Prüfen Sie die Rechnungen Ihrer Reinigungskräfte
Vergleichen Sie die Rechnung jeder Reinigungskraft mit dem in der Software bestätigten Betrag, sehen Sie sich die Details der berücksichtigten Reinigungen an und verfolgen Sie die Zahlung.
Ihre selbstständigen Reinigungskräfte senden ihre Rechnung von ihrem Telefon. Dieser Bildschirm stellt den Rechnungsbetrag und den von der Software für denselben Zeitraum bestätigten Betrag nebeneinander: Sie sehen sofort, ob es eine Abweichung gibt. Nutzen Sie ihn jeden Monat, bevor Sie zahlen.
Was die Reinigungskraft auf ihrer Seite macht, lesen Sie in Ihre Rechnung senden.
Eine Rechnung mit dem bestätigten Betrag vergleichen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Lohnabrechnung und dann den Tab Rechnungen der Reinigungskräfte. Die Tabelle zeigt eine Zeile pro erhaltener Rechnung.
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Lesen Sie in der Zeile den „Rechnungsbetrag“, den Wert „Bestätigter Betrag“ und die „Abweichung“.
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Sehen Sie in die Spalte „Konformität“: Sie zeigt „Konform“ oder den Grund der Warnung.
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Klicken Sie auf Ansehen, um die von der Reinigungskraft gesendete Rechnung anzuzeigen.
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Klicken Sie auf Details, um die Reinigungen anzuzeigen, die die Software für den Zeitraum berücksichtigt hat.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Zeitraum | Der abgerechnete Monat |
| Rechnungsbetrag | Der Betrag, der auf der Rechnung der Reinigungskraft steht |
| Bestätigter Betrag | Der Betrag, den die Software aus den bestätigten Reinigungen berechnet |
| Abweichung | Die Differenz zwischen beiden |
| Konformität | „Konform“, oder das, was ein Problem darstellt |
| Bezahlt | Der Betrag, den Sie bereits gezahlt haben |
Die Details der berücksichtigten Reinigungen lesen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Zeile der Rechnung auf Details. Das Fenster „Erfasste Details“ öffnet sich.
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Lesen Sie die Tabelle: eine Zeile pro Reinigung, mit Datum, Wohnung, Stunden und Status.
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Suchen Sie die Zeilen „Wartet auf Bestätigung“: Diese Reinigungen sind noch nicht von einem Manager bestätigt.
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Vergleichen Sie unten „Gesamt bestätigt“ mit dem Rechnungsbetrag.
Den Status ändern und die Zahlung vermerken
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie in der Zeile der Rechnung die Liste der Spalte „Status“.
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Wählen Sie den neuen Status. Die Meldung „Rechnung aktualisiert“ erscheint.
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Wenn Sie gezahlt haben, geben Sie den Betrag in der Spalte „Bezahlt“ ein.
| Status | Wann Sie ihn wählen |
|---|---|
| Zu prüfen | Die Rechnung ist gerade eingegangen |
| Geprüft | Sie haben die Rechnung mit dem bestätigten Betrag verglichen |
| Zahlungsbereit | Die Rechnung kann bezahlt werden |
| Teilweise bezahlt | Nur ein Teil wurde bezahlt |
| Abgelehnt | Sie lehnen die Rechnung ab |
Häufige Fragen
Woher kommt der Wert „Bestätigter Betrag“?
Aus der Software. Sie addiert die bestätigten Reinigungen der Reinigungskraft im Zeitraum, wie in ihrem Bereich.
Warum steht eine Reinigung auf „Wartet auf Bestätigung“?
Weil sie noch nicht von einem Manager bestätigt wurde. Sie zählt nicht zu „Gesamt bestätigt“, solange sie wartet.
Die Reinigungskraft hat ihre Abweichung erklärt: Wo lese ich das?
Unter der Zeile der Rechnung, beim Vermerk „Grund der Abweichung (Reinigungskraft):“.
Kann man die Rechnung herunterladen?
Ja. Nutzen Sie in der Zeile der Rechnung die Schaltfläche „Rechnung herunterladen“.