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Berichte und Rechnungen: der zu zahlende Betrag, die Gutschriftvorschau und mehrere Berichte im Monat
Wenn eine Rechnung eine Gutschrift hat, zeigt die Software überall den zu zahlenden Betrag und lässt Sie die Gutschrift ansehen. Derselbe Kunde kann mehrere Berichte im selben Monat haben, und der Verlauf eines Berichts erscheint sofort im rechten Bereich.
Gutschriften: der zu zahlende Betrag überall
- In Finanzen › Berichte und Rechnungen zeigt die Zeile eines Berichts den Nettobetrag, mit „davon Gutschrift“ in kleiner Schrift und dem Abzeichen „Gutschrift“.
- Der rechte Bereich, das Fenster „Ansehen“ und das Portal Ihres Kunden nennen die drei Beträge: berechnet, Gutschriften, „Zu zahlender Betrag“.
- Die Zahlen oben, die Summe am Ende der Liste und der Export berücksichtigen die abgezogenen Gutschriften. Mahnungen werden auf den Nettobetrag hin versendet.
- Eine Gutschrift im Entwurf oder eine stornierte Gutschrift wird nie abgezogen.
Gutschrift ansehen
Unter den Beträgen hat jede Gutschrift ihre eigene Zeile: Nummer, Datum, Betrag, Status und Herkunft, mit der Schaltfläche „Gutschrift ansehen“. Sie öffnet dieselbe Vorschau wie „Rechnung ansehen“, mit einem zusätzlichen Tab pro Gutschrift. Ihr Kunde findet das PDF der Gutschrift auch in seinem Portal.
Mehrere Berichte für denselben Kunden im selben Monat
- Ein Bericht mit frei gewählten Daten blockiert den Rest des Monats nicht mehr: In der Zeile öffnet „Bericht für die übrigen Reinigungen erstellen“ die freien Daten für die Reinigungen, die in keinem Bericht dieses Kunden enthalten sind.
- Jeder Bericht hat seine eigene Zeile im Monat, mit seinen Daten, seiner Nummer, seinen Schritten, seinem PDF und seinem Versand.
- Eine Reinigung kommt nie in zwei Berichte.
Der Verlauf ohne zusätzlichen Klick, und ein geprüfter Bericht, der sich ändern lässt
- Der Tab „Verlauf“ im rechten Bereich zeigt sofort die Ereignisse des Berichts, vom neuesten zum ältesten, Lastschriften eingeschlossen. „Gesamten Verlauf ansehen“ bleibt unten.
- Ein Bericht, der nur geprüft ist, lässt sich wieder ändern: Er wechselt von selbst wieder auf „zu prüfen“, mit dem Abzeichen „Erneut zu prüfen“, und geht nicht in die Abrechnung, ohne erneut kontrolliert worden zu sein.
- Wenn eine Zeile zu einer bereits ausgestellten Rechnung gehört, nennt die Meldung die Rechnung und bietet „Korrigieren“ an.