Rechnungen des Monats: eine Schaltfläche pro Schritt, eine einzige Art zu ändern

Der Bildschirm Abrechnung heißt jetzt „Rechnungen des Monats“. Statt fünf Schaltflächen pro Kunde gibt es nur noch eine Aktion auf einmal: die des Schritts, in dem sich die Rechnung befindet. Alles andere steht im Menü „⋯“.

Was sich für Sie ändert

• Jeder Kunde zeigt seine Schritte: Prüfen, Abrechnen, Versenden, Bezahlt. Tabs zählen die Rechnungen, die zu prüfen, bereit, abgerechnet, versendet und bezahlt sind.
• „Prüfen“ zeigt die Rechnung so, wie der Kunde sie sehen wird. Ein Klick auf eine Zeile erklärt, woher der Preis kommt, und erlaubt, Zeit, Wäsche, einen Rabatt oder eine Anpassung hinzuzufügen, mit einem Grund, den nur das Team sieht.
• Änderungen werden für das ganze Team gespeichert und nicht mehr nur in Ihrem Browser. Auf Ihrem Computer gespeicherte Änderungen lassen sich mit einem Klick übernehmen.
• Vor dem Abrechnen werden zu prüfende Punkte gemeldet: Reinigung noch nicht freigegeben, Unterkunft ohne Preis, doppelter Einsatz, fehlender Satz, Kunde ohne E-Mail, bereits abgerechneter Einsatz, zuzuordnende Gutschrift.
• Bereite Rechnungen ohne offene Punkte werden nach Bestätigung mit einem Klick versendet.
• Eine freigegebene Rechnung wird in drei Schritten korrigiert: Gutschrift, ergänzende Rechnung oder vollständige Gutschrift.
• Am 1. des Monats um 7:00 Uhr werden die Rechnungen des Vormonats für Sie vorbereitet und geprüft, ohne ausgestellt zu werden.
• Außerdem: Vergleich mit dem Vormonat, kurze Nachricht an den Kunden in der E-Mail und unten im Bericht, geplanter Versand (zum Beispiel am 3. um 9:00 Uhr), Verlauf jeder Rechnung und genaue Vorschau dessen, was der Kunde erhält.