Zeiten werden überall auf dieselbe Weise gewählt – und weitere Verbesserungen

Eine einzige Zeitauswahl

• Überall in der Software wird eine Uhrzeit oder eine Dauer in zwei Spalten gewählt: „Stunden“ links, „Minuten“ rechts, dann „OK“. Es gibt keine lange Liste von Uhrzeiten und kein Feld zur freien Eingabe mehr.
• Eine Reinigungszeit ist nicht mehr auf 23 Stunden begrenzt: Die Stundenspalte läuft weiter, und mit dem kleinen Feld „Anzahl der Stunden“ geht es schnell. Ab mehr als 24 Stunden bittet die Software um Bestätigung, um einen Eingabefehler zu vermeiden.
• Ein Einsatz hat immer eine Dauer: Ohne Eingabe übernimmt er die Zeit seiner Checkliste, sonst die der Unterkunft.

Im Alltag

• Warnungen & Status › „Geänderte Buchungen“: „Alle auswählen“ oder nur die Karten eines Warnungstyps, dann „Auswahl ausblenden“. Die Einsätze ändern sich nicht, nichts wird gelöscht, und „Rückgängig“ in der Meldung holt sie zurück.
• Kalender, Ansicht „Nach Reinigungskraft“: Der Hintergrund jeder Karte zeigt den Status des Einsatzes, wie in der Ansicht nach Unterkunft. Ein Konflikt mit einem Aufenthalt oder sich überschneidende Zeiten sind an einem dicken Rand und einem Symbol zu erkennen. Die „Farblegende“ befindet sich unter der Werkzeugleiste, und das Etikett „Zu bestätigen“ überlädt die Karten nicht mehr.
• Einmalige Reinigung: „Kunden ändern“ korrigiert den Kunden nach dem Anlegen, nur für diese Reinigung oder für diese und die folgenden. Das wird mit einer Erklärung abgelehnt, wenn die Rechnung bereits festgeschrieben oder versendet ist. „Unterkunftsprofil vorbereiten“ öffnet ein bereits ausgefülltes Profil: Vor Ihrem Klick wird nichts angelegt.
• Fahrerzuweisung: In den Details einer Lieferung sind die Warnungen in „Blockiert“ oder „Im Auge behalten“ eingeteilt, und der Hinweis „Wäsche nicht vorbereitet“ steht jetzt in der Legende.
• Karte für Fahrer: Die Tour wird in Stopps gezählt, der nächste Stopp zuerst.

Unterkünfte und Checklisten

• Unterkünfte › „Import/Export“: „Typ und Kapazität aus den Unterkunftsprofilen übernehmen“ liest das Profil jeder Unterkunft und schlägt die gefundenen Werte vor. Sie sehen eine Vorschau, Sie bestätigen, dann sagt ein Bericht, was ausgefüllt wurde. Ein bereits eingegebener Wert wird nie ersetzt.
• Unterkunftsprofil: Der Tab „Zeiten und Preise“ fasst Zeit und Preis jeder Checkliste für diese Unterkunft zusammen. Die Reinigungszeit der Unterkunft wird nur an einer Stelle eingegeben, im Tab „Informationen“.
• Checklisten: Ein Referenzfoto lässt sich auf eine Zeile ziehen oder aus der Zwischenablage in die ausgewählte Zeile einfügen.
• Tarifvorschlag: Die Wäsche wird in den für die Unterkunft vorgesehenen Wäschesets gezählt, für Einzelbett und für Doppelbett.

Zugänge und Kunden

• Benutzer: Jede Zeile zeigt die letzte Anmeldung der Person („vor 20 Stunden“), und oben in ihrem Datensatz stehen Datum und Uhrzeit.
• Zugriffstypen: „Erlaubte Kunden“ begrenzt wirklich, was eine Person aus dem Büro sieht. Sie sieht nur die Unterkünfte, Einsätze, Buchungen, Berichte, Rechnungen und Tarife dieser Kunden. Lieferungen, Wäsche, Zeiterfassung und Benachrichtigungen sind noch nicht begrenzt: Das Fenster sagt es. Ein Administrator ist nie begrenzt.
• Benutzer einladen: Sie wählen die Konformitätsdokumente, die von dieser Person verlangt werden, ohne für die anderen etwas zu ändern. Der Leitfaden „Erste Schritte“ öffnet jetzt dasselbe Fenster.
• Zugang zum Kundenportal: Die Einladung wird gleich beim Anlegen per E-Mail versendet, und „Einladung erneut senden“ versendet sie noch einmal. Code und Link bleiben sichtbar, damit Sie sie selbst weitergeben können.
• Kundenportal: Das Menü des Kunden hat einen einzigen Eintrag „Mein Konto“, und jede Reinigung des Tages nennt die Abreisezeit der Gäste, wenn der Kunde Zugriff auf die Buchungen hat.
• Kunde mit Sitz außerhalb Frankreichs: Die SIREN wird nicht mehr abgefragt. Ein optionales Feld „Steuernummer“ ersetzt sie.
• Integrationen: Airbnb, Booking.com und Abritel (Vrbo) haben jeweils ihre eigene Karte „Per iCal-Link“, mit ihrem Logo.