Aktivieren Sie den Standort des Teams
Aktivieren Sie die Karte des Teams für Ihr Unternehmen, legen Sie fest, wer sie sieht und zu welchen Uhrzeiten, und verstehen Sie die Zustimmung, die jede Reinigungskraft und jeder Fahrer auf dem Telefon gibt.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Standort des Teams zeigt dem Büro auf einer Karte, wo die Reinigungskräfte und die Fahrer während ihres Tages sind. Nichts geschieht ohne sie: Das Unternehmen aktiviert die Funktion, dann gibt jede Person auf ihrem Telefon ihre Zustimmung. Nutzen Sie diesen Artikel, um die Funktion zu aktivieren, ihre Grenzen einzustellen und die Fragen Ihres Teams zu beantworten. Rechnen Sie mit 5 Minuten.
Wie Sie die Karte im Laufe des Tages lesen, erfahren Sie unter den Tag in Warnungen & Status verfolgen.
Verstehen, was geteilt wird
| Regel | Was das bedeutet |
|---|---|
| Die Zustimmung jeder Person | Jede Reinigungskraft und jeder Fahrer aktiviert die Freigabe selbst und erlaubt den Standort auf dem eigenen Telefon |
| Nur während der Verfügbarkeit | Die Position wird nur im Verfügbarkeitszeitraum der Person geteilt, nie während einer genehmigten Abwesenheit |
| Nur die letzte Position | Nur die letzte Position wird gespeichert; außerhalb der Verfügbarkeit wird sie gelöscht. Es wird keine Strecke aufgezeichnet |
| App geöffnet | Die Position wird nur gesendet, wenn die App auf dem Telefon geöffnet ist |
| Unter Kolleginnen und Kollegen | Reinigungskräfte und Fahrer sehen einander nicht, außer während einer Lieferung, wenn Sie es erlauben |
Den Standort aktivieren
Einem Administrator vorbehalten.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Einstellungen › Mein Unternehmen › Organisation.
- 2
Öffnen Sie die Gruppe „Team und Freigabe“ und dann den Block „Standort des Teams“.
- 3
Aktivieren Sie „Standortfreigabe im Unternehmen einschließen“. Die folgenden Einstellungen erscheinen.
- 4
Aktivieren Sie „Verantwortliche sehen die Karte“: Administratoren und Manager/innen sehen dann die Karte.
- 5
Wählen Sie unter „Standardzeitraum“ die Uhrzeiten „Von“ und „Bis“. Sie gelten für Personen, die keinen Zeitraum angegeben haben.
- 6
Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Standortfreigabe des Teams aktiviert.“ erscheint.
Die Wäsche unterwegs einstellen
Sinnvoll, wenn Sie die Wäsche mit dem Modul „Lieferung“ liefern. Der Schalter ist anfangs eingeschaltet.
Schritt für Schritt
- 1
Suchen Sie im selben Block „Wäsche unterwegs und Karte für Fahrer“.
- 2
Schalten Sie den Schalter ein oder aus (siehe Tabelle).
- 3
Klicken Sie auf Speichern.
| Schalter | Was die Reinigungskraft und der Fahrer sehen |
|---|---|
| Aktiviert | Die Reinigungskraft sieht, wo der Fahrer ist, der ihre Wäsche bringt. Der Fahrer sieht auf seiner „Karte“ die Reinigungskräfte, die er noch beliefern muss. Nur während einer Lieferung, mit der Zustimmung jeder Person |
| Deaktiviert | Die Reinigungskraft sieht nur die geplante Uhrzeit, der Fahrer hat keine „Karte“ mehr und die Benachrichtigung „Die Wäsche kommt“ wird nicht mehr gesendet. Die Karte des Büros ändert sich nicht |
Die Zustimmung jeder Person begleiten
Nach der Aktivierung sieht jede Reinigungskraft und jeder Fahrer beim Öffnen der App eine Frage.
Schritt für Schritt
- 1
Das Fenster „Ihre Position teilen?“ erscheint auf dem Telefon der Person. Es erinnert an ihren Verfügbarkeitszeitraum.
- 2
Die Person tippt auf Meine Position teilen und erlaubt dann den Standort, wenn das Telefon danach fragt.
- 3
Tippt sie auf „Nicht jetzt“, kommt die Frage beim nächsten Öffnen der App wieder.
- 4
Um es sich später anders zu überlegen, öffnet sie den Bildschirm „Konto“, tippt auf „Mein Konto“ und schaltet dann in der Karte „Meine Position“ den Schalter „Freigabe aktiv“ oder „Freigabe aus“ um.
Den Standort deaktivieren
Schritt für Schritt
- 1
Schalten Sie im Block „Standort des Teams“ die Einstellung „Standortfreigabe im Unternehmen einschließen“ aus.
- 2
Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Standortfreigabe des Teams deaktiviert: Positionen gelöscht.“ erscheint.
Häufige Fragen
Kann eine Reinigungskraft ablehnen, ihre Position zu teilen?
Ja. Die Freigabe beruht auf ihrer Zustimmung. Ohne Zustimmung arbeitet sie ganz normal: Sie erscheint nur nicht auf der Karte.
Sieht das Büro die Strecke einer Reinigungskraft?
Nein. Nur die letzte Position wird gespeichert. Es wird keine Strecke aufgezeichnet.
Wird die Position abends oder während eines Urlaubs verfolgt?
Nein. Sie wird nur im Verfügbarkeitszeitraum geteilt, und nie während einer genehmigten Abwesenheit. Außerhalb des Zeitraums wird sie gelöscht.
Warum erscheint eine Reinigungskraft nicht, obwohl sie zugestimmt hat?
Ihre App ist geschlossen, sie ist außerhalb ihres Zeitraums, oder ihr Telefon blockiert den Standort. Die Position wird nur gesendet, wenn die App geöffnet ist.
Was passiert, wenn ich „Verantwortliche sehen die Karte“ ausschalte?
Niemand sieht die Karte mehr, also wird keine Position gesendet oder gespeichert. „Wäsche unterwegs“ zeigt nur noch die geplante Uhrzeit und die „Karte“ des Fahrers verschwindet.