Definir os salários dos profissionais de limpeza pagos ao mês
Escolha o país dos seus profissionais de limpeza, defina a duração do trabalho, as horas a mais, os feriados e os prémios e, depois, passe um profissional de limpeza para «Assalariado mensal».
O ecrã Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza › Regras de processamento salarial › Salários serve para os profissionais de limpeza assalariados pagos ao mês. O software conta aí as horas normais, as horas a mais, as ausências e os prémios; nunca calcula o salário líquido, as contribuições nem as declarações. Defina este ecrã uma vez, com o seu contabilista, e depois a cada alteração de regra. Conte 15 minutos da primeira vez.
Depois de definidos os salários, acompanhe as horas e transfira os elementos salariais.
Escolher o país dos seus profissionais de limpeza
Passo a passo
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Abra Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza, clique em «Regras de processamento salarial» e, depois, no separador «Salários».
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No bloco «País dos seus profissionais de limpeza», escolha o país na lista. Os países estão ordenados por região.
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Se já estava guardado outro país, abre-se a janela «Mudar para o perfil …?». Clique em Mudar de país.
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Verifique os valores preenchidos nos blocos seguintes.
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Na barra «Alterações não guardadas», clique em Guardar. Surge a mensagem «Definições de salário guardadas».
Definir a duração do trabalho e as horas a mais
No bloco «Duração do trabalho e horas a mais», cada valor mostra de onde vem: o nome do país, ou «definido para a sua empresa».
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Duração legal semanal | O número de horas normais por semana |
| Duração máxima semanal | Um limite máximo, não um limiar de horas a mais |
| Horas a mais por semana | Escalões «De … a … majorado em … %», contados de segunda a domingo, acima das horas do contrato |
| Horas a mais por dia | Escalões «Acima de … por dia, majorado em … %», contados primeiro, dia a dia |
| Férias pagas | O número de dias ou de semanas de férias por período |
Passo a passo
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Altere um valor no respetivo campo. A barra «Alterações não guardadas» aparece ao fundo.
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Para mais um escalão, clique em «Adicionar um escalão» ou «Adicionar um escalão diário» e introduza o limiar e a majoração.
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Para voltar ao valor do país, clique na ligação «Voltar ao valor de …» junto do campo.
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Clique em Guardar.
Definir os feriados e os encargos
Passo a passo
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No bloco «Feriados», expanda a lista. Aparece o número de dias considerados para o ano.
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Assinale os dias que a sua empresa considera e desmarque os outros.
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Para uma festa local, preencha «Adicionar um feriado»: o nome e a data e, depois, clique em «Adicionar».
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No bloco «Encargos patronais», introduza a percentagem indicada pelo seu contabilista. Esta taxa da empresa vale para todos os seus assalariados; serve para calcular o custo real dos seus profissionais de limpeza nas margens.
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Clique em Guardar.
Um feriado trabalhado é assinalado nos elementos salariais. Um feriado nunca é contado como horas não feitas.
Se o país dos seus profissionais de limpeza for França, o bloco «Encargos patronais» também dá um exemplo com números, por exemplo «Exemplo: 1500 € de salário bruto → 630 € de encargos, ou seja, um custo de 2130 € por mês.» para uma taxa de 42 %. A lista «Taxas dos seus assalariados» mostra a taxa de cada assalariado mensal, com a menção «taxa da empresa» ou «própria desta pessoa». Uma taxa própria de um assalariado define-se no contrato dele, separador «Remuneração»: a ligação «Abrir os contratos ›» leva lá.
Adicionar um prémio ou um benefício
Passo a passo
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No bloco «Prémios e benefícios em espécie», clique em Adicionar. Abre-se a janela «Adicionar um prémio ou benefício».
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Introduza o nome, por exemplo «Subsídio de transporte».
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Escolha o tipo: «Prémio» (pago com o salário) ou «Benefício em espécie» (o seu valor é contado).
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Escolha o cálculo e introduza o montante ou a percentagem.
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Escolha a quem é atribuído: «Todos os assalariados» ou «Alguns profissionais de limpeza».
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Clique em Guardar. Surge a mensagem «Elemento adicionado» e o elemento junta-se à tabela.
| Cálculo | Quando se aplica |
|---|---|
| Montante fixo por mês | Todos os meses |
| Por dia trabalhado, Por serviço | Segundo a atividade do mês |
| Por hora ao domingo, Por hora num feriado, Por hora noturna (21h – 6h) | Segundo as horas feitas nesses momentos |
| Por dia com mais de … h | Os dias que ultrapassam um limiar de horas |
| Percentagem do salário | Todos os meses, em percentagem |
| Uma vez por ano | O mês do pagamento escolhido |
A opção «Apenas se não houver ausências no mês» reserva um prémio para os meses sem ausências.
Passar um profissional de limpeza para «Assalariado mensal»
Passo a passo
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Abra o menu Equipa › Equipa, separador Contratos, e, depois, clique no profissional de limpeza.
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No separador «Remuneração», em «Modo de pagamento», clique em «Assalariado mensal».
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Introduza o salário bruto mensal e as «Horas por semana». O software mostra as horas por mês.
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Assinale os «Dias trabalhados». A data de «Início» define-se no separador «Contrato».
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Se o país dos seus profissionais de limpeza for França, o campo «Encargos patronais» retoma a taxa da empresa. Se este assalariado tiver uma taxa própria, introduza-a: a menção passa a «própria desta pessoa».
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Clique em Guardar. Surge a mensagem «Contrato guardado».
Em Finanças › Processamento salarial dos profissionais de limpeza, vista Tabela, o profissional de limpeza passa a ter a etiqueta «Assalariado». A sua linha mostra o «Previsto no contrato», as horas «A mais / a menos» e o seu salário por mês.
Pedir a confirmação das definições
Passo a passo
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No bloco «Verificação», releia as fontes e a data de verificação do perfil.
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Quando o seu contabilista tiver validado as suas definições, clique em ✓ Definições confirmadas pelo nosso contabilista. Abre-se a janela «O seu contabilista confirmou estas definições?».
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Clique em Sim, está confirmado. A data e o seu nome ficam guardados como prova de verificação.
Perguntas frequentes
O software faz os recibos de vencimento?
Não. Conta as horas normais, as horas a mais, as ausências e os prémios. O salário líquido, as contribuições e as declarações são trabalho do seu contabilista.
As horas não feitas são descontadas do salário?
Não. São mostradas, com a menção «nunca descontadas do salário», para que decida com o seu contabilista.
É possível ter um profissional de limpeza num país diferente do da empresa?
Sim. No separador «Contrato» do contrato dele, escolha o país dele no campo «País, se for diferente do da empresa», em vez de «Mesmo país que a empresa».
Como voltar a pagar um profissional de limpeza à hora?
No contrato dele, clique em «Pago à hora», confirme e, depois, guarde. O salário mensal deixa de ser contado: as horas dele são pagas ao valor por hora.
O que fazer a 1 de janeiro?
Surge um lembrete no início do ano: duração do trabalho, escalões, férias e feriados podem mudar. Peça ao seu contabilista que confirme as suas definições e, depois, clique de novo no botão de confirmação.