Legen Sie Verfügbarkeit und Urlaub des Teams fest
Geben Sie die Arbeitszeiten jeder Person ein, beantworten Sie Urlaubsanfragen und melden Sie eine Abwesenheit, damit die Einsätze einer Vertretung angeboten werden.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Tab Verfügbarkeit sagt, wer an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit arbeiten kann. Nutzen Sie ihn, um die Arbeitszeiten einer Person einzugeben, eine Urlaubsanfrage zu beantworten oder eine kurzfristige Abwesenheit zu melden. Ein genehmigter Urlaub macht die Person im Dienstplan nicht verfügbar.
Die Arbeitszeit einer Person eingeben
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Team › Team und dann den Tab Verfügbarkeit. Die Tabelle „Woche des Teams“ wird angezeigt: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag.
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Klicken Sie auf das Feld des Tages, den Sie einstellen möchten. Ein kleines Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie die Uhrzeit unter „Von“ und unter „Bis“.
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Geben Sie bei Bedarf die „Max. Stunden“ dieses Tages ein.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Verfügbarkeit gespeichert“ erscheint und die Arbeitszeit steht im Feld.
| Was das Feld zeigt | Was das bedeutet |
|---|---|
| Eingegebene Arbeitszeit | Die Person arbeitet an diesem Tag zu den angegebenen Zeiten |
| Leeres Feld | Die Person behält die Einstellung des Unternehmens |
| Genehmigter Urlaub | Die Person ist im Urlaub: Sie ist im Dienstplan nicht verfügbar |
Mehrere Personen auf einmal ändern
Schritt für Schritt
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Markieren Sie in der Tabelle die betreffenden Personen. Die Anzahl der markierten Personen wird darüber angezeigt.
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Klicken Sie auf Verfügbarkeiten ändern. Das Fenster öffnet sich.
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Markieren Sie unter „Tage“ die Tage, die geändert werden sollen.
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Wählen Sie die Uhrzeit unter „Von“ und unter „Bis“ und bei Bedarf die „Max. Stunden“.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Verfügbarkeiten für … Personen gespeichert“ erscheint.
Eine Urlaubsanfrage beantworten
Wenn eine Reinigungskraft von ihrem Konto aus Urlaub beantragt, erscheint die Anfrage im Teil „Zu entscheiden“.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Tab Verfügbarkeit.
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Lesen Sie unter „Zu entscheiden“ die beantragten Daten.
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Klicken Sie auf Genehmigen oder auf Ablehnen. Die Meldung „Entscheidung gespeichert“ erscheint und die Reinigungskraft wird benachrichtigt.
Um einen bereits genehmigten Urlaub zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie oben im Bildschirm auf die Schaltfläche „Urlaub des Teams“. Dort ändern Sie die Daten oder löschen den Urlaub: Die betreffende Person erhält eine Nachricht.
Eine Abwesenheit melden
Sinnvoll, wenn eine Person nicht kommt: Krankheit, Unvorhergesehenes.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie oben im Bildschirm auf Abwesenheit melden. Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie unter „Abwesende Person“ die Person.
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Wählen Sie die Daten unter „Vom“ und „Bis“.
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Schreiben Sie bei Bedarf den „Grund (optional)“.
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Klicken Sie auf Abwesenheit melden. Eine Meldung nennt die Zahl der Einsätze, die an eine Vertretung übergeben wurden, und, falls welche übrig bleiben, die Zahl der noch zu besetzenden Einsätze.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich für eine Person nichts eingebe?
Sie behält die Einstellung des Unternehmens. Die Tabelle fasst diese Personen unter „Einstellung des Unternehmens“ zusammen.
Wird die Person benachrichtigt, wenn ich ihren Urlaub ändere?
Ja. Wenn Sie über „Urlaub des Teams“ die Daten ändern oder einen Urlaub löschen, erhält sie eine Nachricht.
Kann man mehrere Personen gleichzeitig abwesend melden?
Ja. Markieren Sie die Personen in der Tabelle und klicken Sie dann in der Leiste, die darüber erscheint, auf „Abwesenheit melden“.
Wo sehe ich die Einsätze, die ohne Vertretung bleiben?
Unter „Warnungen & Status“, für Administrator, Manager/in und Manager/in Reinigung. Die Meldung nach dem Melden der Abwesenheit nennt Ihnen ihre Anzahl.