Definir o pagamento dos estafetas
Indique como cada estafeta é pago (por passagem, à hora, ao mês ou pelo seu salário), com preços diferentes por setor, etiqueta ou alojamento, e veja quanto custam as suas entregas este mês.
O vídeo deste guia chega em breve.
O separador Entrega de Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza › Regras de processamento salarial indica como cada estafeta é pago. O software calcula a partir daí o custo das entregas do mês: aparece no Processamento salarial dos profissionais de limpeza, estafeta a estafeta, e em linhas automáticas nos custos do quadro financeiro. Defina-o uma vez e depois a cada novo estafeta. Conte 10 minutos.
Abrir o separador Entrega
Passo a passo
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Abra Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza e clique em Regras de processamento salarial.
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Clique no separador «Entrega». Surgem os cartões dos estafetas, organizados em dois grupos:
- «Profissionais de limpeza da equipa que entregam»: os profissionais de limpeza com a atividade Entrega, e aqueles cujo contrato o indica;
- «Estafetas externos (fora da equipa)»: as empresas de entregas e os nomes escritos nas rotas, e depois «Todos os outros estafetas».
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Mude de mês com as setas no canto superior direito. A linha «Este mês» de cada cartão segue o mês escolhido.
Escolher como um estafeta é pago
Passo a passo
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No cartão do estafeta, clique numa ou em várias formas de pagamento. Somam-se.
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Preencha o campo que aparece:
| Forma de pagamento | Campo | O que o software conta |
|---|---|---|
| Por passagem | «Preço por passagem» | Cada paragem entregue × o preço. Vazio: o preço de «Todos os outros estafetas» |
| À hora | «Taxa horária» | A duração prevista das suas rotas × a taxa, ou as horas da sua fatura verificada |
| Ao mês | «Valor fixo» | O mesmo montante todos os meses, na linha automática «Entregas · nome» dos custos fixos |
| Assalariado (contrato) | «Salário do contrato» | Nada a mais: o seu salário já é contado nos custos fixos |
Passo a passo
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Saia do campo: é guardado sozinho, como diz a frase «Cada campo é guardado quando sai dele.».
Definir um preço diferente consoante o local
Passo a passo
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Num cartão pago por passagem, clique em + exceção (setor, etiqueta, alojamento).
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Escolha um setor, uma etiqueta ou um alojamento.
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Introduza o preço de uma passagem na janela e clique em Guardar. A exceção aparece ao lado do preço, por exemplo «Setor Marselha: 11,50 €».
Adicionar ou retirar um estafeta
Passo a passo
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Por baixo dos cartões, clique em Adicionar um estafeta.
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Escolha um nome em «A sua equipa» ou em «Nomes escritos nas rotas», ou clique em «Outro nome…» e escreva-o como nas rotas.
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Defina a forma de pagamento no novo cartão.
- Para retirar um estafeta, clique no caixote do lixo do cartão e depois em Retirar na janela «Remover …?». As suas passagens voltam às definições de «Todos os outros estafetas».
Perguntas frequentes
Para que serve «Todos os outros estafetas»?
É a definição dos estafetas que não têm cartão próprio e dos nomes escritos à mão numa rota. O seu preço por passagem também serve para os cartões cujo preço está vazio.
A fatura de um estafeta altera o montante?
Sim. Quando a fatura está verificada, substitui a estimativa: o cartão indica-o («Fatura verificada: 1140,00 €, substitui a estimativa.»).
Onde ver quanto custam as entregas este mês?
Em Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza: cada estafeta tem lá a sua linha, e um profissional de limpeza que também faz limpezas só tem uma, com horas e entregas somadas. A ligação «Ver no Processamento salarial dos profissionais de limpeza» de cada cartão leva até lá.
Um profissional de limpeza assalariado que entrega custa duas vezes?
Não. Com «Assalariado (contrato)», as suas passagens estão incluídas no salário: «Este mês: 140 passagens, incluídas no salário».