Ein gemeinsames Dashboard für das ganze Büro und weitere Verbesserungen

Dashboard

• Administrator, Manager, Reinigungsmanager und Liefermanager haben dasselbe Dashboard: Kopfzeile, Ringe, Suche und „Einsätze des Tages“. Jede Person sieht weiterhin nur die Kunden und Etiketten, für die sie berechtigt ist.
• Ein Klick auf eine Karte oben filtert die Zeilen der Tabelle, ohne Ihre Spalten zu ändern. Ein Banner nennt den aktiven Filter, mit „Alle anzeigen“.

Zu prüfende Reinigung

• Neue Filter: Kunde, Etikett, Gebäude, Sektor, Checkliste und Status. Aktive Filter erscheinen als Chips, mit „Filter löschen“.
• „Auswahl bestätigen“ ist die einzige Schaltfläche: Das Kästchen in der Kopfzeile markiert alle gefilterten Reinigungen, und das Bestätigen mehrerer Reinigungen verlangt eine Bestätigung. Die Schaltfläche „Alle bestätigen“ entfällt.

Steuern: eine einzige Regel für den Satz eines Kunden

• Der auf einen Kunden angewendete Satz ist auf allen Bildschirmen, in den Berichten und in den Rechnungen derselbe: keine Steuer, wenn Ihr Unternehmen keine berechnet, sonst der eigene Satz des Kunden, sonst der „Standardsatz“ Ihres Unternehmens.
• Ein neuer Kunde folgt dem Satz Ihres Unternehmens. Sein Datensatz sagt es: „Satz des Unternehmens“ oder sein eigener Satz.
• Wenn Sie den Standardsatz ändern, schlägt die Software vor, die Kunden mitzuziehen, die beim alten Satz geblieben sind. Sie tut das nie von selbst, und ein bereits gespeicherter Bericht behält seinen Satz.

Außerdem

• Kundenportal: Der Kalender ist derselbe wie im Büro, zur Ansicht, mit den Aufenthaltsbalken und den Einsatzkarten.
• Anfragen: „Weitere Aktionen im Dienstplan“ zeigt die Abrechnungskategorien des Einsatzes, wie in den Einsatzdetails.
• Gemeldete Probleme: „Wartungsauftrag erstellen“ öffnet das Fenster zum Erstellen einer Aufgabe, bereits ausgefüllt (Unterkunft, Bereich Wartung, Anweisungen), in dem Sie Datum, Uhrzeit, Liste und Agenten wählen.
• Warnungen & Status: Die von einer Warnung aus geöffnete Seite hat eine Schaltfläche „Zurück zu Warnungen & Status“, die an dieselbe Stelle zurückführt.
• Lohnabrechnung › Stunden: Der Tab „Freizugebende Zeiterfassungen“ erscheint nur, wenn Agenten „Nach erfassten Stunden“ bezahlt werden. Das Entfernen dieser Vergütungsart, während Zeiterfassungen warten, verlangt eine Bestätigung; nichts wird gelöscht.
• Wäsche › Prognose: Eine rote Schaltfläche „Wäscheausstattung fehlt“ öffnet die Liste der betroffenen Unterkünfte. In Wäsche › Artikel entfallen Kategorie und Einheit.
• Zuweisungsvorschlag: Im Tab Personal nennt jede Einstellung einer Person ihre Herkunft (Unternehmen, Sektor oder „Für diese Person eingestellt“), mit einem Link, um zur geerbten Einstellung zurückzukehren.
• Checklisten: Die Referenzliste steht immer an erster Stelle und ist im Listenmenü von „Neue Aufgabe“ gekennzeichnet.