Preencha os contratos da equipa
Indique, para cada pessoa, o tipo de contrato, as datas, o modo de pagamento e as horas, e depois envie o contrato assinado em formato PDF.
O vídeo deste guia chega em breve.
O separador Contratos reúne, para cada pessoa da equipa, o tipo de contrato, as datas, a remuneração, os prémios e o contrato assinado. Use-o quando uma pessoa chega, quando o contrato dela muda ou para identificar um contrato que termina em breve. Conte 3 minutos por contrato.
As pessoas da lista são as que convidou: ver Convide a sua equipa.
Preencher o contrato de uma pessoa
Passo a passo
- 1
Abra o menu Equipa › Equipa e, depois, o separador Contratos. A tabela mostra uma linha por pessoa. A menção «Por completar» assinala um contrato que ainda não está preenchido.
- 2
Clique na pessoa. Abre-se um painel à direita, com quatro separadores.
- 3
No separador «Contrato», escolha o «Tipo de contrato».
- 4
Introduza a data de «Início» e, se existir, a data de «Fim (opcional)».
- 5
Se precisar, escreva uma «Nota».
- 6
Clique em Guardar. Surge a mensagem «Contrato guardado».
| Separador do painel | O que aí define |
|---|---|
| Contrato | O tipo de contrato, as datas, a nota, o país se for diferente do da empresa |
| Remuneração | O modo de pagamento, o valor por hora ou o salário, as horas por semana, os dias trabalhados, os encargos patronais em França |
| Prémios | Os prémios da pessoa |
| Documento | O contrato assinado, em formato PDF |
| Tipo de contrato proposto | Para quem |
|---|---|
| Sem termo (CDI), A termo (CDD), Tempo parcial, Aprendizagem, Estágio, Trabalho temporário | Uma pessoa assalariada |
| Trabalhador independente, Prestação de serviços | Uma pessoa independente |
| Outro (escrever) | Qualquer outro caso: escreve o tipo por si |
Definir a remuneração
Este separador está reservado aos administradores.
Passo a passo
- 1
Abra o painel da pessoa e, depois, o separador «Remuneração».
- 2
Em «Modo de pagamento», escolha «Pago à hora» ou «Assalariado mensal».
- 3
Para uma pessoa paga à hora, introduza o «Valor por hora».
- 4
Para uma pessoa assalariada ao mês, introduza o «Salário bruto mensal».
- 5
Introduza as «Horas por semana» e assinale os «Dias trabalhados».
- 6
Se o país dos seus profissionais de limpeza for França, o campo «Encargos patronais» retoma a taxa da empresa, definida em Processamento salarial dos profissionais de limpeza › Regras de processamento salarial › Salários. Se esta pessoa tiver uma taxa própria, introduza-a: a menção passa a «própria desta pessoa».
- 7
Clique em Guardar.
Por baixo do campo «Encargos patronais», o software mostra o montante dos encargos e o custo para a empresa, por exemplo «630 € de encargos · custo para a empresa: 2130 € por mês» para um salário bruto de 1500 € a 42 %. Este montante é calculado sobre o salário bruto; as horas a mais e os prémios do mês somam-se-lhe nos custos fixos do quadro financeiro. Para voltar à taxa comum, clique em «Voltar à taxa da empresa (42 %)». Se a taxa da empresa ainda não estiver indicada, a ligação «Indicá-la ›» abre Processamento salarial dos profissionais de limpeza › Regras de processamento salarial › Salários.
| Base das horas pagas | O que o software faz |
|---|---|
| Pelo tempo previsto | A pessoa é paga pelo tempo previsto do serviço, o da sua lista de tarefas, seja qual for o registo de ponto |
| Pelas horas registadas | A pessoa é paga pelos registos de ponto validados. Sem registo de ponto, aplica-se a duração prevista |
Enviar o contrato assinado
Passo a passo
- 1
Abra o painel da pessoa e, depois, o separador «Documento».
- 2
Clique em Enviar o contrato (PDF).
- 3
Escolha o ficheiro no seu computador. Surge a mensagem «Contrato enviado»: o ficheiro fica guardado logo no envio.
- 4
Para verificar, clique em Ver o contrato.
A pessoa encontra o contrato em «Os meus documentos».
Perguntas frequentes
Um gestor vê os salários?
Não. Os dados de processamento salarial estão reservados aos administradores: um gestor vê o tipo de contrato, as datas e as horas, mas não a coluna «Salário».
Como identificar um contrato que termina em breve?
Veja a coluna «Fim» da tabela: indica a data de fim e o número de dias que restam.
O valor por hora introduzido aqui serve noutro lado?
Sim. É partilhado com as tarifas dos profissionais de limpeza do ecrã Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza: é o mesmo valor nos dois locais.
O que acontece se eu sair do painel sem guardar?
O software avisa-o. A janela «Sair sem guardar?» permite-lhe voltar ao que estava a introduzir ou sair.