Die Bezahlung der Fahrer festlegen
Legen Sie fest, wie jeder Fahrer bezahlt wird (pro Anfahrt, pro Stunde, pro Monat oder über sein Gehalt), mit unterschiedlichen Preisen je Sektor, Etikett oder Unterkunft, und lesen Sie, was seine Lieferungen in diesem Monat kosten.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Tab Lieferung unter Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung legt fest, wie jeder Fahrer bezahlt wird. Die Software berechnet daraus die Kosten der Lieferungen des Monats: Sie erscheinen in der Lohnabrechnung der Reinigungskräfte, Fahrer für Fahrer, und als automatische Zeilen in den Kosten der Finanztabelle. Legen Sie ihn einmal fest und dann bei jedem neuen Fahrer. Rechnen Sie mit 10 Minuten.
Den Tab Lieferung öffnen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte und klicken Sie dann auf Regeln der Lohnabrechnung.
- 2
Klicken Sie auf den Tab „Lieferung“. Die Karten der Fahrer werden angezeigt, in zwei Gruppen geordnet:
- „Reinigungskräfte im Team, die liefern“: die Reinigungskräfte mit der Tätigkeit Lieferung und diejenigen, bei denen es im Vertrag steht;
- „Externe Fahrer (nicht im Team)“: die Lieferfirmen und die in den Touren eingegebenen Namen, dann „Alle anderen Fahrer“.
- 3
Wechseln Sie den Monat mit den Pfeilen oben rechts. Die Zeile „Diesen Monat“ jeder Karte folgt dem gewählten Monat.
Festlegen, wie ein Fahrer bezahlt wird
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf der Karte des Fahrers auf eine oder mehrere Arten der Bezahlung. Sie werden addiert.
- 2
Füllen Sie das Feld aus, das erscheint:
| Art der Bezahlung | Feld | Was die Software zählt |
|---|---|---|
| Pro Anfahrt | „Preis pro Anfahrt“ | Jeder belieferte Halt × der Preis. Leer: der Preis von „Alle anderen Fahrer“ |
| Pro Stunde | „Stundensatz“ | Die geplante Dauer seiner Touren × der Satz, oder die Stunden seiner geprüften Rechnung |
| Pro Monat | „Pauschale“ | Jeden Monat derselbe Betrag, als automatische Zeile „Lieferungen · Name“ in den Fixkosten |
| Angestellt (Vertrag) | „Vertragsgehalt“ | Nichts zusätzlich: Sein Gehalt ist bereits in den Fixkosten gezählt |
Schritt für Schritt
- 1
Verlassen Sie das Feld: Es wird von selbst gespeichert, wie der Satz „Jedes Feld wird gespeichert, sobald Sie es verlassen.“ sagt.
Einen anderen Preis je nach Ort festlegen
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf einer Karte mit Bezahlung pro Anfahrt auf + Ausnahme (Sektor, Etikett, Unterkunft).
- 2
Wählen Sie einen Sektor, ein Etikett oder eine Unterkunft.
- 3
Geben Sie im Fenster den Preis einer Anfahrt ein und klicken Sie dann auf Speichern. Die Ausnahme erscheint neben dem Preis, zum Beispiel „Sektor Marseille: 11,50 €“.
Einen Fahrer hinzufügen oder entfernen
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie unter den Karten auf Fahrer hinzufügen.
- 2
Wählen Sie einen Namen unter „Ihr Team“ oder „In den Touren eingegebene Namen“, oder klicken Sie auf „Anderer Name…“ und schreiben Sie ihn wie in den Touren.
- 3
Legen Sie auf seiner neuen Karte die Art der Bezahlung fest.
- Um einen Fahrer zu entfernen, klicken Sie auf den Papierkorb seiner Karte und dann im Fenster „… entfernen?“ auf Entfernen. Seine Anfahrten übernehmen wieder die Einstellung „Alle anderen Fahrer“.
Häufige Fragen
Wozu dient „Alle anderen Fahrer“?
Das ist die Einstellung für Fahrer ohne eigene Karte und für Namen, die in einer Tour von Hand geschrieben wurden. Sein Preis pro Anfahrt gilt auch für Karten, deren Preis leer ist.
Ändert die Rechnung eines Fahrers den Betrag?
Ja. Sobald seine Rechnung geprüft ist, ersetzt sie die Schätzung: Die Karte zeigt es an („Geprüfte Rechnung: 1.140,00 €, sie ersetzt die Schätzung.“).
Wo sehe ich, was die Lieferungen in diesem Monat kosten?
Unter Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte: Jeder Fahrer hat dort seine Zeile, und eine Reinigungskraft, die auch Reinigungen macht, hat nur eine, mit Stunden und Lieferungen zusammengerechnet. Der Link „In der Lohnabrechnung der Reinigungskräfte ansehen“ jeder Karte führt dorthin.
Kostet eine angestellte Reinigungskraft, die liefert, doppelt?
Nein. Mit „Angestellt (Vertrag)“ sind ihre Anfahrten im Gehalt enthalten: „Diesen Monat: 140 Anfahrten, im Gehalt enthalten“.