Verifique as faturas dos seus profissionais de limpeza
Compare a fatura enviada por cada profissional de limpeza com o rendimento validado no software, veja o detalhe das limpezas consideradas e acompanhe o pagamento.
Os seus profissionais de limpeza independentes enviam a fatura a partir do telemóvel. Este ecrã coloca, lado a lado, o valor da fatura e o rendimento validado pelo software no mesmo período: vê de imediato se há uma diferença. Use-o todos os meses, antes de pagar.
Para ver o que o profissional de limpeza faz do lado dele, leia Enviar a sua fatura.
Comparar uma fatura com o rendimento validado
Passo a passo
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Abra o menu Processamento salarial e, depois, o separador Faturas dos profissionais de limpeza. A tabela mostra uma linha por fatura recebida.
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Leia na linha o «Valor da fatura», o «Rendimento validado» e a «Diferença».
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Veja a coluna «Conformidade»: apresenta «Conforme», ou o motivo do alerta.
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Clique em Ver para apresentar a fatura enviada pelo profissional de limpeza.
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Clique em Detalhe para apresentar as limpezas consideradas pelo software no período.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Período | O mês faturado |
| Valor da fatura | O valor escrito na fatura do profissional de limpeza |
| Rendimento validado | O rendimento calculado pelo software com base nas limpezas validadas |
| Diferença | A diferença entre os dois |
| Conformidade | «Conforme», ou o que levanta problema |
| Pago | O valor que já pagou |
Ler o detalhe das limpezas consideradas
Passo a passo
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Na linha da fatura, clique em Detalhe. Abre-se a janela «Detalhe contabilizado».
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Leia a tabela: uma linha por limpeza, com a data, o apartamento, as horas e o estado.
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Localize as linhas «A aguardar validação»: essas limpezas ainda não foram validadas por um gestor.
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Ao fundo, compare o «Total validado» com o valor da fatura.
Alterar o estado e registar o pagamento
Passo a passo
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Na linha da fatura, abra a lista da coluna «Estado».
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Escolha o novo estado. Surge a mensagem «Fatura atualizada».
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Depois de pagar, introduza o valor na coluna «Pago».
| Estado | Quando o escolher |
|---|---|
| Por verificar | A fatura acabou de chegar |
| Verificada | Comparou a fatura com o rendimento validado |
| Pronta a pagar | A fatura pode ser paga |
| Paga parcialmente | Só uma parte foi paga |
| Rejeitada | Recusa a fatura |
Perguntas frequentes
De onde vem o «Rendimento validado»?
Do software. Soma as limpezas validadas do profissional de limpeza no período, tal como na área dele.
Porque é que uma limpeza está «A aguardar validação»?
Porque ainda não foi validada por um gestor. Não entra no «Total validado» enquanto aguardar.
O profissional de limpeza explicou a diferença: onde ler?
Por baixo da linha da fatura, na menção «Motivo da diferença (profissional de limpeza):».
É possível transferir a fatura?
Sim. Na linha da fatura, use o botão «Transferir a fatura».