Erfassen Sie die Verträge des Teams
Geben Sie für jede Person Vertragsart, Daten, Vergütungsart und Stunden an und laden Sie dann den unterschriebenen Vertrag als PDF hoch.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Tab Verträge fasst für jede Person des Teams Vertragsart, Daten, Vergütung, Prämien und den unterschriebenen Vertrag zusammen. Nutzen Sie ihn, wenn eine Person anfängt, wenn sich ihr Vertrag ändert oder um einen Vertrag zu finden, der bald endet. Rechnen Sie mit 3 Minuten pro Vertrag.
Die Personen der Liste sind die, die Sie eingeladen haben: siehe Laden Sie Ihr Team ein.
Den Vertrag einer Person ausfüllen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Team › Team und dann den Tab Verträge. Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Person. Der Vermerk „Zu ergänzen“ kennzeichnet einen Vertrag, der noch nicht erfasst ist.
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Klicken Sie auf die Person. Rechts öffnet sich ein Bereich mit vier Tabs.
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Wählen Sie im Tab „Vertrag“ die „Vertragsart“.
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Geben Sie das Datum für „Beginn“ ein und, falls es eines gibt, das Datum für „Ende (optional)“.
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Schreiben Sie bei Bedarf eine „Notiz“.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Vertrag gespeichert“ erscheint.
| Tab des Bereichs | Was Sie dort einstellen |
|---|---|
| Vertrag | Die Vertragsart, die Daten, die Notiz, das Land, wenn es von dem des Unternehmens abweicht |
| Vergütung | Die Vergütungsart, den Stundensatz oder das Gehalt, die Stunden pro Woche, die Arbeitstage, die Arbeitgeberbeiträge in Frankreich |
| Prämien | Die Prämien der Person |
| Dokument | Den unterschriebenen Vertrag als PDF |
| Angebotene Vertragsart | Für wen |
|---|---|
| Unbefristet (CDI), Befristet (CDD), Teilzeit, Ausbildung, Praktikum, Zeitarbeit | Eine angestellte Person |
| Selbstständig, Dienstleistung | Eine selbstständige Person |
| Andere (eingeben) | Jeder andere Fall: Sie schreiben die Art selbst |
Die Vergütung einstellen
Dieser Tab ist den Administratoren vorbehalten.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Bereich der Person und dann den Tab „Vergütung“.
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Wählen Sie unter „Vergütungsart“ entweder „Stundenweise bezahlt“ oder „Monatlich angestellt“.
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Geben Sie für eine stundenweise bezahlte Person ihren „Stundensatz“ ein.
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Geben Sie für eine monatlich angestellte Person ihr „Monatliches Bruttogehalt“ ein.
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Geben Sie die „Stunden pro Woche“ ein und markieren Sie dann die „Arbeitstage“.
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Wenn das Land Ihrer Reinigungskräfte Frankreich ist, übernimmt das Feld „Arbeitgeberbeiträge“ den Satz des Unternehmens, festgelegt unter Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung › Gehälter. Hat diese Person einen eigenen Satz, geben Sie ihn ein: Der Hinweis wechselt zu „nur für diese Person“.
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Klicken Sie auf Speichern.
Unter dem Feld „Arbeitgeberbeiträge“ zeigt die Software den Betrag der Beiträge und die Kosten für das Unternehmen, zum Beispiel „630 € Beiträge · Kosten für das Unternehmen: 2.130 € pro Monat“ bei einem Bruttogehalt von 1.500 € und 42 %. Dieser Betrag wird auf das Bruttogehalt berechnet; die Mehrstunden und Prämien des Monats kommen in den Fixkosten der Finanztabelle hinzu. Um zum gemeinsamen Satz zurückzukehren, klicken Sie auf „Satz des Unternehmens übernehmen (42 %)“. Ist der Satz des Unternehmens noch nicht eingetragen, öffnet der Link „Festlegen ›“ Lohnabrechnung der Reinigungskräfte › Regeln der Lohnabrechnung › Gehälter.
| Grundlage der bezahlten Stunden | Was die Software macht |
|---|---|
| Nach geplanter Zeit | Die Person wird nach der geplanten Zeit des Einsatzes bezahlt, der ihrer Checkliste, unabhängig von ihrer Zeiterfassung |
| Nach erfassten Stunden | Die Person wird nach ihren bestätigten Zeiterfassungen bezahlt. Ohne Zeiterfassung gilt die geplante Dauer |
Den unterschriebenen Vertrag hochladen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Bereich der Person und dann den Tab „Dokument“.
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Klicken Sie auf Vertrag hochladen (PDF).
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Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer. Die Meldung „Vertrag hochgeladen“ erscheint: Die Datei wird sofort beim Hochladen gespeichert.
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Klicken Sie zur Kontrolle auf Vertrag ansehen.
Die Person findet ihren Vertrag unter „Meine Dokumente“.
Häufige Fragen
Sieht ein Manager die Gehälter?
Nein. Die Lohndaten sind den Administratoren vorbehalten: Ein Manager sieht Vertragsart, Daten und Stunden, aber nicht die Spalte „Lohn“.
Wie finde ich einen Vertrag, der bald endet?
Sehen Sie in die Spalte „Ende“ der Tabelle: Sie nennt das Enddatum und die Zahl der verbleibenden Tage.
Wird der hier eingegebene Stundensatz auch anderswo verwendet?
Ja. Er wird mit den Tarifen der Reinigungskräfte im Bildschirm Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte geteilt: Es ist an beiden Stellen derselbe Satz.
Was passiert, wenn ich den Bereich verlasse, ohne zu speichern?
Die Software warnt Sie. Im Fenster „Ohne Speichern verlassen?“ können Sie zu Ihrer Eingabe zurückkehren oder den Bereich verlassen.