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Team
Einladen, Verträge, Verfügbarkeit und Stunden.
Ich bin:
- Bearbeiten Sie die Anfragen Ihrer ReinigungskräfteBeantworten Sie die Anfragen aus dem Bereich für Reinigungskräfte, zusätzliche Zeit, fehlende Wäsche oder Reinigung außerhalb des Dienstplans, mithilfe der Zeiterfassung und der Fotos.≈ 4 Min.
- Legen Sie Verfügbarkeit und Urlaub des Teams festGeben Sie die Arbeitszeiten jeder Person ein, beantworten Sie Urlaubsanfragen und melden Sie eine Abwesenheit, damit die Einsätze einer Vertretung angeboten werden.≈ 3 Min.
- Erfassen Sie die Verträge des TeamsGeben Sie für jede Person Vertragsart, Daten, Vergütungsart und Stunden an und laden Sie dann den unterschriebenen Vertrag als PDF hoch.≈ 4 Min.
- Prüfen Sie die Dokumente Ihrer DienstleisterWählen Sie die Dokumente, die jeder Dienstleister hochladen muss, bestätigen oder lehnen Sie jedes erhaltene Dokument ab und erinnern Sie bei unvollständigen Akten.≈ 4 Min.
- Prüfen Sie die Rechnungen Ihrer ReinigungskräfteVergleichen Sie die Rechnung jeder Reinigungskraft mit dem in der Software bestätigten Betrag, sehen Sie sich die Details der berücksichtigten Reinigungen an und verfolgen Sie die Zahlung.≈ 3 Min.Video · 1 Min. 48 Sek.
- Reinigungskräfte bezahlen: Stunden, Sätze und MonatskarteSehen Sie jeden Monat, wen Sie bezahlen, wie viel und was noch zu tun ist, Person für Person, als Karten oder als Tabelle; legen Sie die Stundensätze fest und laden Sie die Lohnabrechnungsdaten für Ihren Steuerberater herunter.≈ 9 Min.Video · 1 Min. 59 Sek.
- Markierte Zeiterfassungen freigebenEine zu lange, zu kurze oder nie beendete Zeiterfassung wartet auf Ihre Entscheidung, bevor sie bezahlt wird. Geben Sie sie frei, korrigieren Sie ihre Stunden oder lehnen Sie sie ab.≈ 4 Min.
- Gehälter der Reinigungskräfte mit Monatsgehalt einrichtenWählen Sie das Land Ihrer Reinigungskräfte, legen Sie Arbeitszeit, Mehrstunden, Feiertage und Prämien fest und stellen Sie dann eine Reinigungskraft auf „Monatsgehalt“ um.≈ 6 Min.Video · 2 Min. 28 Sek.
- Die Bezahlung der Fahrer festlegenLegen Sie fest, wie jeder Fahrer bezahlt wird (pro Anfahrt, pro Stunde, pro Monat oder über sein Gehalt), mit unterschiedlichen Preisen je Sektor, Etikett oder Unterkunft, und lesen Sie, was seine Lieferungen in diesem Monat kosten.≈ 3 Min.
- Die Regeln der Lohnabrechnung: Stundensatz, Gehälter und LieferungLegen Sie einmal fest, wie jede Person bezahlt wird (Referenzsatz, Angestellte mit Monatsgehalt, Fahrer), auf einer eigenen Seite getrennt vom Monat, und finden Sie die Reinigungskräfte, die noch keinen Satz haben.≈ 2 Min.
- Reinigungskräfte als bezahlt markierenVermerken Sie den Tag, an dem jede Person für den Monat bezahlt wurde, einzeln oder gesammelt, verfolgen Sie den Fortschritt der Zahlungen und nehmen Sie eine irrtümlich gesetzte Markierung zurück.≈ 2 Min.
- Die Lohnabrechnung für den Steuerberater exportierenLaden Sie als CSV oder PDF die Lohnabrechnungsdaten der Angestellten und die Beträge für Selbstständige und externe Fahrer herunter, mit ihrer Rechnung, der Abweichung und dem Tag der Zahlung.≈ 2 Min.
- Bearbeiten Sie das Profil einer Person: Rolle, Tätigkeiten, EntfernenÖffnen Sie das Profil einer Person im Team, um ihre Rolle oder ihre Tätigkeiten zu ändern, ihren Namen und ihr Telefon zu korrigieren, mehrere Personen auf einmal zu bearbeiten oder ein Konto zu löschen.≈ 5 Min.
- Begrenzen Sie, was eine Person siehtBeschränken Sie eine Person auf bestimmte Abteilungen, Kunden oder Unterkünfte und legen Sie Zugriffstypen an, die Bildschirme ausblenden oder nur lesbar machen.≈ 5 Min.
- Aktivieren Sie den Standort des TeamsAktivieren Sie die Karte des Teams für Ihr Unternehmen, legen Sie fest, wer sie sieht und zu welchen Uhrzeiten, und verstehen Sie die Zustimmung, die jede Reinigungskraft und jeder Fahrer auf dem Telefon gibt.≈ 4 Min.
- Changer de société quand vous travaillez pour plusieurs sociétésChanger de société Un agent de terrain (ménage, livraison, maintenance) peut travailler pour plusieurs sociétés avec un seul compte et un seul mot de passe.…≈ 2 Min.
- Demandes des agents : signaler un écart et y répondreLes demandes des agents Un ménage a duré plus longtemps que prévu, du linge manquait, un ménage a été fait sans être au planning : l'agent le signale depuis…≈ 4 Min.
- Inviter votre équipe : rôles, accès et conformitéÉquipe, rôles et accès Inviter une personne 1. Ouvrez Équipe › Équipe (onglet « Personnes ») ou Paramètres › Accès (onglet « Utilisateurs ») : c'est la même…≈ 4 Min.