Rechnungen › Einstellungen › Versand der Berichte |
| Zu prüfende Reinigungen | Prüfen | Zu prüfende Reinigung, an den betroffenen Tagen |
| Zu prüfende Berichte | Prüfen | Berichte und Rechnungen |
| Unterkünfte mit Verlust | Warum ansehen | Finanztabelle › Tabelle |
| Noch nicht erfasste Fixkosten | Erfassen | Kosten › Fixkosten |
Rechts listet „Diese Woche automatisch erledigt“ auf, was die Software ohne Sie getan hat: vorbereitete Berichte, geplante Versendungen, per Lastschrift erhaltene Zahlungen, aus der Buchhaltungssoftware übernommene Zahlungen und Gutschriften.
Den Monat abschließen
Am Monatsende (in den letzten 3 Tagen) und solange der Monat nicht abgeschlossen ist, erscheint eine Karte „Abschließen“.
Schritt für Schritt
- 1
Rechnen Sie zuerst alle Berichte des Monats ab: Solange noch welche offen sind, sagt die Karte es und die Schaltfläche wartet.
- 2
Klicken Sie auf Abschließen und bestätigen Sie.
Häufige Fragen
Warum ist die Lohnabrechnung der Reinigungskräfte unter Finanzen?
Es ist Geld, das hinausgeht: Sie steht unter Finanzen › Bezahlen. Ihre Regeln (Stundensatz, Gehälter, Lieferung) öffnen sich über die Schaltfläche „Regeln der Lohnabrechnung“, Rechnungen der Reinigungskräfte über den Streifen „Vor dem Bezahlen“.
Wo sind die Preise geblieben?
Unter Finanzen › Tarife und Regeln: dieselbe Seite, dieselben Tabs (Unterkünfte, Preisliste, Preisregeln), geöffnet auf Unterkünfte.