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Funktion
Kundenportal: der Preis jeder Reinigung und eine Aufstellung
Ihre Kunden sehen jetzt den Preis jeder Reinigung in ihrem Portal, und ein neues Menü „Aufstellung“ listet alle ihre Reinigungen mit Fotos, Checkliste und Preis netto und brutto auf.
Bisher sah ein Kunde einen Betrag erst, wenn der Monatsbericht freigegeben war. Jetzt sieht er den Preis jeder Reinigung noch am selben Tag und kann alle seine Reinigungen für einen Zeitraum seiner Wahl einsehen.
In der Übersicht des Kunden
- Rechts neben jeder Reinigung des Tages: ihr Preis netto, ihr Preis brutto und der Hinweis „vorläufig“, solange die Reinigung nicht abgerechnet ist.
- Sobald der Monatsbericht freigegeben ist, wird der Preis endgültig: Es ist der Preis des Berichts.
- Eine Unterkunft ohne Tarif zeigt „Preis folgt“, niemals 0 €.
- Die Übersicht zeigt jetzt nur noch den Tag: Die Tabelle der Einsätze und die Fotogalerie am Seitenende machen der Aufstellung Platz.
Das neue Menü „Aufstellung“
- Eine Tabelle: Datum, Unterkunft, Checkliste, erledigte Aufgaben, Preis netto, Preis brutto und Status (vorläufig oder abgerechnet).
- Drei Filter: der Zeitraum (aktueller Monat, letzter Monat oder zwei Daten), die Unterkunft und die Checkliste – nur die Checklisten, die bei diesem Kunden verwendet werden.
- Die Summe netto, die Steuer und die Summe brutto der Auswahl. Für einen freigegebenen Monat entspricht die Summe der des Monatsberichts.
- In jeder Zeile öffnet der Link „Fotos“ den Reinigungsbericht: die abgehakten Aufgaben, die Anmerkungen, die Fotos und den berechneten Preis. „Zurück zur Aufstellung“ führt an dieselbe Stelle zurück.
- Ein Export als PDF oder Tabelle, in der Sprache des Kunden, mit dem Hinweis „Dieses Dokument ist keine Rechnung“.
- Auf dem Telefon erscheinen die Reinigungen als Karten, Tag für Tag.
Was Sie einstellen
- Der Bereich „Seine Berichte und Rechnungen“ ist jetzt immer geöffnet: Ein Kunde sieht stets seine Preise, seine Aufstellung und seine Rechnungen. Ein Zugang, in dem er ausgeblendet war, wird automatisch geöffnet.
- Der Name des Dienstleisters erscheint in der Aufstellung nur, wenn der Bereich „Zugewiesene Dienstleister“ geöffnet ist.
- Die Links zu den Fotos und zum Reinigungsbericht richten sich nach dem Bereich „Fotos und Berichte“.
- Die Dauer der Reinigung, die Vergütung und interne Notizen werden dem Kunden nie angezeigt.