Ajuda
Equipa
Convidar, contratos, disponibilidade e horas.
Sou:
- Trate os pedidos dos seus profissionais de limpezaResponda aos pedidos enviados a partir da área do profissional de limpeza, tempo a mais, roupa em falta ou limpeza fora do planeamento, com a ajuda do registo de ponto e das fotografias.≈ 4 minutos
- Defina a disponibilidade e as férias da equipaIntroduza os horários de cada pessoa, responda aos pedidos de férias e declare uma ausência para que os serviços dela sejam propostos a um substituto.≈ 3 minutos
- Preencha os contratos da equipaIndique, para cada pessoa, o tipo de contrato, as datas, o modo de pagamento e as horas, e depois envie o contrato assinado em formato PDF.≈ 5 minutos
- Verifique os documentos dos seus prestadoresEscolha os documentos que cada prestador tem de enviar, depois valide ou recuse cada documento recebido e envie um lembrete para os processos incompletos.≈ 4 minutos
- Verifique as faturas dos seus profissionais de limpezaCompare a fatura enviada por cada profissional de limpeza com o rendimento validado no software, veja o detalhe das limpezas consideradas e acompanhe o pagamento.≈ 3 minutosVídeo · 1 min 48 seg
- Pagar aos profissionais de limpeza: horas, valores e ficha do mêsVeja a quem pagar todos os meses, quanto e o que falta fazer, pessoa a pessoa, em fichas ou em tabela; defina os valores por hora e transfira os elementos salariais para o seu contabilista.≈ 10 minutosVídeo · 1 min 59 seg
- Validar os registos de ponto assinaladosUm registo de ponto demasiado longo, demasiado curto ou nunca terminado aguarda a sua decisão antes de ser pago. Valide-o, corrija as horas ou recuse-o.≈ 4 minutos
- Definir os salários dos profissionais de limpeza pagos ao mêsEscolha o país dos seus profissionais de limpeza, defina a duração do trabalho, as horas a mais, os feriados e os prémios e, depois, passe um profissional de limpeza para «Assalariado mensal».≈ 6 minutosVídeo · 2 min 28 seg
- Definir o pagamento dos estafetasIndique como cada estafeta é pago (por passagem, à hora, ao mês ou pelo seu salário), com preços diferentes por setor, etiqueta ou alojamento, e veja quanto custam as suas entregas este mês.≈ 3 minutos
- As regras de processamento salarial: taxa horária, salários e entregaDefina uma vez como cada pessoa é paga (valor de referência, assalariados ao mês, estafetas), numa página separada do mês, e encontre os profissionais de limpeza que ainda não têm valor.≈ 2 minutos
- Marcar os profissionais de limpeza como pagosRegiste o dia em que cada pessoa foi paga no mês, uma a uma ou em lote, acompanhe o progresso dos pagamentos e anule uma marca colocada por engano.≈ 2 minutos
- Exportar o processamento salarial para o contabilistaTransfira em CSV ou em PDF os elementos salariais dos assalariados e os montantes dos independentes e dos estafetas externos, com a respetiva fatura, a diferença e o dia do pagamento.≈ 2 minutos
- Altere a ficha de uma pessoa: função, atividades, remoçãoAbra a ficha de uma pessoa da equipa para alterar a sua função ou as suas atividades, corrigir o nome e o telefone, atuar sobre várias pessoas de uma vez ou eliminar uma conta.≈ 5 minutos
- Limite o que uma pessoa vêRestrinja uma pessoa a certos departamentos, clientes ou alojamentos, e crie tipos de acesso que ocultam ecrãs ou os deixam em consulta.≈ 5 minutos
- Ative a localização da equipaAtive o mapa da equipa para a sua empresa, escolha quem o vê e durante que horas, e compreenda o consentimento que cada profissional de limpeza e cada estafeta dá no telemóvel.≈ 5 minutos
- Changer de société quand vous travaillez pour plusieurs sociétésChanger de société Un agent de terrain (ménage, livraison, maintenance) peut travailler pour plusieurs sociétés avec un seul compte et un seul mot de passe.…≈ 2 minutos
- Demandes des agents : signaler un écart et y répondreLes demandes des agents Un ménage a duré plus longtemps que prévu, du linge manquait, un ménage a été fait sans être au planning : l'agent le signale depuis…≈ 4 minutos
- Inviter votre équipe : rôles, accès et conformitéÉquipe, rôles et accès Inviter une personne 1. Ouvrez Équipe › Équipe (onglet « Personnes ») ou Paramètres › Accès (onglet « Utilisateurs ») : c'est la même…≈ 4 minutos