Die Lohnabrechnung für den Steuerberater exportieren
Laden Sie als CSV oder PDF die Lohnabrechnungsdaten der Angestellten und die Beträge für Selbstständige und externe Fahrer herunter, mit ihrer Rechnung, der Abweichung und dem Tag der Zahlung.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Am Monatsende bereitet Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte die Dateien für Ihren Steuerberater vor, in der Sprache und Währung Ihres Unternehmens. Rechnen Sie mit 2 Minuten.
Den Monat exportieren
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte und klicken Sie auf Export für den Steuerberater. Das Fenster „Export für den Steuerberater · …“ öffnet sich.
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Wählen Sie unter „Monat“ den Monat.
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Kreuzen Sie die zu exportierenden Teile an:
- „Lohnabrechnungsdaten der Angestellten“;
- „Beträge für Selbstständige und externe Fahrer“.
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Klicken Sie auf CSV-Datei oder auf PDF. Pro Teil wird eine Datei heruntergeladen, und die Meldung „Export heruntergeladen: …“ erscheint.
| Teil | Was die Datei enthält |
|---|---|
| Lohnabrechnungsdaten der Angestellten | Je Angestellte: normale Stunden, Mehrstunden je Stufe, nicht geleistete Stunden, Prämien, Sachleistungen, Abwesenheiten, gearbeitete Feiertage |
| Beträge für Selbstständige und externe Fahrer | Je Person: Vertrag, Tätigkeiten, Stunden, Anfahrten, Betrag, nicht bestätigte Reinigungen, Nummer und Betrag der Rechnung, Abweichung, Tag der Zahlung |
Nur einige Personen exportieren
Schritt für Schritt
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Wechseln Sie zur Ansicht Tabelle und kreuzen Sie die gewünschten Zeilen an.
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Klicken Sie in der unteren Leiste auf „Auswahl exportieren“. Das Fenster zeigt „Nur die Auswahl: 3 Personen.“.
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Klicken Sie auf „CSV-Datei“ oder auf „PDF“.
Häufige Fragen
Warum ist eine Person nicht in der Datei?
Ihr Stundensatz fehlt: Sie ist „Gesperrt“ und wird nie exportiert. Das Fenster nennt sie („1 Zeile gesperrt, nicht exportiert“); klicken Sie auf „Satz eingeben“, um sie zu finden.
Öffnet sich die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation?
Ja. Sie verwendet dieselben Trennzeichen wie die bisherigen Lohnabrechnungsdaten (Semikolon, Komma für Dezimalstellen).
„Für diesen Monat gibt es nichts zu exportieren.“ erscheint: Was tun?
Keine angekreuzte Person hat in diesem Monat einen Betrag: weder Angestellte mit Monatsgehalt noch Selbstständige oder externe Fahrer mit Stunden oder Anfahrten. Prüfen Sie den gewählten Monat. Der erste Teil betrifft nur Angestellte mit Monatsgehalt: Legen Sie die Vergütungsart einer Reinigungskraft unter Team › Verträge fest.