Ative a localização da equipa
Ative o mapa da equipa para a sua empresa, escolha quem o vê e durante que horas, e compreenda o consentimento que cada profissional de limpeza e cada estafeta dá no telemóvel.
O vídeo deste guia chega em breve.
A localização da equipa mostra ao escritório, num mapa, onde estão os profissionais de limpeza e os estafetas durante o dia de trabalho. Nada se faz sem eles: a empresa ativa a função e, depois, cada pessoa dá o seu consentimento no telemóvel. Use este artigo para a ativar, definir os seus limites e responder às perguntas da sua equipa. Conte 5 minutos.
Para ler o mapa durante o dia, consulte acompanhar o dia em Alertas e seguimento.
Compreender o que é partilhado
| Regra | O que significa |
|---|---|
| O consentimento de cada um | Cada profissional de limpeza ou estafeta ativa ele próprio a partilha e autoriza a localização no telemóvel |
| Apenas durante a disponibilidade | A posição só é partilhada durante o intervalo de disponibilidade da pessoa, nunca durante uma ausência aprovada |
| Apenas a última posição | Só a última posição é guardada; é apagada fora da disponibilidade. Nenhum trajeto é registado |
| Aplicação aberta | A posição só é enviada quando a aplicação está aberta no telemóvel |
| Entre colegas | Os profissionais de limpeza e os estafetas não se veem entre si, exceto durante uma entrega, se o autorizar |
Ativar a localização
Reservado a um administrador.
Passo a passo
- 1
Abra o menu Definições › A minha empresa › Organização.
- 2
Abra a família «Equipa e partilha» e, depois, o bloco «Localização da equipa».
- 3
Ative «Incluir a localização na empresa». Surgem as definições seguintes.
- 4
Ative «Os responsáveis veem o mapa»: os administradores e os gestores passam a ver o mapa.
- 5
Em «Intervalo predefinido», escolha as horas «De» e «Até». Servem para as pessoas que não declararam um intervalo horário.
- 6
Clique em Guardar. Surge a mensagem «Localização da equipa ativada.».
Definir a roupa a caminho
Útil se entregar a roupa com o módulo «Entrega». O interruptor começa ativado.
Passo a passo
- 1
No mesmo bloco, localize «Roupa a caminho e mapa do estafeta».
- 2
Ative ou desative o interruptor (ver a tabela).
- 3
Clique em Guardar.
| Interruptor | O que veem o profissional de limpeza e o estafeta |
|---|---|
| Ativado | O profissional de limpeza vê onde está o estafeta que traz a sua roupa. O estafeta vê no seu «Mapa» os profissionais de limpeza que ainda tem de servir. Apenas durante uma entrega, com o consentimento de cada um |
| Desativado | O profissional de limpeza vê apenas a hora prevista, o estafeta deixa de ter «Mapa» e a notificação «A roupa está a chegar» deixa de ser enviada. O mapa do escritório não muda |
Acompanhar o consentimento de cada pessoa
Depois da ativação, cada profissional de limpeza e cada estafeta vê uma pergunta ao abrir a aplicação.
Passo a passo
- 1
A janela «Partilhar a sua posição?» surge no telemóvel da pessoa. Recorda o seu intervalo de disponibilidade.
- 2
A pessoa toca em Partilhar a minha posição e, depois, autoriza a localização quando o telemóvel o pede.
- 3
Se tocar em «Agora não», a pergunta volta na próxima abertura da aplicação.
- 4
Para mudar de ideias mais tarde, abre o ecrã «Conta», toca em «A minha conta» e, depois, no cartão «A minha posição», muda o interruptor «Partilha ativada» ou «Partilha desativada».
Desativar a localização
Passo a passo
- 1
No bloco «Localização da equipa», desative «Incluir a localização na empresa».
- 2
Clique em Guardar. Surge a mensagem «Localização da equipa desativada: posições apagadas.».
Perguntas frequentes
Um profissional de limpeza pode recusar partilhar a sua posição?
Sim. A partilha assenta no seu consentimento. Sem consentimento, trabalha normalmente: simplesmente não aparece no mapa.
O escritório vê o trajeto de um profissional de limpeza?
Não. Só a última posição é guardada. Nenhum trajeto é registado.
A posição é seguida à noite ou durante as férias?
Não. Só é partilhada durante o intervalo de disponibilidade, e nunca durante uma ausência aprovada. Fora do intervalo, é apagada.
Porque é que um profissional de limpeza não aparece, apesar de ter dado o seu consentimento?
A aplicação dele está fechada, está fora do seu intervalo, ou o telemóvel bloqueia a localização. A posição só é enviada quando a aplicação está aberta.
O que acontece se eu desativar «Os responsáveis veem o mapa»?
Já ninguém vê o mapa, pelo que nenhuma posição é enviada nem guardada. «Roupa a caminho» passa a mostrar apenas a hora prevista e o «Mapa» do estafeta desaparece.