Gehälter der Reinigungskräfte mit Monatsgehalt einrichten
Wählen Sie das Land Ihrer Reinigungskräfte, legen Sie Arbeitszeit, Mehrstunden, Feiertage und Prämien fest und stellen Sie dann eine Reinigungskraft auf „Monatsgehalt“ um.
Der Bildschirm Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung › Gehälter ist für angestellte Reinigungskräfte mit Monatsgehalt gedacht. Die Software zählt dort die normalen Stunden, die Mehrstunden, die Abwesenheiten und die Prämien; sie berechnet nie das Nettogehalt, die Beiträge oder die Meldungen. Richten Sie diesen Bildschirm einmal ein, zusammen mit Ihrem Steuerberater, und dann bei jeder Regeländerung. Rechnen Sie beim ersten Mal mit 15 Minuten.
Sind die Gehälter eingerichtet, verfolgen Sie die Stunden und laden Sie die Lohnabrechnungsdaten herunter.
Das Land Ihrer Reinigungskräfte wählen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte, klicken Sie auf „Regeln der Lohnabrechnung“ und dann auf den Tab „Gehälter“.
- 2
Wählen Sie im Block „Land Ihrer Reinigungskräfte“ das Land aus der Liste. Die Länder sind nach Region geordnet.
- 3
War bereits ein anderes Land gespeichert, öffnet sich das Fenster „Zum Profil … wechseln?“. Klicken Sie auf Land wechseln.
- 4
Prüfen Sie die ausgefüllten Werte in den folgenden Blöcken.
- 5
Klicken Sie in der Leiste „Nicht gespeicherte Änderungen“ auf Speichern. Die Meldung „Gehaltseinstellungen gespeichert“ erscheint.
Arbeitszeit und Mehrstunden festlegen
Im Block „Arbeitszeit und Mehrstunden“ zeigt jeder Wert, woher er stammt: der Name des Landes oder „für Ihr Unternehmen festgelegt“.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Gesetzliche Wochenarbeitszeit | Die Anzahl der normalen Stunden pro Woche |
| Höchstarbeitszeit pro Woche | Eine Obergrenze, keine Schwelle für Mehrstunden |
| Mehrstunden pro Woche | Stufen „Von … bis … Zuschlag … %“, gezählt von Montag bis Sonntag, über die Vertragsstunden hinaus |
| Mehrstunden pro Tag | Stufen „Über … pro Tag, Zuschlag … %“, zuerst gezählt, Tag für Tag |
| Bezahlter Urlaub | Die Anzahl der Urlaubstage oder Urlaubswochen pro Zeitraum |
Schritt für Schritt
- 1
Ändern Sie einen Wert in seinem Feld. Unten erscheint die Leiste „Nicht gespeicherte Änderungen“.
- 2
Für eine weitere Stufe klicken Sie auf „Stufe hinzufügen“ oder „Tagesstufe hinzufügen“ und geben dann die Schwelle und den Zuschlag ein.
- 3
Um zum Wert des Landes zurückzukehren, klicken Sie auf den Link „Zurück zum Wert …“ neben dem Feld.
- 4
Klicken Sie auf Speichern.
Feiertage und Beiträge festlegen
Schritt für Schritt
- 1
Klappen Sie im Block „Feiertage“ die Liste auf. Die Anzahl der für das Jahr berücksichtigten Tage erscheint.
- 2
Kreuzen Sie die Tage an, die Ihr Unternehmen berücksichtigt, und entfernen Sie das Häkchen bei den anderen.
- 3
Für einen örtlichen Feiertag füllen Sie „Feiertag hinzufügen“ aus: den Namen und das Datum, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
- 4
Geben Sie im Block „Arbeitgeberbeiträge“ den Prozentsatz ein, den Ihr Steuerberater nennt. Dieser Satz des Unternehmens gilt für alle Ihre Angestellten; er dient dazu, die tatsächlichen Kosten Ihrer Reinigungskräfte in den Margen zu berechnen.
- 5
Klicken Sie auf Speichern.
Ein gearbeiteter Feiertag wird in den Lohnabrechnungsdaten ausgewiesen. Ein Feiertag wird nie als nicht geleistete Stunden gezählt.
Wenn das Land Ihrer Reinigungskräfte Frankreich ist, zeigt der Block „Arbeitgeberbeiträge“ auch ein Rechenbeispiel, etwa „Beispiel: 1.500 € Bruttogehalt → 630 € Beiträge, also Kosten von 2.130 € pro Monat.“ bei einem Satz von 42 %. Die Liste „Sätze Ihrer Angestellten“ zeigt den Satz jeder monatlich angestellten Person, mit dem Hinweis „Satz des Unternehmens“ oder „nur für diese Person“. Ein eigener Satz für eine Person wird in ihrem Vertrag eingestellt, Tab „Vergütung“: Der Link „Verträge öffnen ›“ führt dorthin.
Eine Prämie oder Leistung hinzufügen
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie im Block „Prämien und Sachleistungen“ auf Hinzufügen. Das Fenster „Prämie oder Leistung hinzufügen“ öffnet sich.
- 2
Geben Sie den Namen ein, zum Beispiel „Fahrtkostenzuschuss“.
- 3
Wählen Sie die Art: „Prämie“ (mit dem Gehalt gezahlt) oder „Sachleistung“ (ihr Wert wird gezählt).
- 4
Wählen Sie die Berechnung und geben Sie den Betrag oder den Prozentsatz ein.
- 5
Wählen Sie, wer sie erhält: „Alle Angestellten“ oder „Bestimmte Reinigungskräfte“.
- 6
Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Eintrag hinzugefügt“ erscheint und der Eintrag steht in der Tabelle.
| Berechnung | Wann sie gilt |
|---|---|
| Fester Betrag pro Monat | Jeden Monat |
| Pro Arbeitstag, Pro Einsatz | Je nach Tätigkeit im Monat |
| Pro Sonntagsstunde, Pro Feiertagsstunde, Pro Nachtstunde (21–6 Uhr) | Je nach den zu diesen Zeiten geleisteten Stunden |
| Pro Tag mit mehr als … Std. | An Tagen, die eine Stundenschwelle überschreiten |
| Prozentsatz des Gehalts | Jeden Monat, als Prozentsatz |
| Einmal im Jahr | Im gewählten Auszahlungsmonat |
Die Option „Nur wenn keine Abwesenheit im Monat“ behält eine Prämie den Monaten ohne Abwesenheit vor.
Eine Reinigungskraft auf „Monatsgehalt“ umstellen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Team › Team, Tab Verträge, und klicken Sie dann auf die Reinigungskraft.
- 2
Klicken Sie im Tab „Vergütung“ unter „Vergütungsart“ auf „Monatlich angestellt“.
- 3
Geben Sie das monatliche Bruttogehalt und die „Stunden pro Woche“ ein. Die Software zeigt die Stunden pro Monat an.
- 4
Haken Sie die „Arbeitstage“ an. Das Datum unter „Beginn“ wird im Tab „Vertrag“ eingestellt.
- 5
Wenn das Land Ihrer Reinigungskräfte Frankreich ist, übernimmt das Feld „Arbeitgeberbeiträge“ den Satz des Unternehmens. Hat diese Person einen eigenen Satz, geben Sie ihn ein: Der Hinweis wechselt zu „nur für diese Person“.
- 6
Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Vertrag gespeichert“ erscheint.
Unter Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte, Ansicht Tabelle, trägt die Reinigungskraft dann das Etikett „Angestellt“. Ihre Zeile zeigt „Laut Vertrag“, die Stunden „Mehr / weniger“ und ihr Gehalt pro Monat.
Die Einstellungen bestätigen lassen
Schritt für Schritt
- 1
Lesen Sie im Block „Prüfung“ die Quellen und das Prüfdatum des Profils noch einmal durch.
- 2
Hat Ihr Steuerberater Ihre Einstellungen bestätigt, klicken Sie auf ✓ Einstellungen von unserem Steuerberater bestätigt. Das Fenster „Hat Ihr Steuerberater diese Einstellungen bestätigt?“ öffnet sich.
- 3
Klicken Sie auf Ja, bestätigt. Das Datum und Ihr Name werden als Nachweis der Prüfung aufbewahrt.
Häufige Fragen
Erstellt die Software die Gehaltsabrechnungen?
Nein. Sie zählt die normalen Stunden, die Mehrstunden, die Abwesenheiten und die Prämien. Nettogehalt, Beiträge und Meldungen sind die Arbeit Ihres Steuerberaters.
Werden nicht geleistete Stunden vom Gehalt abgezogen?
Nein. Sie werden angezeigt, mit dem Hinweis „nie vom Gehalt abgezogen“, damit Sie und Ihr Steuerberater entscheiden.
Kann eine Reinigungskraft in einem anderen Land als das Unternehmen sein?
Ja. Wählen Sie im Tab „Vertrag“ ihres Vertrags ihr Land im Feld „Land, falls abweichend vom Unternehmen“ statt „Gleiches Land wie das Unternehmen“.
Wie stelle ich eine Reinigungskraft wieder auf Stundenlohn um?
Klicken Sie in ihrem Vertrag auf „Stundenlohn“, bestätigen Sie und speichern Sie dann. Ihr Monatsgehalt wird nicht mehr gezählt: Ihre Stunden werden zum Stundensatz bezahlt.
Was ist am 1. Januar zu tun?
Zu Jahresbeginn erscheint eine Erinnerung: Arbeitszeit, Stufen, Urlaub und Feiertage können sich ändern. Lassen Sie Ihre Einstellungen von Ihrem Steuerberater bestätigen und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche zur Bestätigung.