Facturation

Tarifs, suppléments, rapports et factures.

Je suis :

Réglez les tarifs de vos logementsDonnez un prix de ménage à chaque logement, changez-le à partir d'une date, choisissez le client facturé et ajoutez une période, sans toucher aux factures déjà faites.≈ 4 minVidéo · 2 min 29 s
Vérifier, facturer et envoyer les factures du moisSuivez chaque client en quatre étapes — vérifier, facturer, envoyer, payée — sur un seul écran, avec un seul bouton à la fois.≈ 10 minVidéo · 2 min 25 s
Relier votre logiciel comptable et faire un avoirReliez votre logiciel comptable pour y créer vos factures avec leur numéro légal, puis corrigez une facture déjà validée avec un avoir ou une facture complémentaire.≈ 7 minVidéo · 2 min 26 s
Valider les ménages réalisésConfirmez les ménages faits pour qu'ils soient comptés dans la finance et la facturation, un par un ou plusieurs d'un coup, et retirez une validation en cas d'erreur.≈ 4 minVidéo · 2 min 29 s
Prélever vos clients par SEPADemandez un mandat de prélèvement à vos clients, prélevez une facture validée en deux clics et suivez les encaissements, les échecs et les mandats.≈ 5 minVidéo · 2 min 30 s
Préparer les messages de facture et relancer les impayésÉcrivez les modèles d'e-mail qui accompagnent vos factures, choisissez un modèle par client ou par période, réglez vos paliers de relance et relancez les factures en retard.≈ 5 min
Envoyer ou programmer l'envoi d'une factureEnvoyez une facture validée à votre client tout de suite, ou programmez son envoi à la date et à l'heure de votre choix, puis modifiez ou annulez l'envoi tant qu'il n'est pas parti.≈ 4 min
Construire votre grille tarifaireCréez une grille, remplissez ses barèmes (ménage, autres prestations, linge, consommables, livraison), dites sur quoi compte chaque ligne et choisissez la grille par défaut.≈ 5 min
Créer un supplémentCréez une règle de tarification qui s'ajoute au ménage, avec ses questions, ce qu'elle change pour le client, l'agent et la société, son texte de facture et ses conditions.≈ 6 min
Importer et compléter vos tarifsChargez les prix de ménage de tous vos logements depuis un fichier Excel ou CSV, vérifiez chaque ligne avant d'enregistrer, puis complétez les logements restés sans tarif.≈ 5 min
Analyser votre activité avec le tableau financierLe tableau financier Le tableau financier montre ce que rapporte et ce que coûte votre activité : chiffre d'affaires, charges, marge brute et marge nette, par…≈ 4 min
Clients et rapports mensuelsClients et rapports Chaque client a une fiche de facturation, des tarifs pour ses logements et, chaque mois, un rapport qui reprend les ménages réalisés. Ces…≈ 2 min
Créer un supplément dans les règles de tarificationLes suppléments Un supplément est une règle qui modifie le prix d'une mission dans un cas précis : une heure en plus, un ménage annulé, un déplacement, une clé…≈ 4 min
Facturer : mentions, coordonnées bancaires et relancesFacturer vos clients The Big One prépare le rapport de ménages de chaque client. La facture, elle, est créée par votre logiciel comptable, ou faite ailleurs et…≈ 2 min
Vérifier, facturer et envoyer les factures du moisVérifier, facturer et envoyer les factures du mois L'écran Finance › Rapports et factures réunit tout le travail de fin de mois : une ligne par client, quatre…≈ 3 min