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Verbesserung
Dokumente der Agenten: nach Ende der Zusammenarbeit automatisch gelöscht
Ausweise, Bankdaten, Bescheinigungen und Verträge, die Ihre Agenten hochladen, werden nicht mehr unbegrenzt aufbewahrt. Sie bleiben während der gesamten Zusammenarbeit und werden danach automatisch gelöscht.
- Ausweis und Bankdaten: 3 Monate nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht.
- Registrierungsnachweis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Verträge: 5 Jahre danach, als Nachweis, dass Sie Ihren Auftragnehmer geprüft haben.
- Rechnungen: 10 Jahre, wie jeder Buchungsbeleg.
- Das Ende der Zusammenarbeit wird vermerkt, wenn der Agent aus Ihrer Firma entfernt oder sein Konto gelöscht wird. Kommt er zurück, werden seine Dokumente wieder aufbewahrt.
- Die Datenschutzerklärung sagt das nun und gibt an, dass die KI der Software diese Dokumente liest, um Ihnen bei der Prüfung zu helfen.