Markierte Zeiterfassungen freigeben
Eine zu lange, zu kurze oder nie beendete Zeiterfassung wartet auf Ihre Entscheidung, bevor sie bezahlt wird. Geben Sie sie frei, korrigieren Sie ihre Stunden oder lehnen Sie sie ab.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Wird eine Reinigungskraft nach erfassten Stunden bezahlt, legt die Software ungewöhnliche Zeiterfassungen beiseite: Sie werden nicht bezahlt, solange Sie sie nicht freigegeben oder korrigiert haben. Nutzen Sie diesen Artikel vor jeder Lohnabrechnung oder sobald das Kennzeichen „… Zeiterfassungen zu bestätigen“ erscheint. Rechnen Sie mit einer Minute pro Zeiterfassung.
Sind die Zeiterfassungen bearbeitet, prüfen Sie die Stunden des Zeitraums. Für Reinigungen ohne Zeiterfassung lesen Sie erledigte Reinigungen freigeben.
Verstehen, warum eine Zeiterfassung markiert ist
Jede markierte Zeiterfassung trägt ein Etikett, das den Grund nennt.
| Etikett | Was es bedeutet |
|---|---|
| Dauer über 12 Std. | Die Zeiterfassung hat mehr als 12 Stunden gedauert |
| Dauer unter 5 Minuten | Die Zeiterfassung wurde gestartet und fast sofort beendet |
| Mehr als das Doppelte der geplanten Dauer | Die Reinigungskraft hat mehr als das Doppelte der geplanten Zeit des Einsatzes erfasst |
| Ausstempeln vergessen: automatisch abgeschlossen | Die Reinigungskraft hat ihre Zeiterfassung nicht beendet: Die Software hat sie geschlossen |
| Von einem Manager abgelehnt | Die Zeiterfassung wurde bereits abgelehnt |
| Zu prüfen | Ein anderer Fall, den Sie ansehen sollten |
Unter dem Namen der Reinigungskraft nennt die Zeile die Unterkunft, das Datum, die Uhrzeit von Beginn und Ende, die erfasste Zeit und die geplante Zeit.
Eine Zeiterfassung freigeben
Wenn die erfassten Stunden stimmen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte und klicken Sie dann auf das Kennzeichen „… Zeiterfassungen zu bestätigen“ im Streifen „Vor dem Bezahlen“ oder, in der Ansicht Tabelle, auf die Schaltfläche „Freizugebende Zeiterfassungen“. Die Anzahl der wartenden Zeiterfassungen steht auf der Schaltfläche.
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Prüfen Sie den Zeitraum in den Feldern „Von“ und „Bis“: Die Liste zeigt die Zeiterfassungen dieser Daten.
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Klicken Sie in der Zeile der Zeiterfassung auf Bestätigen. Die Meldung „Zeiterfassung freigegeben“ erscheint und die Zeile verschwindet aus der Liste.
Die Stunden einer Zeiterfassung korrigieren
Wenn die Reinigungskraft tatsächlich gearbeitet hat, die Stunden aber falsch sind.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Zeile der Zeiterfassung auf Stunden korrigieren. Die Felder „Beginn“ und „Ende“ erscheinen.
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Geben Sie die richtige Uhrzeit für Beginn und Ende ein.
- 3
Klicken Sie auf Speichern und freigeben. Die Meldung „Zeiterfassung korrigiert und freigegeben“ erscheint: Die korrigierten Stunden zählen in der Lohnabrechnung.
- „Abbrechen“ schließt die Felder, ohne etwas zu ändern.
Eine Zeiterfassung ablehnen
Wenn die Zeiterfassung keiner Arbeit entspricht.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Zeile der Zeiterfassung auf Ablehnen. Das Feld „Ablehnungsgrund“ erscheint.
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Geben Sie den Grund in wenigen Worten ein.
- 3
Klicken Sie auf Ablehnung bestätigen. Die Meldung „Zeiterfassung abgelehnt“ erscheint.
Freizugebende Zeiterfassungen vermeiden
Zwei Einstellungen verringern die Zahl der markierten Zeiterfassungen. Sie befinden sich unter Einstellungen › Mein Unternehmen › Organisation, Block „Wie bezahlen Sie Ihre Reinigungskräfte?“.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Nach geplanter Zeit | Die Reinigungskraft wird nach der geplanten Zeit des Einsatzes bezahlt, unabhängig von ihrer Zeiterfassung: Ihre Zeiterfassungen müssen nicht mehr freigegeben werden |
| Erfasste Stunden | Die Reinigungskraft wird nach ihren freigegebenen Zeiterfassungen bezahlt; ohne Zeiterfassung gilt die geplante Dauer |
| Obergrenze der bezahlten Stunden | Die bezahlten Stunden enden bei einem Prozentsatz der geplanten Dauer. Darüber hinaus sendet die Reinigungskraft „Abweichung melden“ |
Häufige Fragen
Warum erscheint die Schaltfläche „Freizugebende Zeiterfassungen“ nicht?
Niemand in Ihrem Unternehmen wird nach erfassten Stunden bezahlt. Die Schaltfläche kehrt zurück, sobald eine Person zu dieser Vergütungsgrundlage wechselt.
Wird eine markierte Zeiterfassung in der Zwischenzeit bezahlt?
Nein. Sie wird nicht bezahlt, solange ein Administrator sie nicht freigegeben oder korrigiert hat.
Was passiert, wenn ich eine Reinigungskraft auf die geplante Zeit umstelle?
Ihre wartenden Zeiterfassungen müssen nicht mehr freigegeben werden und ihre Einsätze werden nach geplanter Zeit bezahlt. Nichts wird gelöscht: Wenn Sie zu den erfassten Stunden zurückkehren, kommen sie unverändert wieder.
Die Liste ist leer, ist das normal?
Ja. Die Meldung „Keine zu prüfenden Zeiterfassungen in diesem Zeitraum.“ bedeutet, dass an den gewählten Daten alles in Ordnung ist. Erweitern Sie den Zeitraum, um die Vormonate zu sehen.