Reinigungskräfte als bezahlt markieren
Vermerken Sie den Tag, an dem jede Person für den Monat bezahlt wurde, einzeln oder gesammelt, verfolgen Sie den Fortschritt der Zahlungen und nehmen Sie eine irrtümlich gesetzte Markierung zurück.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Wenn Sie eine Reinigungskraft oder einen Fahrer bezahlt haben (per Überweisung, über Ihre Bank), vermerken Sie es unter Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte. So sehen Sie, wer in diesem Monat noch zu bezahlen ist. Rechnen Sie mit einer Minute pro Person, gesammelt mit weniger.
Eine Person als bezahlt markieren
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte, Ansicht Karten, und wählen Sie den Monat mit den Pfeilen ‹ ›.
- 2
Klicken Sie auf die Person. Ihre Monatskarte öffnet sich; unten zeigt der Block „Zahlung für …“ „Zu bezahlen“.
- 3
Wählen Sie den Tag der Zahlung (standardmäßig heute) und klicken Sie dann auf Als bezahlt markieren.
- Die Meldung „1 Person als bezahlt markiert“ erscheint.
- Das Kennzeichen wird zu „Bezahlt am …“, und die Karte vermerkt „vermerkt von“ und Ihren Namen.
Mehrere Personen auf einmal markieren
Schritt für Schritt
- 1
Wechseln Sie zur Ansicht Tabelle.
- 2
Kreuzen Sie die Zeilen der bezahlten Personen an. Unten erscheint eine Leiste: „2 ausgewählt“ und ihr Betrag.
- 3
Klicken Sie auf Als bezahlt markieren (2). Als Tag wird heute vermerkt.
| Kennzeichen | Was es bedeutet |
|---|---|
| Zu bezahlen | Für den Monat ist nichts vermerkt |
| Bezahlt am … | Die Zahlung ist vermerkt |
| Gesperrt | Weder eigener Stundensatz noch Referenzsatz der Firma: Die Person hat keinen Betrag, lässt sich nicht ankreuzen und kann nicht als bezahlt markiert werden |
Eine irrtümlich vermerkte Zahlung zurücknehmen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie die Karte der Person und klicken Sie auf Zahlung zurücknehmen. In der Tabelle kreuzen Sie ihre Zeilen an und dann „Zahlung zurücknehmen (2)“.
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Das Fenster „Zahlung zurücknehmen?“ öffnet sich. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Zahlung zurücknehmen“.
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Das Kennzeichen wird wieder zu „Zu bezahlen“. Keine Überweisung wird storniert: Nur die Markierung wird entfernt.
Häufige Fragen
Wie sehe ich nur die, die noch zu bezahlen sind?
Nutzen Sie den Filter „Zahlung“ und kreuzen Sie „Zu bezahlen“ an. In der Ansicht Tabelle stellt die Sortierung „Offenes zuerst“ die bereits bezahlten Personen ans Ende.
Was passiert, wenn sich der Betrag nach der Zahlung ändert?
Die Karte weist darauf hin, zum Beispiel „Der Betrag hat sich seitdem geändert: +26,00 € (als bezahlt markiert: 1.494,00 €).“. Das ist der Fall bei einer Reinigung, die nach der Zahlung bestätigt wird.
Wie entsperre ich eine Person mit „Gesperrt“?
Geben Sie auf ihrer Karte den Stundensatz ein und klicken Sie dann auf „Speichern und berechnen“. Oder legen Sie in den Regeln der Lohnabrechnung einen Referenzsatz fest: Er wird automatisch auf alle Reinigungskräfte ohne Satz angewendet. Siehe Reinigungskräfte bezahlen.