Marcar os profissionais de limpeza como pagos
Registe o dia em que cada pessoa foi paga no mês, uma a uma ou em lote, acompanhe o progresso dos pagamentos e anule uma marca colocada por engano.
O vídeo deste guia chega em breve.
Quando tiver pago a um profissional de limpeza ou a um estafeta (por transferência, a partir do seu banco), registe-o em Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza. Assim vê quem falta pagar este mês. Conte um minuto por pessoa, menos em lote.
Marcar uma pessoa como paga
Passo a passo
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Abra Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza, vista Fichas, e escolha o mês com as setas ‹ ›.
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Clique na pessoa. A ficha do mês abre-se; em baixo, o bloco «Pagamento de …» mostra «A pagar».
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Escolha o dia do pagamento (hoje por predefinição) e clique em Marcar como pago.
- Surge a mensagem «1 pessoa marcada como paga».
- A etiqueta passa a «Pago a …», e a ficha regista «registado por» e o seu nome.
Marcar várias pessoas de uma vez
Passo a passo
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Passe para a vista Tabela.
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Assinale as linhas das pessoas pagas. Surge uma barra em baixo: «2 selecionadas» e o respetivo montante.
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Clique em Marcar como pago (2). O dia registado é hoje.
| Etiqueta | O que significa |
|---|---|
| A pagar | Nada está registado para o mês |
| Pago a … | O pagamento está registado |
| Bloqueado | Nem taxa horária própria, nem taxa de referência da empresa: a pessoa não tem montante, não pode ser assinalada nem marcada como paga |
Anular um pagamento registado por engano
Passo a passo
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Abra a ficha da pessoa e clique em Anular o pagamento. Na tabela, assinale as respetivas linhas e depois «Anular o pagamento (2)».
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Abre-se a janela «Anular o pagamento?». Clique em «Anular o pagamento» para confirmar.
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A etiqueta volta a «A pagar». Nenhuma transferência é anulada: só a marca é retirada.
Perguntas frequentes
Como ver só quem falta pagar?
Use o filtro «Pagamento» e assinale «A pagar». Na vista Tabela, a ordem «por fazer primeiro» põe no fim as pessoas já pagas.
O que acontece se o montante mudar depois do pagamento?
A ficha assinala-o, por exemplo «O montante mudou desde então: +26,00 € (marcado como pago: 1494,00 €).». É o caso de uma limpeza validada depois do pagamento.
Como desbloquear uma pessoa «Bloqueado»?
Introduza a taxa horária na ficha e clique em «Guardar e calcular». Ou defina uma taxa de referência nas Regras de processamento salarial: aplica-se automaticamente a todos os profissionais de limpeza sem taxa. Veja pagar aos profissionais de limpeza.