Eine Reinigung aufteilen
Planen Sie mehrere Reinigungskräfte für dieselbe Reinigung ein und geben Sie jeder ihren Zeitanteil, in den Einsatzdetails oder im Bildschirm der Anfragen.
Eine große Unterkunft braucht manchmal zwei oder mehr Reinigungskräfte. Sie planen dann mehrere Reinigungskräfte für dieselbe Reinigung ein und legen fest, wie viel Zeit jede dort verbringt: Jede Reinigungskraft sieht danach ihren eigenen Anteil. Rechnen Sie mit etwa 2 Minuten pro Reinigung.
Um nur eine Reinigungskraft einzuplanen, lesen Sie Von Hand über den Kalender zuweisen. Eine Reinigungskraft muss zuerst ins Team eingeladen worden sein, um in der Liste zu erscheinen.
Mehrere Reinigungskräfte für eine Reinigung einplanen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Kalender.
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Klicken Sie auf die Reinigung. Die Einsatzdetails öffnen sich.
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Klicken Sie in der Karte „Reinigungskräfte“ in das Feld „Reinigungskraft suchen oder auswählen…“.
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Tippen oder wählen Sie den Namen der ersten Reinigungskraft. Die Meldung „Reinigungskräfte gespeichert.“ erscheint.
- 5
Wiederholen Sie das für jede Reinigungskraft. Ihre Namen erscheinen in der Karte.
- 6
Um eine Reinigungskraft zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz neben ihrem Namen.
Die Zeit auf die Reinigungskräfte aufteilen
Schritt für Schritt
- 1
Suchen Sie in der Karte „Reinigungskräfte“ die Zeile „Reinigungszeit“: Sie nennt die geplante Zeit.
- 2
Klicken Sie auf Reinigungszeit aufteilen. Das Fenster „Reinigungszeit aufteilen“ öffnet sich.
- 3
Geben Sie die Zeit jeder Reinigungskraft an. Die Zeile „Verteilt“ folgt Ihren Eingaben.
- 4
Geht die Summe nicht auf, weist eine Meldung darauf hin: „… sind noch nicht verteilt.“ oder „Die Aufteilung überschreitet die geplante Zeit um …“. Korrigieren Sie das mit einer der Schaltflächen aus der Tabelle unten.
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Klicken Sie auf Aufteilung speichern. Die Meldung „Zeitaufteilung gespeichert.“ erscheint, und die Zeit jeder Reinigungskraft steht neben ihrem Namen.
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| „Gleichmäßig aufteilen“ | Gibt jeder Reinigungskraft dieselbe Zeit |
| „Auf die Basis-Reinigungszeit zurücksetzen“ | Bringt die Anteile auf die geplante Zeit zurück, im gleichen Verhältnis |
| „Summierte Zeit übernehmen“ | Die Summe der Anteile wird sofort zur neuen Zeit des Einsatzes |
Über den Bildschirm der Anfragen aufteilen
Wenn eine Reinigungskraft Ihnen eine gemeinsam erledigte Reinigung meldet, oder um aufzuteilen, ohne den Kalender zu öffnen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Team › Anfragen. Der Bildschirm „Anfragen der Reinigungskräfte“ öffnet sich.
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Klicken Sie oben im Bildschirm auf Reinigung aufteilen. Das Fenster „Reinigung auf mehrere Reinigungskräfte aufteilen“ öffnet sich.
- Klicken Sie in der Anfrage einer Reinigungskraft stattdessen auf „Auf Reinigungskräfte aufteilen“: Das Fenster öffnet sich bereits ausgefüllt.
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Wählen Sie das „Datum der Reinigung“ und die „Wohnung“.
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Wählen Sie unter „Reinigungskräfte und Stunden (bis zu 9)“ den Namen und die Stunden jeder Reinigungskraft.
- „Reinigungskraft hinzufügen“ fügt eine Zeile hinzu.
- 5
Prüfen Sie die „Gesamtzeit der Reinigung (insgesamt)“.
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Klicken Sie auf Bestätigen. Jede Reinigungskraft sieht ihren Anteil unter „Meine Reinigungen“.
Häufige Fragen
Wie viele Reinigungskräfte kann ich für dieselbe Reinigung einplanen?
Über den Bildschirm der Anfragen bis zu 9 Reinigungskräfte. In den Einsatzdetails fügen Sie die Reinigungskräfte einzeln in der Karte „Reinigungskräfte“ hinzu.
Was sieht jede Reinigungskraft?
Ihren eigenen Zeitanteil, unter „Meine Reinigungen“.
Was passiert, wenn ich nichts aufteile?
Die Reinigungszeit wird gleichmäßig auf die Reinigungskräfte des Einsatzes verteilt.
Werden alle Reinigungskräfte zum selben Satz bezahlt?
Nein. Jede Reinigungskraft wird zu ihrem eigenen Stundensatz bezahlt, oder zum Referenzsatz, wenn sie keinen hat.
Kann ich eine Kontrolle oder eine Wartung aufteilen?
Ja, sobald der Einsatz zwei Reinigungskräfte hat: Die Schaltfläche heißt dann „Kontrollzeit aufteilen“ oder „Wartungszeit aufteilen“.