Alle Neuigkeiten
Verbesserung
Eine E-Mail-Adresse = ein einziger Zugang pro Unternehmen
Dieselbe E-Mail-Adresse kann in Ihrem Unternehmen nicht mehr gleichzeitig ein Teamzugang und ein Kundenportal sein. Die Software sagt es schon bei der Eingabe und schlägt vor, was zu tun ist.
Bisher vermischte die Einladung derselben Adresse zuerst als Agent und dann als Kunde die beiden Zugänge: Die zweite Einladung ersetzte die Rolle der ersten. Die Software prüft das jetzt überall: Einladung einer oder mehrerer Personen, Import, Rollenwechsel, Anlegen oder Ändern der Adresse eines Kundenportals.
- Ist die Adresse bereits vergeben, nennt ein Fenster, wer sie hat, und bietet „Eine andere Adresse verwenden“, „Zugang ersetzen“ oder „Aktuellen Zugang behalten“ an.
- „Zugang ersetzen“ verlangt eine Bestätigung, die sagt, was verloren geht. Das wird abgelehnt beim letzten Administrator, bei Ihrem eigenen Zugang und wenn dieser Person noch anstehende Einsätze zugewiesen sind (sie werden aufgelistet).
- Bei „Mehrere Personen einladen“ und beim Import werden Adressen mit Konflikt mit ihrem Grund aufgelistet und nicht versendet; die anderen werden versendet.
- Bei bereits angelegten Konten wird nichts von selbst geändert: Ein Hinweis „Zwei Zugänge für dieselbe Adresse“ erscheint in Einstellungen › Zugriff, mit „Teamzugang behalten“ oder „Kundenzugang behalten“.